Klady a zápory práce na dálku - co pro vás funguje?

Telekomunikace nebo práce z domova nebo jiného místa, než je obvyklá kancelář, se v dnešní době stává stále častější.

Studie od Asociace pro spotřebitelskou elektroniku shledala, že 37 procent zaměstnaných dospělých pracuje v USA nejméně jeden den v měsíci a mnoho z nich plánuje vynaložit velké množství změn na technologické produkty jednodušší telecommute. Zde jsou některé další fakta a čísla, které ukazují, jak stojí věci:

• V roce 1980 pouze 2,3 procenta pracovníků telekomunikace.

• Odhady dnes odhadují počet Američanů, kteří volají domů své stálé kanceláře na více než tři miliony.

• V příštích několika letech se počet telekomunikačních čísel zvýší o 63% podle Telework Research Network.

• Průměrný telecommuter je v současné době 40letý profesionální muž s vysokoškolským vzděláním a ne maminka z domova.

• Současný výzkum odhaluje, že více společností nabízí telekomunikace než jakékoliv jiné výhody.

Proč Telecommute?

Vývoj technologie pomohl přizpůsobit práci na dálku. Bezdrátová zařízení, webové aplikace a nástroje pro spolupráci, například online software pro schůzky, usnadňují interakci s manažery a kolegy, když nejste v kanceláři.

Lidé by raději pracovali z domova než v kanceláři, protože:

• Mohou se lépe zaměřit na své úkoly s menším počtem poruch.

• Vyhýbají se dlouhému dojíždění, což je šetrnější k životnímu prostředí a šetří cenný osobní čas.

• Ušetříte na palivových nebo tranzitních nákladech.

Společnosti umožňují pracovat z následujících důvodů:

• Podporovat rovnováhu mezi prací a životem

• Ušetřit na nemovitosti, kancelářské potřeby a další režijní náklady

• Podporovat produktivitu a snižovat výdaje spojené se ztrátou času k rozporům

• Podporovat "zelenou" kulturu na pracovišti

Nevýhody telecommutingu

Vzdálená práce není bez nevýhody a zaměstnavatelé mají své obavy. Mezi důvody k obavám patří:

• Méně času s manažery a vrstevníky může být hlavním komunikačním překážkou. Navíc výhody brainstormingu a inovací díky spolupráci na místě se snižují.

• Zaměstnavatelé nemohou kontrolovat, jak pracovníci využívají svůj čas. To vede k obavám ze ztráty produktivity. A když jsou zaměstnanci na hodinových smlouvách, neexistuje žádná záruka, že placený čas strávený na pracovních činnostech. Yahoo zakázal dohodu v roce 2013 kvůli zneužití vzdáleného systému práce.

• Pokud je tato výhoda k dispozici pouze vybraným zaměstnancům, může žárlivost a zášť způsobit nepříznivé pracovní prostředí a ovlivnit morálku.

Když Telework není ideální

Existují případy, kdy nemá smysl mít pracovníky IT pracující z domova.Společnosti musí zvážit úlohu jednotlivce a potřeby oddělení, s nimiž nejvíce spolupracuje. Některé problémy nelze vyřešit vzdáleně.

Bezpečnostní problémy a dodržování regulačních požadavků omezují přístup k vývojovým nástrojům, softwaru a dalším aplikacím. V těchto případech nemohou pracovníci vykonávat své povinnosti mimo pracoviště.

Pokud pracujete na dálku

Pokud máte práci IT, kde většinu času pracujete nezávisle, může být možné pracovat z domova.

Například vývojář softwaru je vhodným kandidátem na práci na dálku. Pokud jste v roli telefonní technické podpory bez požadavku na návštěvu stolu uživatele, může pracovat i pro vás.

Jak si vyrobit práci z domova pro vás

Zde je návod, jak optimalizovat uspořádání:

• Ujistěte se, že jste jednou za čas chodili do kanceláře. Pokud pracujete z domova na plný úvazek, je dobré spolupracovat s kolegy osobně, abyste udrželi komunikační linky otevřené a udržovali vztahy. Zúčastněte se pravidelných osobních setkání.

• Diskutujte s vaším zaměstnavatelem očekávání. Zjistěte, kdy očekáváte, že budete na místě, a ujistěte se, že jste obeznámeni s politikou práce společnosti.

• Vytvořte komunikační protokoly. Ujistěte se, že lidé vědí, jak se k vám dostat během pracovní doby, bez ohledu na to, kde jste.

• Použijte plán pro sledování pokroku. To pomůže vám i vašemu zaměstnavateli, jak jste produktivní, když pracujete z domova.

Závěr

Zaměstnavatelé i zaměstnanci by měli zvážit dopady práce na dálku na výkonnost podniku. Co je ideální pro jednu společnost nebo osobu, není stejné pro jinou společnost. Pracovníci vždy nefungují dobře izolovaně a extroverti často dávají přednost tomu, aby byli v kancelářském prostředí. Aby se zabránilo negativním dopadům telekomunikace, musí společnosti stanovit jasné pokyny a politiky týkající se produktivity, bezpečnosti a kompenzace pracovníků.

Tento článek byl od té doby aktualizován Laurence Bradford .