Pobytu Sane Během zaměstnaneckých výhod Otevřít Zápis

Každý rok se administrátoři pro lidské zdroje a příjmy dychtivě těší na krátké období, kdy mohou zaměstnance zapojit, aby převzali kontrolu nad svým zdravím tím, že se zapsali do plánů skupinových dávek. To je také vysoký čas stresu pro každého profesionálního personálu, který musí pracovat extra tvrdě, aby zajistil, že zaměstnanci jsou vzdělaní a povzbuzováni k výběru správných zaměstnaneckých výhod. Není divu, že až do konce otevřené sezóny zápisu, mnoho administrátorů výhod je připraveno na dlouhou dovolenou.

Plánování vpřed pro Open Entry

Dobrou zprávou je, že sezóna otevřené registrace (OE) je něco, co se každoročně děje kolem stejného času, a to dává správcům šanci předem naplánovat. Je to příhodná doba, kdy se setkáte s členy svého manažerského týmu, abyste začali sdílet informace a termíny, aby mohli být připraveni mluvit se svými skupinami zaměstnanců. Udělejte si minutu, abyste si mohli prohlédnout loňský OE, aktuální a nové výhody a komunikaci, která byla dříve odeslána.

Chcete-li se připravit na OE, je možné:

• Přiřadit jádrový tým správců lidských zdrojů, kteří budou "vlastnit" úkoly Open Enrollment a být k dispozici pro otázky
• aktuální míry pojistného a krytí (informace získáte od správce plánu nebo zprostředkovatele)
• Vyhodnoťte poptávku po jednotlivých druzích benefitů a jejich využití, abyste zjistili, zda budou nabízeny letos nebo ne

-

• Vytvořte nové materiály pro marketingové kampaně pro zaměstnance, včetně letáků, výbuchů pošty a video informací
• Vytvořte plán a časovou osu pro zavádění pokynů pro zapsání výhod, podporu OE a řešení všech problémů, které mohou
• Začněte sestavit wellness veletrh nebo jinou řadu wellness aktivit, které vám pomohou vést zdravou kulturu práce během OE
• Získejte veškeré informace týkající se dat a technologií vyčesané předem, spolu s nouzovým plánem,

Udržování zdravé duševní pohody během otevřených období registrace

Jakmile bude příprava provedena, bude mnohem jednodušší řídit OE a požadavky, které přicházejí s tímto úsilím. Udržování zdravého rozumu je cílem. Zde je několik způsobů, jak zůstat soustředěný a neztratit ho.

# 1 - Zajistěte si týmové úsilí

Spolu s personálním týmem se podívejte na OE jako na plné týmové úsilí mezi všemi členy řídícího týmu, týmu technické podpory a vedoucími zaměstnanci. Nesnažte se vypořádat s žádným aspektem samotného OE.

# 2 - Dodržujte denní kontrolní seznam

Při zadávání dnů před, během a po otevřeném zápisu nezapomeňte mít seznam kontrolovaných věcí a dosažených výsledků.To snižuje stres a vyhýbá se snafům na poslední chvíli.

# 3 - Postarejte se o HR tým

Při otevřeném zápisu je důležité mít neustálé odhalení, kdo má pocit stresu, kdo potřebuje přestávku a kdo se necítí na úkolech . Ujistěte se, že zdůrazníte rovnováhu pracovního života a naplánujte nějaké zábavné akce v polovině cesty.

# 4 - Sledování údajů o zápisu

Nezapomeňte na to, jak probíhá otevřené zápisy, a to pravidelným kontrolováním dat a ujistěte se, že se lidé ve svých plánech prospěchu dostanou před termínem.

Nečekejte až do poslední chvíle, než se dostanete k lidem, kteří zaostávají.

# 5 - Zabývat se obtížnými konverzacemi v předstihu

Často je při HR při zadávání veřejných zakázek náročné diskutovat o změnách plánů požitků a zvýšeném pojistném. Buďte upřímní a upřímný a vysvětlujte, že všechny společnosti čelí tomuto problému z důvodu nákladů na zdravotnictví.

# 6 - Udělejte si zábavu z OE s určitou konkurencí

Není to nic jako malá přátelská soutěž, která by ulehčila náladu během otevřeného zápisu. Přiřaďte body k určitým úkolům, které mohou zaměstnanci získat, aby získali skvělé ceny. Vyzkoušejte pár zábavných akcí, jako například 1K procházka pro charitu nebo fitness výzvou, abyste inspirovali zaměstnance.

Pokud budete postupovat podle výše uvedených tipů, budete schopni zvládnout stresory, které způsobí OE, a vezměte to všechno v klidu.

Nezapomeňte, že nejste sami, protože existují tisíce administrátorů lidských zdrojů a benefitů, kteří sdílejí stejnou zkušenost.