ČAsově úsporné aplikace pro majitele malých firem

Technologie pomáhají majitelům malých podniků maximalizovat svůj čas, aby mohli být efektivnější a produktivní. Od vytváření mobilní kanceláře k používání cloudu existuje mnoho způsobů, jak využít malou firmu.

Zde je 27 aplikací, které vám pomohou využít technologii k zefektivnění důležitých obchodních procesů.

1. 17hats

Aplikace typu "vše v jednom", která poskytuje celou řadu služeb zaměřených konkrétně na "podniky jednoho." Služby zahrnují správu kontaktů, faktury, smlouvy, účetnictví, kalendář, úkoly a projekty, workflow a další.

2. Žádný. do

Organizační nástroj, který poskytuje správu úkolů, seznamů a poznámek. Obsahuje funkci sdílení, která je ideální pro majitele malých podniků, kteří spolupracují na projektech s týmem.

3. Appointy

Online plánovací software pro majitele malých firem, kteří potřebují naplánovat schůzky, spravovat kalendáře a koordinovat schůzky se zaměstnanci. Appointy také umožňuje zákazníkům naplánovat si vlastní schůzky online 24/7.

4. Asana

Aplikace pro správu projektů, která se zaměřuje na řízení projektů a usnadňování týmové komunikace na těchto projektech na jednom místě.

5. Cyfe

Aplikace typu Vše v jednom, která vám pomůže snadno sledovat všechna vaše obchodní data. Nástroj monitoruje sociální média, analýzu, marketing, prodej a podporu dat prostřednictvím různých přizpůsobitelných panelů.

6. Dropbox

Dropbox for Business je bezpečný nástroj pro sdílení a ukládání souborů, který poskytuje centrální úložiště a platformu pro spolupráci firemních souborů.

7. Evernote

Multiplatformní nástroj, který vytváří osobní nebo týmový pracovní prostor pro každodenní projekty, nápady a seznamy. Uživatelé mohou klipovat články z webu, zachycovat ručně psané poznámky a přidávat fotografie do souborů.

8. Expensify

Zjednodušený nástroj pro oznamování výdajů, který pomáhá majitelům malých podniků zefektivnit způsob, jakým zaměstnanci vykazují výdaje, schvalovací proces a proces využití těchto údajů v účetním softwaru.

9. FreeAgent

Dashboard založený na účetnictví, který koordinuje faktury, výdaje a bankovní účty, aby pomohl majitelům malých podniků spravovat peněžní toky efektivněji.

10. Harvest

Harvest je webový nástroj, který pomáhá majitelům malých firem spravovat sledování času, fakturaci, sledování výdajů a reportování založené na čase.

11. iA Writer

Zjednodušený nástroj pro majitele malých podniků, kteří píší ve svých obchodech. Program iA Writer blokuje rozptýlení, synchronizuje se s Dropbox a iCloud a umožňuje uživatelům exportovat psaní do aplikace Microsoft Word.

12. IFTTT

IFTTT znamená "jestli je tohle" a je nástrojem, který shromažďuje mnoho různých webových aplikací, takže uživatelé mohou vytvářet procesy, které zefektivňují činnosti webu.Jedním příkladem je vytvoření "receptury" IFTTT, které automaticky pošle zprávu poděkování novým Twitter sledovatelům.

13. Jing

Aplikace obrazovky a obrazovky, která zachycuje video, animace a statické obrázky a umožňuje uživatelům sdílet je na webu.

14. Připojit. me

Služba LogMeIn se připojit. me je nástroj, který poskytuje okamžité sdílení obrazovky a neomezený zvuk. Mezi další funkce patří výměna moderátora, sdílení na úrovni okna, anotace, nahrávání a další.

15. LastPass

Nástroj pro správu hesel, který bezpečně pamatuje hesla a pomáhá uživatelům vytvářet nové, podle potřeby.

LastPass má také mobilní aplikaci, která chrání hesla na cestách.

16. MileIQ

Mobilní nástroj, který měří kilometry cestou pomocí technologie detekce pohonů. Užitečné pro majitele malých podniků, kteří často cestují pro podnikání.

17. OmniFocus

Aplikace pro správu úloh, která sleduje úkoly podle projektu, místa, osoby nebo data. Tento nástroj umožňuje uživatelům vytvářet perspektivy a kontexty pro správu úkolů pro svůj obchodní a osobní život.

18. Prezi

Prezentační software na bázi cloud, který vytváří interaktivní prezentace, které zahrnují poutavou funkci "zoomování". Tento nástroj také zahrnuje funkčnost spolupráce, která umožňuje více uživatelům pracovat společně na prezentacích.

19. Skener Pro

Skener Pro promění iPhone nebo iPad do plně funkčního přenosného skeneru, který skenuje dokumenty do profesionálních souborů PDF.

20. Shoeboxed

Shoeboxed je nástroj pro skenování a organizaci potvrzení a vizitek, vytváření výkazů výdajů, sledování počtu kilometrů a další.

21. Skitch

Nástroj pro snímání obrazovky, který umožňuje uživatelům vytvářet snímky obrazovky, vytvářet poznámky a sdílet je s ostatními. Integruje přímo s Evernote.

22. Smartsheet

Nástroj pro spolupráci práce s funkcemi, které zahrnují sdílení souborů, výstrahy, automatizované pracovní postupy, grafy Ganttů a další.

23. TeamViewer

Nástroj pro vzdálené ovládání jakéhokoli počítače přes Internet. Majitelé malých podniků mohou používat službu TeamViewer pro přístup k vlastním počítačům, když jsou mimo kancelář nebo koordinují on-line schůzky.

24. Timeful

Tato aplikace se zaměřuje na zvýšení produktivity. Uživatelé zadávají věci, které chtějí, a pokročilé algoritmy navrhují, kdy je naplánovat.

25. Trello

Nástroj pro správu a spolupráci projektů, který organizuje projekty do desek. Uživatelé mohou vidět průběh každého projektu okamžitě.

26. TripIt

TripIt je aplikace pro organizování cestování, která vytváří hlavní cestu pro každou cestu a poskytuje uživatelům okamžitý přístup k plánům cestování z jakéhokoli zařízení.

27. Wix

Bezplatná tvorba webových stránek, která umožňuje majitelům malých firem, kteří nemají zkušenosti s kódováním, rychle vytvářet vlastní webové stránky.

Existuje mnoho způsobů, jak mohou vlastníci malých podniků dostat tlak na produktivitu. Více technických tipů si přečtěte 33 způsobů, jak používat technologii ve svém malém podnikání.