Zásady ochrany osobních údajů

Politika Bring Your Own Device (BYOD) je prozatím a pro budoucnost problém. Před dny smartphonů a notebooků byla myšlenka, že byste požádali zaměstnance, aby přinesli vlastní zařízení pro práci, směšný. ("Rádi bychom vám nabídli práci tajemníka, slečno Jonesová, ale prosím poskytněte vlastní psací stroj pro práci.")

Dnes však každý má v kapsách iPhone a notebook na svém stole, takže mnozí obchodní manažeři si myslí, proč by měli platit za telefon nebo laptop, když je zaměstnanci již mají?

Zjistíte tedy, že se objeví společnost Bring Your Own Device.

Pokud přemýšlíte o implementaci zásady BYOD, přemýšlejte o výhodách a nevýhodách. Zde jsou klady a zápory, které byste měli vzít v úvahu, když přemýšlíte o nejlepším směru pro vaši společnost.

Klienti politiky BYOD

Cena: Zjistíte, že náklady na nákup telefonů a notebooků pro každého zaměstnance jsou vysoké. Požádáte-li zaměstnance, aby přinesli své vlastní, ušetří vám doslova štěstí. Můžete se dostat do zaměstnance, který nemá smartphone, ale většina lidí už to dělá.

Nedávný průzkum společnosti Pew Research zjistil, že 77 procent dospělých Američanů již vlastní smartphone, přičemž 92 procent z 18-29 let starých vlastní.

Pohodlí:

Zaměstnanci mohou držet jeden telefon v kapsách a nemusíte se bát starat se o dvě zařízení. Pracovní e-mail, domácí e-mail, jsou spolu. Budete vědět, že můžete vždy oslovit své zaměstnance, protože s nimi budou vždy mít telefon.

Každý zaměstnanec má rád své vlastní vybavení:

Pokud má John rád iPhones a Jane má rád Androids, oba mohou šťastně využít svůj preferovaný systém. Nemusí se naučit nové systémy. Často, pokud vaše společnost zaplatí instalaci Microsoft Office nebo Photoshop nebo jakýkoli software, který zaměstnanec potřebuje pro práci na osobním notebooku zaměstnanců, je zaměstnanec rád, že má software pro osobní práci.

Zaměstnanec nemá křivku učení pro nová zařízení, protože zaměstnanec již chápe, jak používat vlastní elektronická zařízení. Mohou se na první den dostat k okamžité produktivitě.

Moderní technologie:

Je to obrovský náklad pro každou společnost, aby aktualizovala zařízení, ale zaměstnanci jsou často více motivovaní platit, aby nahradili svůj telefon nebo notebook nejnovějšími dostupnými zařízeními. To je výhodou pro vaši společnost, protože zařízení je aktualizováno rychleji, než kdyby společnost měla za to platit. Smysl pro vlastnictví:

Pokud ztratíte telefon společnosti, je to bolest, ale společnost vám poskytne novou. Pokud ztratíte svůj vlastní telefon, svět skončí. Proto jsou zaměstnanci schopni udržet kontrolu nad svým zařízením, protože ve skutečnosti patří k nim.Nehrají jen plastový kus - ztrácejí své fotografie, své vzpomínky a co se cítí jako pravá ruka. Nevýhody politiky BYOD

Podpora IT:

Pokud má každý zaměstnanec standardní počítač, tablet a telefon, je pro IT oddělení snadnější podporovat a opravovat zařízení. Pokud má každý svůj vlastní, může se stát komplexním, aby elektronika fungovala. Pokud potřebujete nainstalovat vlastní software, bude fungovat na všech zařízeních? Co když Jane nechce aktualizovat svůj notebook? Co když John chce spustit Linux, zatímco všichni ostatní používají systém Windows?

Bezpečnost:

Jaký typ dat vaše organizace generuje a používá? Je snadné stanovit pravidla, jak by zaměstnanci měli využívat firemní zařízení, ale není to tak snadné říct svým zaměstnancům, že nemohou dovolit, aby jejich 13letý uživatel napsal školní papír na svém vlastním přenosném počítači. Co budete dělat, abyste se ujistili, že vaše firemní informace jsou udržovány v bezpečí? Co se stane, když zaměstnanec opustí váš zaměstnání?

Pokud odjíždíte od společnosti, budete chtít odebrat jakékoli důvěrné informace z jakéhokoli zaměstnaneckého zařízení. Nechcete-li však své osobní údaje smazat. Nikdo není šťastný, pokud říkáte: "IT musí vymazat všechny vaše fotografie a dokumenty z počítače, aby se ujistil, že neberou žádné důvěrné informace. " Budete muset určit, jak budete zabezpečovat vaše důvěrné informace předtím, než zaměstnanec souhlasí s používáním svého zařízení k práci. Ujistěte se, že od začátku jasně uvedete, co budete dělat s utajovanými informacemi o zařízení, nebo budete mít problémy, když zaměstnanec opustí.

Co se stane s telefonním číslem, když zaměstnanec opustí?

Je-li Jane prodejní osobou, která používá své osobní telefonní číslo k pracovním účelům, když skončí a přesune se k vaší konkurenci, všichni její zákazníci stále mají své telefonní číslo ve svých dokumentech. Když zavolou, odpověděla a Jane bude mít mnohem jednodušší čas, aby tyto klienty přesunula do nové společnosti. Dokonce i když Jane podepsala smlouvu o nesoutěžení, jestliže zákazníci přijdou do Jane, nemůžete je právně zastavit. Dokud Jane nesleduje zákazníky, je jasná.

Závěry o zásadách společnosti BYOD

Pro firmu je politika BYOD správná? Politika BYOD může pro vaši společnost dobře fungovat. Rozhodnutí však nezakládejte výhradně na komfortní a nákladové faktory. Přemýšlejte o tom, jak bude mít politika BYOD dopad na vaše podnikání a přemýšlet o tom, co vaše zaměstnanci chtějí.

Podívejte se do budoucnosti a rozhodněte se, jak zacházet s přístroji, když zaměstnanec opustí vaši organizaci. Politika společnosti BYOD vám pomůže nastavit vaše podnikání na úspěch - zejména u malých společností - ale existují určité nedostatky, které musíte identifikovat a spravovat.