Jak psát dopis podpory - profesionální služby

Některé společnosti umožňují manažerům a zaměstnancům poskytovat referenční dopisy, zatímco jiné omezují schopnost a informace, které mohou být zahrnuty. Mohou také vyžadovat, aby všechny reference procházely oddělení lidských zdrojů. Předtím, než budete pokračovat, zkontrolujte pravidla společnosti a poté tuto radu přečtěte.

Kdy byste měli napsat doporučení

• Kandidát by měl být někdo, koho znáte docela dobře. Například pravděpodobně nemůžete poskytnout doporučení pro někoho, s kým jste pracoval před deseti lety nebo s kým jste pracovali jen měsíc.

• Měli byste poznat kandidáta v roli, která vám umožní napsat smysluplný odkaz. Například, pokud jste pracovali s člověkem jako spisovatel na volné noze, ale nyní začíná obchod s psy, nemůžete potvrdit jeho dovednosti v jiné sféře.
• Napište písmeno, pokud můžete upřímně nabídnout pozitivní odkaz. Pokud nemůžete vyvolat nějaké pozitivní vlastnosti nebo se domníváte, že s nimi soupeř by narušil vaše hodnocení, řekněte jim, že nemůžete přispět.

Sledujte fakta

Zahrňte pouze věcné a pravdivé informace. Vyhněte se tomu, abyste řekli něco, co je striktně - mohlo by to působit proti tomu, aby někdo byl zvažován pro budoucí zaměstnání a mohl by potenciálně způsobit právní problémy pro vás a vaši společnost. Na druhé straně vyvarujte se přehnaných a příliš pozitivních prohlášení. Pokud člověku vyberete příliš, dopis by nemusel mít budoucí zaměstnavatele.

Struktura referenčního dopisu

1. Představte si sebe v úvodu, abyste nastavili svou pozici a váš vztah k uchazeči.
2. Potvrďte skutečnosti o kandidátovi a jeho podnikání:
   • Pracovní název nebo firma
   • Jak dlouho jste pracovali s touto osobou
   • Povaha vašeho obchodního vztahu nebo kapacita, s tebou.
3. Dále nabídněte svůj názor na schopnosti a kvalifikaci kandidáta ve vztahu k jeho profesionálním službám. Můžete vyvodit nějaké výjimečné schopnosti, uvést, že byste ho šťastně znovu osvojili, nebo si uvědomíte, jak se jeho profesionální služby změnily. Můžete také přidat nějaké osobní atributy, které si myslíte, že člověk vyniká, jako je jeho věnování nebo pozornost detailům.
4. Použijte poslední odstavec pro přidání konkrétních příkladů nebo anekdot, pokud se vám líbí.
5. Konečně, zavřete nabídku odpovědi na další otázky nebo poskytněte další informace.

Referenční dopis doporučující profesionální služby

Následuje příklad referenčního dopisu doporučujícího profesionální služby.

Vážený pane Egglestone,

píši doporučuji služby Daniel Lightheart, CPA.Daniel pracoval v mé advokátní kanceláři za posledních patnáct let jako náš účetní a účetní. Jeho znalosti a pozornost věnovaná detailům pomohly udržet naši firmu na cestě během nedávné recese a rozsáhlé restrukturalizace.

Jsem přesvědčen, že doporučuji Danielovi účetní služby. Je nejen důkladný, ale také snadný na práci a vždy ochotný věnovat si čas, aby diskutoval o mých obavách a odpověděl na otázky.

Máte-li další dotazy, neváhejte a kontaktujte mě.

Pozdravy,

Annabelle Sebastian
Telefonní číslo
E-mailová adresa

Reference and Advice

• Reference Reference
• Reference Reference