Referenční dopis pro zaměstnání a tipy

Zaměstnanci budou často žádat bývalého zaměstnavatele, aby mu napsal dopis o zaměstnání. Pokud budete požádáni, abyste napsali referenční dopis, měl by se dopis zaměřit na konkrétní příklady, které dokazují, že osoba je silným kandidátem na práci. Navíc by měl být napsán v obchodním formátu a být dobře upraven.

Níže je návod, jak napsat referenční dopis pro zaměstnání, stejně jako vzorový referenční dopis napsaný bývalým zaměstnavatelem.

Další příklady referenčních dopisů naleznete také níže.

Pokyny pro psaní referenčního dopisu

• Před spuštěním odpovědi ano. Řekněte pouze "ano" při psaní referenčního dopisu, pokud můžete pro osobu napsat pozitivní dopis. Pokud nepoznáte člověka dobře, nebo si nemyslíte, že můžete důvěrně doporučit osobu pro tuto práci, měli byste říci ne. Zde je návod, jak říct "ne" někomu, kdo požádá o doporučení.
• Použijte formát obchodního dopisu. Postupujte podle formátu obchodního dopisu pro váš dopis. Uveďte kontaktní údaje, datum a kontaktní informace zaměstnavatele. Zaměřte zaměstnavatele na zaměstnání, nebo pokud nevíte, koho adresovat dopis, můžete říci: "Komu se to může týkat" nebo jednoduše začít s prvním odstavcem.
• Zaměřte se na popis úlohy. Požádejte o osobu, pro kterou píšete dopis, kopii popisu úlohy. Tímto způsobem se můžete zaměřit na požadavky pozice. Pokuste se zahrnout jazyk z popisu práce do vašeho dopisu. Dokonce i když píšete obecnější doporučení, stále můžete požádat zaměstnance o typy pracovních míst, o které se budou ucházet.

• Zahrnout konkrétní příklady. V doprovodném dopise uveďte konkrétní příklady času, kdy zaměstnanec prokázal různé vlastnosti nebo dovednosti potřebné pro práci. Pokud je to možné, použijte čísla k vyčíslení jejich úspěchů. Mohli byste například vysvětlit, kolik peněz vydělala osoba pro vaši firmu nebo kolik zákazníků se člověk denně dotýkal.
• Zůstaňte pozitivní. Uveďte, že tato osoba je silným kandidátem. Mohl byste říci něco jako "doporučuji tuto osobu bez výhrad", nebo "bych si tuto osobu znovu zajímala", kdybyste mohla. Nezapomeňte, že chcete tomuto kandidátovi pomoci vyniknout.
• Sdílejte své kontaktní údaje. Poskytněte zaměstnavateli možnost kontaktovat vás, pokud mají další otázky. Do dopisu vložte svou e-mailovou adresu, telefonní číslo nebo obojí.
• Dodržujte pokyny k odeslání. Požádejte svého bývalého zaměstnance o zaslání dopisu. Ujistěte se, že budete dodržovat všechny požadavky, zejména pokud jde o to, kde je odeslat a kdy, stejně jako formát (například PDF, fyzický dopis atd.)

Použití referenčního dopisu Příklad

Před psaním dopisu je dobré posoudit doporučené vzorové vzorky. Příklady vám mohou pomoci zjistit, jaký druh obsahu byste měli v dokumentu zahrnout.

Také se můžete podívat na šablony dopisů s doporučeními, abyste získali pocit, jak uspořádat vaše doporučení a co je třeba zahrnout (například úvodní a odstavcové body).

Existují také užitečné pokyny pro formátování doporučení, včetně délky, formátu, písma a uspořádání dopisů.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou skvělým výchozím bodem pro váš dopis, měli byste vždy přizpůsobit příklad dopisu, který by odpovídal pracovní historii uchazeče a práci, na kterou se uchází.

Referenční dopis pro pracovní příklad

Komu se to týká:

Rád bych doporučil Sharon Doe jako kandidáta na pozici ve vaší organizaci. Ve své funkci asistentky zaměstnanců byla Sharon zaměstnána v naší kanceláři od roku 20XX-20XX. Sharon vykonala v této pozici vynikající práci a byla pro naši organizaci výhodou během její funkce v kanceláři. Má výborné písemné a slovní komunikační dovednosti, je extrémně organizovaná, může pracovat nezávisle a je schopná sledovat, aby zajistila, že práce bude hotová.

Během svého působení v naší společnosti byla Sharon zodpovědná za dohled nad asistenty kancelářských oddělení. Tito asistenti pod vedením Sharona byli zodpovědní za mnoho základních administrativních a administrativních funkcí úřadu.

Sharon účinně naplánoval a spravoval několik asistentů, aby udržel efektivní kancelářské operace.

Vyvinula pro tyto asistentky výcvikový program, který je vedl k tomu, že se v polovině doby, kdy byli zvyklí, stali dobře zběhlými kancelářskými operacemi.

Sharon byla vždy ochotna nabídnout její pomoc a měla výborný vztah s mnoha úředníky, které naši kancelář zajišťovala, včetně klientů, zaměstnavatelů a dalších profesních organizací. Její schopnost efektivně komunikovat se všemi těmito lidmi prostřednictvím e-mailu, telefonu a osobně jí přinesla takovou výhodu naší kanceláři.

Přinese přidanou hodnotu jakékoliv společnosti a doporučuji ji za jakékoli úsilí, které se rozhodne pokračovat. Prosím, dejte mi vědět, pokud máte další otázky.

Podpis

Jane Smith

Další příklady referenčních dopisů
Další příklady referenčních dopisů napsaných pro přátele, spolupracovníky, studenti, prodejci a profesionální spojení.

Co jiného potřebujete vědět: Jak napsat referenční dopis Kontroly pozadí Znaková a osobní reference Budou zaměstnavatelé kontrolovat vaše reference