Chápání řízení rizik v oblasti nemovitostí

Správa a řízení rizik je kritickou součástí správy nemovitostí. Funkce záznamu musí být pečlivě řízena a čím větší úroveň podrobnosti, tím lepší jsou pravděpodobné výsledky.

Ve většině států se zdaleka nejvíce stížností spotřebitelů, sankcí na provize a pozastavení a zrušení licencí týká správy nemovitostí. Není to tak, že tito držitelé licencí, kteří dělají správu nemovitostí, jsou hloupí.

Je to velmi transakční transakce. Zatímco průměrný agent může provést tucet obchodních transakcí ročně s kupní smlouvou a souvisejícími dokumenty, průměrný správce nemovitosti může dělat stovky menších transakcí.

Skutečnost, že jsou menší, neznamená, že tyto transakce jsou méně důležité a nezmenšuje riziko jejich provedení. Jako správce nemovitosti uzavíráte smlouvu s majitelem o tom, že si pronajmete a pronajmete svůj majetek, sbíráte nájemné a sdělujete jim majitele a spravujete majetek, od údržby až po vynucení nájemců.

Při této činnosti obchodujete s vlastníky, nájemci, opravářskými společnostmi, reklamními médii, dodavateli a dalšími. Každá z těchto transakcí představuje určité riziko pro vaše podnikání. V každém případě to nemusí být nutně velkým rizikem, ale je to kumulativní.

Finanční funkce jsou zdaleka nejpravděpodobnější pro makléře.

Finanční funkce zahrnují:

marketingová a finanční funkce vyžadují záznamy o výdajích a výnosech, stejně jako daňové evidence, reklamní faktury a další,
správa nájemců zahrnuje záznamy o všech jejich požadavcích, historii plateb nájemného a porušení pravidel , a údržba a opravy zařízení
vyžadují údržbu, opravy záznamů o záruce a záznamy zaměstnanců a subdodavatelů.

Komponent řízení rizik je samozřejmě velmi důležitý. Velká katastrofa může ohrozit hospodářské přežití nemovitosti. Záznamy, které jsou vedeny, jsou součástí této skutečnosti, jelikož veškeré právní kroky ostatních mohou být zmařeny, pokud existují podrobné záznamy, které vyvracejí jejich nároky.

Součástí řízení rizik je stanovení rizika versus odměna. Dobrým příkladem je horká vana nebo bazén na pozemku. Majitel nemovitosti a vlastník musí vyvážit hodnotu fondu s těmito riziky. Pokud je toto riziko identifikováno, existují tři způsoby, kterými lze řešit:

1. Vyhýbání - Rozhodnutí o odstranění horké vany nebo bazénu může být rozhodnuto, protože další výnosy z pronájmu nestojí za náklady spojené s pojištěním nebo s tím spojené rizika.

2. Kontrola - Pokud je horká vana zachována, možná by byla nainstalována kódovaná zámková dlažba a plot, aby se mladší děti nedostaly.

3. Převod rizika - Nejčastějším způsobem řešení rizik je nákup pojištění pro převod rizika na pojistitele.

Úspěšný správce nemovitostí plánuje problémy, udržuje vynikající soubory a záznamy o každé činnosti a neustále posuzuje tyto funkce, aby zjistil, zda je nutná změna.

Dokumenty a e-mail

V mnoha státech musíte pouze udržovat záznamy transakcí po dobu šesti let.

Nicméně je vhodné je udržovat déle, zejména pokud máte možnost tak učinit v elektronickém formátu. Můžete se vsadit, že pokud některá ze stran může mít nárok, někdo, kdo vás chce žalovat za něco před šesti lety a deseti dny, bude stále mít své kopie dokumentu. Je to mnohem obtížnější, když jste svůj případ zlikvidovali, pokud jste již zničili vaše kopie.

Co se týče e-mailu, může soudní opatření týkající se federálně garantované půjčky (téměř všechny naše obytné obchody) přinutit, abyste produkovali e-maily týkající se transakce a komunikace se svým zákazníkem / klientem. Existuje mnoho způsobů a softwarových produktů pro ukládání souvisejících e-mailů, ale přečtěte si některé články o Evernote, řešení z mnoha důvodů. Zde je návod, jak zpracovat e-maily pomocí Evernote a archivů Gmailu.

Upravte své řešení e-mailu.

Nastavte automatické přesměrování každého e-mailu do nebo ze zákazníka / klienta v Gmailu.
Jdou do notebooku v transakci Evernote.
Pár týdnů po uzavření vytáhněte všechny ty e-maily v Evernote a vytiskněte je v chronologickém pořadí do souboru PDF.

Vzhledem k tomu, že soubory PDF lze vyhledávat, můžete rychle vyndat všechny e-maily, které někdo může s klíčovými slovy potřebovat. Funguje to celkem dobře.