Platby platební kartou musí být hlášeny k příjemům, které váš podnik obdrží prostřednictvím plateb kreditní a debetní kartou

S radarem Internal Revenue Service není příliš mnoho snímků, takže by nemělo být překvapením, že IRS vyžaduje vykazování výnosů z podnikání získaných prostřednictvím plateb kreditní a debetní kartou. Toto pravidlo vstoupilo v platnost v roce 2011. Pokud vaše podnikání přijímá platby kreditní kartou nebo debetní kartou, každý poskytovatel služeb, který tyto transakce zpracovává, je povinen předložit IRS informační informaci.

Část 6050W (c) (2) zákona

o vnitřním příjmu požaduje, aby banky a obchodní služby vykazovaly roční hrubé platby zpracované kreditními kartami a / nebo debetními kartami vůči společnosti IRS, as stejně jako obchodníkům, kteří je obdrželi. Platby kreditními kartami jsou hlášeny pomocí formuláře 1099-K. Kopie formuláře jsou zasílány jak společnosti, tak IRS.

Podrobnosti o vykazování platebních karet a obchodních plateb

Banky a další služby pro vypořádání plateb musí vykazovat hrubé roční příjmy pro každého obchodníka. Výkaz výnosů se vztahuje na "každou transakci, v níž je platební karta přijata jako platba", podle IRS. Banky a další poskytovatelé finančních služeb musí vykazovat celkovou hrubou částku plateb kreditními kartami a debetními kartami za rok pro každého obchodníka.

Výjimka pro De minimis Platby

V pojmech IRS "de minimis" obecně znamená, že událost je daňově neutrální. Platební pravidlo de minimis pro oznamování plateb kreditními kartami stanoví, že banky a služby zúčtování plateb za určitých okolností nemusí vydávat formulář 1099-K.

Tento výkaz informací se nevyžaduje, pokud:

• Celkové platební transakce obchodníka za rok nepřesahují 20 000, a
• Celkový počet transakcí obchodníka nepřesahuje 200. < Tipy pro vykazování platebními kartami

Malé podniky by měly pravidelně kontrolovat a aktualizovat své účetní postupy a účetní postupy, aby se ujistili, že mohou sladit informační výkazy předložené bankami při přijímání kopií.

Jakékoli nesrovnalosti ve vykazování musí být řešeny tak, aby daňové přiznání bylo možné podávat s IRS.

Další podrobnosti týkající se hlášení o kreditní kartě a obchodním účtu jsou uvedeny v předpisech vydaných Internal Revenue Service v REG-139255-08. Mezi dalšími záležitostmi jsou podrobnosti týkající se IRS, kteří odpovídají za podávání zpráv, o tom, jak jsou vypočítávány hrubé částky, a uvádí, že od obchodních platebních společností může být požadováno, aby zadržely prostředky na zálohování.

IRS také vydala pokyny pro formulář 1099-K. Majitelé firem a účetní by měli tento formulář zkontrolovat, aby se seznámili s formátem.

Sledujte zpětné plnění

Zákon vyžaduje, aby banky vykazovaly hrubé nebo celkové příjmy, ale obchodníci často mají zpětné zúčtování, pokud poskytovatel karty zruší transakci kvůli podvodu nebo kvůli nějakému sporu.Obchodníci mohou vrátit peníze nebo mohou mít transakce debetní kartou, kde zákazník obdrží hotovost. Banky a jiné služby platebních transakcí vykazují pouze hrubé měsíční a roční platby. Poplatky, zpětné úhrady, náhrady a další podobné položky nejsou zaúčtovány proti hrubým částkám pro účely vykazování IRS, což může vykázat vyšší příjmy, než byly skutečně přijaty.

Podniky by měly mít zavedeny důkladné účetní postupy, které umožní sledovat tyto transakce zvlášť. Jinými slovy, pokud jste zvyklíte zaznamenávat pouze čistý vklad z obchodního účtu, bylo by rozumné rozdělit tyto čisté částky na hrubé příjmy a příslušné poplatky a náhrady, aby vaše vnitřní finanční výkazy mohly být snadněji smířeny s formulářem 1099-K.

Vykazování platebními kartami vyžaduje identifikaci obchodníka

Obchodníci musí poskytnout svého zpracovatele plateb s úplným právním názvem své firmy, adresami a identifikačními čísly daňových poplatníků, aby finanční instituce mohly hlásit potvrzení o kreditní kartě a debetní kartě. U většiny podniků by identifikační číslo daňového poplatníka bylo identifikačním číslem zaměstnavatele nebo EIN. Zpracovatelé plateb mohou požádat firmy o poskytnutí formulářů W-9, aby získali tyto informace.

Možné problémy se zpětnou rezervací

Obchodníci, kteří neposkytnou své identifikační čísla daňových poplatníků, by mohli podléhat zálohám ze zadržených plateb ve výši 28 procent. Obchodníci by měli poskytnout poskytovateli platebních služeb s jejich jmény, adresami a EIN, aby zabránili zadržení záloh, protože to může zanechat podnik v těžkých finančních úzkých situacích. Majitelé podniků, kteří se potýkají s daňovými dluhy, by měli spolupracovat s daňovým odborníkem, aby vypracovali strategii splácení, která zabrání zadržování plateb kreditními kartami.