Snížení nákladů na přepravní řetězec

Úvod

Náklady na dopravu mohou být významnou součástí celkových výdajů na logistiku. S nárůstem ceny pohonných hmot může být poměr přidělený k přepravě vyšší než padesát procent. Tyto náklady jsou převedeny na zákazníka a cena zboží stále stoupá.

Přepravní náklady jsou hlavním cílem snížení společnosti a existuje řada způsobů, jak lze snížit náklady na dopravu.

Existuje řada dopravních strategií, které mohou management využít ke snížení nákladů.

Méně dopravců

Vzhledem k tomu, že náklady na dopravu jsou tak vysoké, vedení musí přijmout strategie, které pomohou identifikovat problémy v dopravě v dodavatelském řetězci a vyřešit řešení těchto otázek. Vedoucí dopravy má za úkol poskytnout nejkvalitnější dopravu ve správný čas a za správnou cenu.

Stejným způsobem, jak nákupní oddělení zefektivňuje prodejce, aby získali lepší ceny s vyšším objemem, měl by správce dopravy přijmout stejnou strategii, pokud jde o počet použitých dopravců.

Správce dopravy tráví svůj čas hledáním nejlepšího dopravce za nejlepší cenu, ale někdy to vede k tomu, že se používá velký počet dopravců, i když poskytuje vynikající služby. Přístup založený na více dopravcích nastane, když správce dopravy sjednal nejlepší obchod pro každou trasu, ale nepozhlédl se na velký obrázek.

Snížením počtu dopravců se zvýší množství práce nabízené zbývajícím dopravcům. Nabízením většího objemu práce prodávajícím by měl mít dopravce možnost nabízet nižší sazby na všech trasách. Může se stát, že na některých trasách není rychlost tak dobrá, jaká byla dohodnutá s jiným dopravcem, ale celkové sazby na všech trasách by měly být nižší.

Jelikož se dopravcům nabízí více práce, teoreticky by dohodnuté sazby měly klesnout ještě více, protože dopravce chce udržet trasy, které mají, a zvýšit objem práce, kterou obdrželi.

Samozřejmě s jakoukoli strategií existuje také nevýhoda. Riziko spojené s používáním pouze malého počtu dopravců spočívá v tom, že společnost může být vůči těmto dopravcům velmi závislá.

Pokud společnost používá pět dopravců poměrně stejným způsobem a jeden z těchto dopravců zmizí, pak by společnost měla rychle nalézt dopravce, aby tyto trasy přidělila rychle, jinak zpoždění v dodávce by mohla způsobit finanční následky, kdy zákazníci nedostanou dodávky a stejně horší je pokles spokojenosti zákazníků, který by v budoucnu mohl vést k méně objednávkám.

Pokud společnost použije sto dopravců a jedna neuspěje, pak společnost bude muset najít pouze dopravce, kteří pokryjí pouze jedno procento z jejich dodávek, což by způsobilo minimální problémy.

Konsolidace zásilek

Pokud společnost používá dopravce k dodávkám, cena, kterou zaplatí, je vyjednávána na základě hmotnosti, vzdálenosti a dalších proměnných.

Jednou ze strategií, kterou mohou využít správci dopravy, je konsolidace zásilek tak, aby se uskutečnilo méně cest a společnost těží z výhod nižších tarifů založených na větších zásilkách.

Konsolidace zásilek znamená, že přepravní manažeři se budou stěhovat od zásilek LTL (méně než nákladní) na zásilky TL (nákladní automobil). To není vždy možné, ale vzhledem k tomu, že slevy pro větší zásilky jsou téměř vždy k dispozici, manažer dopravy se bude zabývat touto strategií s cílem snížit náklady.

Jednorázové nákupy

Některé společnosti se domnívají, že nejlepší vyjednané ceny lze dosáhnout, pokud používají jediný zdroj pro celou svou přepravu. To je poměrně běžné pro nákupní oddělení, které používají jediný zdroj pro řadu produktů, které může poskytnout jeden dodavatel.

Totéž lze dosáhnout při přepravě. Nabízením veškeré přepravy na základě nabídky RFQ (žádost o nabídku) může společnost poskytnout dopravcům podrobné vysvětlení toho, co potřebují, což může být mimo rámec toho, co běžně zajišťuje společný dopravce.

Pokud by chtěli použít jediný zdroj, společnost by měla důkladně zhodnotit schopnost nabízejícího poskytovat tuto službu a zda má dopravce stabilitu v konkurzu v časovém rámci smlouvy. Pokud vítězný uchazeč splní potřeby společnosti a byl plně zhodnocen, mohla společnost získat významné dopravní úspory za použití jediného dopravce.

Abyste zajistili, že máte optimalizovaný dodavatelský řetězec, chcete se ujistit, že dodáváte, co chtějí vaši zákazníci, když to chtějí. A tento cíl dosáhnete tím, že vynaložíte co nejméně peněz. Snížení vašich dopravních nákladů může být významným způsobem, jak utrácet méně peněz, aniž by to mělo dopad na zákaznické služby.

Aktualizováno Garym Marionem, odborníkem dodavatelského řetězce.