Video: How YouTube Fights Fraudulent Copyright Claims and Takedowns 2024
Každá organizace a podnikání (od právnických firem k výrobním společnostem) potřebují politiku, která oslovuje návštěvníky na pracovišti. Tato politika na pracovišti chrání návštěvníky, zaměstnance a podnikání. Návštěvníci mohou ublížit, ublížit jiným osobám nebo způsobit škody na majetku. Existuje také riziko krádeže (intelektuální nebo fyzické), sabotáže a dokonce terorismu. Zatímco každá organizace požaduje něco jiného (kancelář Fortune 50 HQ zažívá mnohem více návštěvníků než malá elektronická výroba), níže uvedený vzorek pokrývá hlavní body.
Pravidla pro přístup návštěvníků jsou vypracovávána oddělením HR a většina odborníků na oblast personálního oddělení má buď politiku, nebo ví, jak napsat jednu. Pokud tomu tak není, mohou získat od profesionální organizace, jako je SHRM (Society of Human Resource Management).
Příklad vzorku
Zipline International (fiktivní společnost) je úspěšná, protože zaměstnává talentované profesionály a vyrábí přední produkty ve svém oboru. Protože neoprávněné návštěvníky mohou ukrást duševní vlastnictví, zranit se v nebezpečných výrobních oblastech nebo způsobit škodu zaměstnancům, společnost Zipline zavedla přísnou politiku přístupu návštěvníků. Tato politika dalece chrání obchodní tajemství a chrání návštěvníky a zaměstnance.
Přihlášení a odhlášení
Všichni návštěvníci musí být registrováni v softwaru pro správu návštěvnosti, který provozuje recepční s předním vchodem. Systém zaznamenává jméno a obchodní příslušnost každého návštěvníka, stejně jako účel a trvání návštěvy.
Odznak návštěvníka
Při příjezdu si každý návštěvník pořídil fotografii a obdrží odznak s fotografií. Spolu se svými fotografiemi se na odznaku zobrazí jméno návštěvníka a doba trvání jeho návštěvy. Odznak návštěvníka musí být vždy nosen.
Návštěvníci musí být vždy doprovázeni sponzorem zaměstnance
Všichni návštěvníci musí být doprovázeni zaměstnanci, kteří navštíví, po celou dobu jejich pobytu.
Tento požadavek se nevztahuje na návštěvníky z poboček společnosti Zipline. Zvláštní opatření mohou být přijata pro dodavatele najaté na dlouhodobé úkoly, ale tyto ujednání musí být schváleny ředitelem pro bezpečnost.
Fotografie
Bez předchozího souhlasu právního oddělení nebo bezpečnostního ředitele nelze provést žádné fotografie. Kromě toho, fotografie, která je povolena, nemůže být zveřejněna bez předchozího souhlasu ředitele marketingu.
Non-Disclosure
Při přihlášení do hotelu musí všichni návštěvníci podepsat smlouvu o nediskriminaci (NDA).
Přístup pro hosty
Návštěvníci, kteří potřebují přístup na internet, jsou opatřeni uživatelským jménem a heslem pro hosty bezdrátové sítě Zipline.V žádném okamžiku není hostovi umožněn přístup k podnikovému intranetu pomocí svého laptopu nebo jiného mobilního zařízení.
Úloha podlahové maršálky
Každý zaměstnanec, který si uvědomí návštěvníka bez odznaku, by měl okamžitě přivést do pozornosti určeného podlahového marshallu pro svou oblast. Podřízený marshall má první zodpovědnost za prosazování politiky řízení návštěvnosti. V případě nouzové evakuace vytiskne recepční recepce výpis všech návštěvníků a doručí seznam do podlahové marshall v oblasti evakuace.
Podnájemníci jsou zodpovědní za evidenci všech návštěvníků během evakuace.
Odmítnutí odpovědnosti: Toto je vzorová politika a nepředstavuje právní poradenství. Je určen pouze jako výchozí bod při vytváření politiky přizpůsobené konkrétním potřebám vaší společnosti. Zipline International je fiktivní společnost (podle mého nejlepšího vědomí) a název byl použit pouze jako příklad při psaní těchto zásad.