Průvodce řízením zásob

Předtím, než malý podnik přiměřeně slibuje, že bude zásobovat své zákazníky, musí mít jistotu, že má to, co si objednali jeho zákazníci. Aby malý podnik mohl kontrolovat svůj inventář tímto způsobem, musí mít zavedené postupy, které počítají, ověřují a auditují všechny položky v inventáři.

Cílem jakéhokoli systému řízení zásob by měl být 100% přesnost. To znamená, že víte nejen to, co máte po ruce, ale kolik toho je k dispozici pro loď.

Jak mohu vědět, pokud mám problém s kontrolou zásob?

Existuje několik metod, které můžete použít k testování tlaku v procesech řízení zásob. Jednou z metod je podstoupit přehled vašich zákazníků nedávno zmeškaných zásilek. Byla některá z těchto zmeškaných zásilek kvůli nedostatečnému pochopení toho, co máte na ruce a je k dispozici lodi?

Můžete například mít 100 kusů části A a zákazník požadoval 100 kusů. Ale nepotřebují, abyste si je poslali až do příštího týdne, takže každá část části A seděla ve vašem skladu. Druhý den zavolal další zákazník a požádal o 100 kusů části A. Byli jste mimo kancelář a postarali jste se o dalších čtyřicet milionů dalších věcí, o které se majitel malého podniku musí starat, takže váš další zaměstnanec přijal volání . Ten další zaměstnanec zkontroloval a uviděl 100 kusů části A, která tam seděla, a poslala jej druhému zákazníkovi. Následující týden jste potřebovali odeslat 100 kusů části A prvnímu zákazníkovi a nebylo tam.

Váš malý podnik může mít problém s řízením inventáře. Je důležité vědět nejen to, co vaše malá firma má po ruce, ale to, co máte k dispozici, je k dispozici. Ve výše uvedeném případě, i když jeden váš zaměstnanec viděl, že jste měli 100 kusů části A na loď, neexistuje žádný proces, který by jí umožnil informovat o tom, že každý z nich byl přidělen jinému zákazníkovi.

Audit mezi jednotlivými listy

Další metodou, kterou můžete použít k testování tlaku na kontrolu inventáře, je provést audit od podlahy k listu. To znamená, že vyjedete na podlahu skladu (nebo na skladu, nebo na skříň v síni nebo v garáži - kdekoli vaše malá firma uchovává svůj inventář) a vyberete několik položek, které je třeba počítat.

Budeme diskutovat o tom, kolik věcí se počítá později, ale když skončíte, vezměte ty počitadla do systému, který sleduje zásoby. Může se jednat o váš WMS (systém správy skladu), ERP / MRP (plánování podnikových zdrojů / plánování požadavků na materiál), tabulku Excel, knihu knih nebo případnou hromadu Post-Its. Pokud nemáte systém, který sleduje svůj inventář - i když je to jen hromada Post-Ital - máte problém s řízením inventáře.

Při auditech typu "list-to-sheet" porovnáváte fyzické počty, které jste právě udělali s tím, co váš systém řízení inventáře myslel. Opět by měl být váš cíl 100% přesný. Pokud se vaše fyzická počáteční čísla neodpovídají přesně tomu, co váš systém řízení zásob myslel, že máte, víte proč? A můžete provést protiopatření, abyste zabránili tomu, aby se to stalo znovu?

Některé z nejpopulárnějších důvodů, které se počítá, nejsou zarovnány:

• Obdržela jste od dodavatele zásilku, ale ty položky jste nezapočítli do políček. Balíkový seznam by neměl být počítán jako 100% přesný. Otevřete pole a počítat obsah. Pokud vám váš dodavatel prohlásí, že vám poslal 1 000 kusů a poslali vám pouze 990 kusů a chybu chybí - nemáte problém pouze s kontrolou zásob, ale nakonec byste mohli zkrátit své vlastní zákazníky.
• Dodali jste díly zákazníkovi, ale váš inventář nebyl správně zmenšen. Nebo vůbec. Ujistěte se, že odečtete své odchozí zásilky z celkového inventáře v reálném čase.
• Problémy s kvalitou vás donutily odstranit část inventáře z vaší použitelné hromady zásob. Ovládací systém inventáře však nemá možnost rozlišit mezi použitelnými a nepoužitelnými, takže váš systém říká, že máte více, než můžete použít. Schopnost rozlišit mezi použitelným a nepoužitelným inventářem je nejen důležitou vlastností, která vám umožňuje sledovat díly s problémy s kvalitou, ale může to být také mechanismus přidělování zásob zákazníkovi, přičemž tyto díly budou uchovávány na skladě.
• Jsou vaše výrobky cenné a snadné odjet? Společnost, která prodává kovadliny, by mohla mít méně problémů než společnost, která prodává zlaté mince. Ujistěte se, že váš plán řízení zásob zahrnuje způsob, jak udržet bezpečnost vašich produktů. Aplikujte program počítání cyklů, který vám pomůže sledovat inventář.

Co je přesně program pro cyklus?

Program počtů cyklů je to, co se děje během doby od počátku listu. Program počtů cyklů je proces, při kterém pravidelně počítáte procento vašich částí, takže za rok jste je počítal (nebo alespoň všechny vaše nejcennější části).

Program počtu cyklů můžete použít ve spojení s každoroční fyzickou inventurou, která typicky pomáhá snížit odchylky těchto fyzických zásob. Některé společnosti používají namísto ročních fyzických inventur počet cyklů, ale nedoporučuji to.

Chcete-li určit parametry programu pro počítání cyklů, musíte určit:

• Kolik celkových dílů musíte počítat?
• Budete je počítat v průběhu celého roku? Pokud ne, jak zjistíte mezní hodnotu? Typicky se společnosti řídí pravidlem 80-20, tj. E. 80% hodnoty vašeho inventáře pochází z 20% vašich částí - takže se zaměřte na to, že počítáte 20%.
• Jak často budete počítat?
• Kdo bude počítat?Pokud je vaše společnost dostatečně velká, počitadlo by mělo být někdo, kdo je výkonem práce spojen s přesností inventáře. To pomůže vyloučit potenciální střet zájmů v procesu výpočtu počtu cyklů. Počet cyklů je nástroj auditu, nikoliv nástroj hodnocení výkonu práce.
• Jak se počítá? Proces, který se používá při zpracování fólie, je preferovanou metodou. Čítač cyklu by měl dostat seznam čísel součástí a umístění. Počítadlo pak jde na podlahu a počítá je. Neměl o tom ani představu, kolik lidí očekává, že tam bude. Další metodou je počet listů na podlahu. Toto je obrácená metoda metody "od podlahy k listu". Metoda "list-to-floor" se spouští, když odevzdáte počítadlo seznamu dílů a jejich odpovídající počet podle vašeho systému sledování inventáře. Počítadlo potom kontroluje fyzické množství na regálech ve srovnání s počtem systémů.

Pochopením výše uvedených faktorů procesu výpočtu cyklu můžete sestavit program počtu cyklů. Pokud například máte počítat 500 čísel a můžete je počítat jednou za týden, pak můžete počítat 10 dílů za týden (nebo jen dva za den). Do konce 50týdenního roku budete počítat všech 500 čísel. Nezapomeňte počítat různé počty dílů s každým počítáním, abyste předešli přepočítání jednoho čísla dílu a podpočet jiného.

Během tohoto procesu je důležité vědět, kdy je počet inventářů vypnutý. Proto by cyklistický čítač neměl být vedoucím skladu nebo úředníkem pro řízení zásob. Je to lidská přirozenost, aby ti zaměstnanci mohli dát opravy, aniž by eskalace základních problémů vedením. Jako vlastník nebo správce malé firmy potřebujete vědět, kdy procesy kontroly inventáře nejsou funkční, abyste mohli provádět protiopatření, která by zabránila problémům navazujících na to.

Řešení potíží s řízením zásob

Program pro počítání cyklů spolu s ročním fyzickým inventářem má dlouhou cestu k řešení problémů s řízením zásob. Programy pro počítání cyklů pomáhají identifikovat nedostatky v řízení zásob, ale je na vás, abyste provedli změny k nápravě problémů, které program vašeho cyklu odhalí.