Tipy pro psaní den nemocného e-mailová zpráva

Ačkoli je výraz "zavolat nemocnému", e-mail je často přijatelným způsobem informovat svého manažera, že jste nemocní a nebudete schopni pracovat. Předtím, než narazíte na "odeslat", budete se chtít ujistit, že váš e-mail je napsán správně, aby nedošlo k žádnému negativnímu dopadu - buď na vás, na váš tým nebo na šéfa.

Prozkoumejte další možnosti

V mnoha případech se nemorální dny změnily na dny "odpovědět na e-maily z domova".

Pokud jste příliš nemocní, abyste odpověděli na e-maily nebo plánujete pravidelně se přihlásit, zkontrolujte, zda je v e-mailu jasné. Informujte svého manažera, zda máte k dispozici odpovědi na jakékoli otázky, které by měly vzniknout během Vaší nepřítomnosti.

Pokud jste příliš nemocní nebo nakažliví při řízení do práce, ale máte pocit, že existují úkoly, které byste mohli doma dělat, určitě se můžete zeptat svého nadřízeného, ​​pokud je možnost volby na dálku pro den. Tím se můžete vyhnout tomu, že budete muset vzít placený nebo neplacený den nemoci. Nejhorší věc, kterou může váš manažer říkat, je "Ne", možná jen proto, že dává přednost tomu, abyste si vzali den, aby se plně uzdravil, abyste se mohli co nejdříve vrátit do práce.

Vzorek denní nevyžádané pošty E-mailová zpráva

Použijte tuto ukázkovou e-mailovou zprávu, když budete mít špatný den a e-mail - na rozdíl od telefonního hovoru nebo textu - informovat svého nadřízeného.

Předmět: Vaše jméno - den nemocného

Vážený paní vedoucí Jméno:

Dnes nemohu chodit na práci kvůli osobní nemoci. Budu používat jeden z mých nemocných dní, abych tuto nepřítomnost obsadil.

Dejte mi vědět, pokud mohu poskytnout další informace.

Upřímně,

Vaše jméno

Co je třeba zahrnout do e-mailu

Poskytněte svého nadřízeného důležité informace, ale nesdílejte příliš mnoho podrobností o přesné povaze vašeho nemoci. Nikdo nechce představit specifika! Zde jsou některé podrobnosti, které byste chtěli zahrnout do poznámky:

• Či budete kontrolovat svůj e-mail nebo ne. Můžete také zadat své telefonní číslo, pokud se objeví něco naléhavého.
• Ať už máte v plánu zaplatit den placeného nebo nezaplaceného nemocného
• Pokud jste uprostřed projektu nebo budete chybět o důležitém setkání, můžete tyto informace sdílet. Můžete říct něco jako: "Marisa by měla být aktuální, pokud existují nějaké dotazy ohledně návrhu Richardsona" nebo "budu dělat to nejlepší, než zavolám na setkání týmu v poledne" nebo "budu také posílat e-mail na Tanishu aby mohla pokrýt mé sociální odpovědnosti. "

Můžete také poslat e-mail vašemu týmu, který jim oznámí, že budete nemocní, pokud je to vhodné. Konečně zvážíte, zda jste na pracovním e-mailovém účtu uvedli odpověď mimo kancelář. V něm můžete nechat lidi, kteří se vás pokusí kontaktovat, vědět, že dnes nebudete reagovat na e-mail.Můžete je upozornit na někoho jiného, ​​kdo může pomoci s naléhavými otázkami a obavami.

Kdy posílat e-mail

Buďte zdvořilí svým nadřízeným a spolupracovníkům. Upozorněte je na to, že budete nemocní, jakmile víte. Můžete poslat e-mail uprostřed noci, nebo první věc, kdy váš alarm zpravidla zhasne a uvědomíte si, že z toho dne nebudete schopni vyjít z postele.

Určitě se budete chtít vyhýbat zasílání e-mailu v době, kdy byste měli přijít do práce - nebo ještě horší, po počátečním čase.

To může vypadat, jako byste spal přes váš alarm a to může opustit co-pracovníků skandování pokrýt vaši práci na dobu potřebnou pro vašeho nadřízeného, ​​aby našel náhradu za vás.