Ukázka dopisu o zavedení kódu oblečení

Použijte tento dopis nebo přizpůsobenou verzi, která vyhovuje vaší organizaci, aby představila úvod do nového oblečovacího kódu.

Vážené manažery a nadřízené,

Je vždy obtížné zavést nové politiky, zejména ty, které ovlivní osmnáct centimetrů prostoru, který obklopuje každý z nás v práci. Z tohoto důvodu jsou pro každého z nás velmi důležité to, co nosíme k práci, kde sedíme v práci, naše pracovní zařízení a tak dále.

Zavádíme do Vaší společnosti kód oblečení z mnoha důvodů.

• Vzhledem k tomu, že naše profesionalita a prodej stále rostou, musí zaměstnanci vystavovat pohled, který potvrzuje naši profesionalitu pro naše zákazníky, naše partnery a spolupracovníky.
• Manažeři požadovali konkrétní pokyny ohledně toho, co je vhodné pro jejich zaměstnance, aby se mohli nosit do práce.
• Různí manažeři v různých odděleních mají různé standardy pro to, co je vhodným pracovním oděvem. Zaměstnanci, někdy oprávněně, se ptají, proč jsou některé oděvy přijatelné v jednom oddělení a nikoli v jiném oddělení. Zaměstnanci uvedli, že někdy se domnívají, že diskriminujeme jejich způsob oblékání.
• Zaměstnanci se stěžují na svého nadřízeného a personálního oddělení, pokud mají pocit, že jiní zaměstnanci jsou oblečení nevhodně. V současné době nemáme žádný standard k posouzení, zda je to pravda.
• Zaměstnanci a členové týmu si stěžovali na profesionální vzhled členů týmu a manažerů pro manažery a HR. Vyjádřili obavu ohledně vzhledu některých zaměstnanců, kteří komunikují se zákazníky a partnery.

• Zaměstnanci si stěžují, když se domnívají, že jiní zaměstnanci nosí příliš málo oděvů nebo příliš mnoho pleti pro profesionální pracovní prostředí.

Oblékací kód nám dává standard pro náš profesionální vzhled. Stanovuje standard, podle kterého je průměrný zaměstnanec spokojen a může s několika změnami rozumět a provádět.

Máte tři příležitosti k tomu, abyste našli politiku a poskytli nám zpětnou vazbu. Vaši zaměstnanci měli téměř rok vědět, že přijde politika. V průběhu roku jsme obdrželi spoustu zpětné vazby. Obdržená zpětná vazba měla dopad na každý návrh této politiky.

Všimněte si, že hlavové kolo nebylo zamrzlé. Všimněte si, že pro šperky v piercingy jsou požadovány pouze dobré chutě a umírněnost. Džíny a kalhoty jsou povoleny pro výrobu opotřebení. Sportovní boty jsou povoleny.

Odstranění každého z nich požadovali manažeři, kteří nevěří, že jsme v této iteraci politiky byli dost přísní. Usilujeme o rovnováhu mezi našimi potřebami pro profesionalitu a touhou uspokojit pohodlí a sebevyjádření.

Připomínáme, že pokud jde o obuv, v kancelářských prostorách se v posledních deseti letech vyžaduje obuv s uzavřenými špičkami a tento požadavek je uveden v příručce. Požadavek na uzavřené a uzavřené boty na podpatku ve výrobních oblastech byl stanoven Výborem pro bezpečnost společnosti. Tato pravidla byla zveřejněna nejméně jednou ročně.

Aby byla tato politika efektivní, potřebujeme váš závazek, podporu a vedení.

Proto vás žádáme, abyste tuto politiku sdělila každé osobě vašim zaměstnancům.

Jakým způsobem komunikujete, je zásadní při jeho přijetí zaměstnanci společnosti. Mysleli jsme, že psaní všech těchto informací vám pomůže mít fakta a důvody, proč přijmeme oblékací kód, když uděláte tuto komunikaci.

Lidské zdroje vytisknou dostatečné kopie zásad pro každý z vašich zaměstnanců a rozdáme vám formuláře, které jim budou distribuovány.

Vyčkejte, až obdržíte formuláře z lidských zdrojů, aby zaměstnanci podepisovali a vrátili je do HR.

Velmi si vážíme vaší pomoci a podpory.

Doplňkové zdroje o oblečení kódy

• Šaty pro práci Úspěch: Obchodní denní oblečení Kód
• Business Casual Dress Kód pro práci: Výroba
• Kód oblečení pro interakci se zákazníkem a obchodní výstava
• Formulář pro potvrzení příjmu zásilky.