4 Nápady, které vám pomohou získat zpět kontrolu nad svými prioritami

Největší vedoucí pracovníci a vedoucí představitelé organizací za den, když projdou po zdánlivě nekonečné řadě překážek, přerušení a drobných a velkých krizí, a budete oprávněni přemýšlet, jak to dělají.

V každodenním hasičském zásahu se zdá být tichý čas na rozjímání o větších otázkách a velkých rozhodnutích . To je škoda, protože je to naše schopnost se záměrně soustředit na tyto otázky a uvažovat a kultivovat tvůrčí řešení, která umožní našim organizacím rozkvétat.

Nicméně s investicí pouze 20 minut ticha během vašeho dne, můžete jen získat zpět kontrolu nad vašimi prioritami a kreativitou a zvýšit svou efektivitu jako manažer.

Denní realita pro většinu manažerů:

Deník vyžaduje, aby náš svět práce vyžadoval, abychom více čerpali z našich schopností přežít a z rychlého myšlení, automatického centra odezvy našeho mozku. Od členů týmu, kteří se chtějí zajímat o vstup nebo rozhodnutí, že jsou povoláni k tomu, aby se orientovali na vznikající krizi se zákazníkem nebo problémem s dodavatelem na místě, které bychom mohli najít na mapě, každý den se zdá, že trvá na tónu nočních zpráv .

Pokud by nevyhnutelné problémy nebyly dostatečně náročné na čas a spotřebu energie, příliš mnoho z nás umožňuje, aby naše přidělování času bylo diktováno jinými osobami prostřednictvím kontroly našich kalendářů. Pravidelně audit kalendáře klientů koučování a obvykle zjišťuji, že více než polovina času v typickém týdnu je řečena opakujícími se schůzkami naplánovanými jinými.

Většina těchto schůzek jsou aktualizace stavu, které lze snadno odstranit malou disciplínou.

Dejte si pozor, když se vrtulník stává návykovým:

Pro některé z nás se každodenní cvičení stává příjemným vzorem, který nás udržuje a zabývá se nám.

Bohužel jsme zapojeni a zapojeni do transakční úrovně a znovu, ty větší rozhodnutí a vznikající problémy jsou tlačeny na zadní čáru, čekají na vhodný čas pro cílené zpracování. Zvažte případ jednoho vedoucího prodejního ředitele.

Po sérii neustále se zhoršujících 360 stupňových recenzí jsem byl přiveden, abych poskytl koučovou pomoc tomuto obchodnímu manažerovi. Měl dlouhou historii úspěchu jako obchodní zástupce a byl povýšen na současnou úlohu jako odměna za své minulé úspěchy. Hlavním stížností u tohoto obchodního manažera byla jeho zjevná neschopnost rozhodovat o hlavních strategiích a strukturálních problémech, kterým čelí prodejní tým. Personální rozhodnutí se zhoršila a celková strategie prodeje se podle všeho lišila podle toho, kdo v poslední době měl své ucho.

Po několika dnech, kdy jsem strávil manažera prodeje, jsem pozoroval někoho, kdo se při každodenním požáru snažil pomoci zástupcům vyjednávat a uzavírat dohody.Zeptal jsem se ho, když má čas myslet strategicky a zpracovávat velké rozhodnutí před ním. Jeho odpověď to všechno říkala.

"Ne. Mám rád vzrušení z lovu. Tyto jiné otázky se často starají o sebe. " Netřeba dodávat, že tento člověk byl v nesprávné roli. Vrátili jsme ho na pole, kde po mnoho let později vyniká vynikajícím představitelem. Pro ty, kteří upřednostňují nebo se stávají závislými na denním sprintu, čas strávený v rozjímání větších otázek se téměř zdá být podváděním.

Je pravděpodobné, že stejně jako náš obchodní zástupce výše, manažerská nebo vedoucí úloha je nesprávné využívání jejich dovedností a zájmů.

V případě svědomitých vůdců, kteří chápou, že musí najít čas na to, aby se s těmito tématy zabývali, je nedostatek času na jejich řešení frustrující.

Je čas se chopit kontroly nad sebou, vašimi prioritami a každodenními aktivitami. Obnovte svůj mozek tím, že vyděláte 20 minut na zaměření:

Nejvyšší představitelé a stoupající manažeři ve velkých a malých organizacích stále více charakterizují přínos vyvážení věnovaného času v každodenním životě za tiché rozjímání a introspekci. Z praxe zprostředkování nebo jeho současnějšího jména, pozornosti, schopnosti mlčet vaší mysli a zaměřit se pozorně buď na něco pozitivního, nebo vůbec nic, nastaví tón pro kontrolovaný den s důrazem na správné problémy.

Zatímco byste tuto praxi mohli odmítnout, protože nějaká výstava měla za cíl prodat knihy a školení, ukázalo se, že je spousta vědy podporující výhody soustředěného času nebo meditace.

Na základní úrovni má mozek řadu různých kontrolních center, která podporují naše přežití. Jeden systém spravuje řadu rutinních úkolů, které žijí, a my netrpíme příliš dlouho, protože jsme si vědomi toho, jak tento systém funguje. Další část mozku vlastní naši reakci na nebezpečí a vyvolává příslušné chemické a fyziologické reakce, které jsou nezbytné pro řešení problému. Když se stimuluje, tato část mozku ovládá kontrolu, která potlačuje více záměrné, výkonné centrum, kde probíhá myšlení vyššího řádu.

Výkonné centrum našeho mozku je zodpovědné za pomalé, záměrné uvažování. Zde vytváříme nápady, řešíme problémy a řešíme velké problémy. Bohužel má omezenou kapacitu a rychle se vypne rozptýlením. Vyvíjí se úsilí a soustředí se na zapojení této části mozku, aby využila své úžasné schopnosti.

Práce zaměřená na dýchání, například, nebo prostě vymýtit naši mysl, umožňuje, aby se toto výkonné centrum objevilo, tlačilo tento důležitý, ale nepříjemný automatický systém do pozadí a potlačovalo negativní emoce, které vyvolávají boj, let nebo zmrazení. Proces zaostřování a kreslení na tomto středisku podporuje pozitivní propojení, které zdůrazňuje myšlení vyššího řádu.

4 Nápady, které vám pomohou zaměřit se na 20 minut:

Existují některé velké zdroje, které se dají využít při řešení přepracovaného fenoménu, s nímž se mnoho manažerů a vůdců potýká v každodenním životě.Hledání v "termínu" vnímavosti odhalí různé zdroje použitelné pro obchodní profesionály. Nicméně, v zájmu pomoci vám právě teď, máte čtyři nápady, které vám pomohou začít v získávání kontroly nad vaším dnem a zvýšit svou účinnost jako manažera nebo vůdce.

Nejdřív si vybudte krátký čas do své každodenní rutiny. Je-li to nutné, nastavte budík o půl hodiny dříve a poté, co jste vzhůru, najděte klidné místo a úmyslně odstraňte rozptýlení. Moje rada je vyhnout se vašemu smartphonu nebo e-mailu až po vašem krátkém období rozjímání nebo meditace.

1. Zkuste vyčistit vaši mysl a zaměřit se na vaše dýchání. Pokud se strašidelné myšlenky probouzejí, vytlačte je a obnovte svou koncentraci na vaše dýchání. Dělejte to za dvacet minut. Toto záměrné zaměření zapaluje neurony ve vašem exekutivním centru a posiluje spojení pro vaše používání centra ve vašem každodenním životě.
2. Vyzvoute svého "Wise Advisor", abyste zvážili vaše nedávné akce a výsledky. Přemýšlejte o někom, se kterým se potýkáte, a proste se sami sebe ptáte: "Co motivuje tuto osobu? "Nebo se zaměřte na jeden problém a zeptejte se sami sebe:" Jak by mohl někdo jiný vidět tento problém? "Buďte opatrní, abyste se zaměřili pouze na jednu otázku na relaci.
3. Další variantou je nahrazení negativních myšlenek pozitivnějšími pohledy. Jeden koučující klient měl tendenci vidět své kolegy jako protivníky, aby ji dostali. Tím, že každý den investovala několik minut soustředěného času a soustředila se na sledování stejných lidí jako spojenci, dokázala změnit přístup k nim k lepšímu.
4. Bottom Line:

Bez ohledu na to, co děláte stisknutím tlačítka pauzy v chaosu a hluku kolem vás, bude fakt, že to uděláte, vyplácíte dividendy, pokud jde o lepší náladu a postoj a zvýšenou schopnost zaměřit se o prioritách. Mnoho vůdců navíc uvádí, že dělá lepší práci, která se zabývá a vede členy týmu. Vypracujte disciplínu, abyste vypnuli hluk a vnitřně se zaměřili, a budete lépe připraveni nejen na přežití, ale i na vyrovnání rovnováhy dne.