Jak zastavit procrastinování a práci efektivněji

Prodleva zase dělá věci na jinou dobu - regálové věci, které teď opravdu nechcete dělat - dokonce i když máte čas.

Kdykoli odkládáte, nepracujete efektivně, protože si v budoucnu v podstatě půjčujete proti vašemu času. Věci, které jste odložili dnes, budou muset být provedeny později, ale možná budete muset vyřešit úkoly, které odložíte na deštivý den, kdy se objeví pracovní krize, když jste nemocní nebo chcete mít volný čas.

Pokud hodně prospíváte, neděláte si svůj čas moudře a ujistěte se alespoň dvou věcí: přidáváte k vaší pracovní zátěži každou úlohu, kterou jste odložili a děláte to těžší abyste se v budoucnu udělali.

Proč skutečně děláte věci až později?

Všichni dávají jednu věc nebo jiný pryč až do budoucí doby. Děláme to z mnoha osobních důvodů a někdy opravdu potřebujeme, abychom něco vypustili, protože něco důležitějšího potřebuje naši pozornost v současnosti, nebo proto, že čekání by mohlo skutečně vést k lepšímu výsledku. Ale pokud jste zvyklí prokládání - zvláště o specifických úkolech, musíte se ptát sami sebe proč.

Pokud si běžně dáte věci až později, pravděpodobně zjistíte, že je spíše nějaký emocionální důvod, než jen být líný, pokud jde o to, abyste dostali práci.

Vyhýbáte se někomu zvlášť

Pokud nenávidíte mluvit s konkrétním klientem, protože jste se rozloučili a zabrali příliš mnoho času, můžete odložit volání, abyste se vyhnuli třicet minut že nemáte čas, měli byste trvat jen pět minut.

Místo toho, abyste jednoduše nevrátili hovor, zavolejte na hodiny a nechte zprávu nebo e-mailovou odpověď. To nemusí problém vyřešit - v určitém okamžiku budete muset ještě mluvit s klientem, ale získáte více času tím, že vrátíte návrat zpět do svého dvora, pokud potřebují od vás další informace.

Není to můj úkol

Mnozí z nás to rozdávají, protože jsme nenáviděli, že je musíme dělat v první řadě - zvláště pokud se cítíme jako odpovědnost někoho jiného.

Zpožděním úkolu se to nedostane a přidá se k vaší frustraci. Pokud není vaší úlohou něco udělat, dejte to osobě, která má práci! To může znít jednoduše, ale často se staneme kontroverzními vzteky při přepracování. Namísto zaslání dokumentu dolů do textového zpracování, zadejte to sami. Místo toho, abychom se snažili o vyřešení problému s prodejem nebo s asistentem, aby našli informace, vyrazíme na miniaturní výzkumný projekt. Abychom se vyhnuli tomu, že bychom měli dělat věci, které bychom měli dělat, někdy jsme se nechali odvrátit od problémů jiných lidí.Pokud nemůžeme vyřešit vlastní problémy - ženy přirozeně pracují na řešení těch druhých.

Nenávidím dělat svou práci

Pokud opravdu nenávidíte svou práci, pracujte na hledání jiné práce. Pokud dáte věci mimo, protože nenávidíte svou práci, můžete skončit ve zkušební době, dostat se do důchodu nebo dokonce pustit.

Jsem příliš zaneprázdněn, abych se k němu dostal

Pokud jste opravdu příliš zaneprázdněni, abyste něco udělali, nebudete procrastinating - něco jiného se děje. Možná budete potřebovat pomoc při plnění vašich pracovních cílů nebo lepších organizačních dovedností - možná se dokonce budete muset naučit říkat "ne" na nové úkoly, dokud se nedostanete.

Pokud jste přijali příliš mnoho najednou, řekněte svému šéfovi, požádejte někoho o pomoc nebo se posaďte a uvidíte, jaké úkoly můžete delegovat.

Nezapomeňte, že vše, co jste úmyslně odložili v přítomnosti, se pravděpodobně bude stát v budoucnu větší obtížemi.

Další články v této sérii

• Jak pracovat rychleji a efektivněji
• Krok 1: Mějte plán před zahájením pracovního dne. Nejdůležitějším krokem k efektivnější práci je vytvoření plánu.
• Krok 2: Nastavte malé cíle a vyzkoušejte ty, které splníte. Vytvoření seznamu a kontrola položek, které jste dosáhli, může znít jako další věc, ale když to uděláte správně, udržení shody úkolu vám může pomoci pracovat efektivněji.