Zpráva Písemná rada

Pokud pracujete v oblasti vymáhání práva, dobře víte, že bez ohledu na to, jak dobrá může být při získávání zlých kluků z ulice, nezůstanou dlouho, pokud nemůžete psát dobrá zpráva. Ve skutečnosti je psaní zpráv jednou z nejdůležitějších dovedností, které mají v kariéře trestního soudnictví. Pro ty z vás, kteří chtějí zvýšit své dovednosti, je zde několik rad, jak psát velké policejní zprávy.

Poznej své publikum

Než si dokonce přemýšlíte o umístění pera na papír (nebo prsty na klávesnici), měli byste nejdříve zvážit, na koho to píšete.

Spousta lidí si přečte tuto zprávu: právníci, soudci, novináři, váš nadřízený a obžalovaný, abychom jmenovali jen několik.

S ohledem na to musí být vaše zpráva jasná, stručná a snadno srozumitelná všemi zainteresovanými stranami, na rozdíl od několika vybraných. Zůstaňte tedy zkratky a slova zkratte. Zůstaňte pryč od policejního žargonu a mluvte s mluvčím a používejte normální, každodenní jazyk namísto mnoha mnohostranných, nadbytečných (velkých, nepotřebných) slov, aby každý, kdo to přečte, mohl pochopit.

Řekni příběh

Tok vašeho příběhu by měl být logický. Struktujte ji tak, aby vaše čtenáři měli smysl. Ve skutečnosti je policejní zpráva jen příběhem, i když je to pravda. A jako každý jiný příběh, policejní zpráva by měla mít začátek, střední a konec.

Začátek představí scénu a řekne divákům, kdy a proč jste dostali hovor a na co se odkazuje.

Takže v polovině příběhu by se staly všechny věci, které jste udělali, abyste vyšetřili situaci. Mluvte o tom, co jste viděli, když jste se tam dostali, jaké důkazy jste našli a jak jste to našli, s kým jste mluvili a co ti lidé říkali.

Konečně, konec vašeho příběhu by byl to, co jste uzavřeli na základě všech shromážděných informací a co jste udělali.

Stručně řečeno, vaše publikum by mělo přečíst vaši zprávu a být schopno snadno pochopit, jak jste k tomuto závěru dospěli, a proč jste tuto akci provedli.

Double Check Your Facts

Pokud jste vzali dobré poznámky a shromáždili svědectví, nezapomeňte je znovu přečíst před psaním zprávy. Pokud máte v autě nebo v těle opotřebovaný fotoaparát, ujistěte se, že jste si prohlédli záběry.

Nechť vaše zpráva obsahuje jakákoli jiná informace, ale lépe neobsahuje věcné chyby, protože chyby ve skutečnosti zničí nejen váš případ? ale vaše důvěryhodnost. A s rozšiřováním kamer, které zaznamenávají policii, budou tyto faktické chyby vystaveny jako zřetelné opomenutí nebo padělání.

Proofread, Proofread, Proofread!

Poté, co jste vyprávěli svůj příběh a dvakrát zkontrolovali své skutečnosti, je čas zkontrolovat pravopisné a gramatické chyby, které by mohly bránit vnímání vaší inteligence a schopností.

Pokud pravopis a gramatika nejsou vaše silné obleky, zvážte sestavení sestavy v programu pro zpracování textu, který může provést kontrolu pravopisu pro vás nebo nést slovník a tezaurus v hlídkovém vozidle. Můžete také používat on-line slovníky, kontrolu pravopisu a dokonce i tipy od odborníka na gramatiku a kompozici.

Napište kvůli pravici

Vaše schopnost efektivně komunikovat prostřednictvím vašich písemných reportů bude pravděpodobně dovednost, kterou nejvíce používáte po vaší emocionální inteligenci a interpersonálních dovednostech.

Naučte se zdokonalovat oba, a vy budete dobře na vaší cestě stát se skvělým policejním důstojníkem.