Projekt Rozsah - management Slovníček Definice

Rozsah projektu definuje veškeré práce, které mají být dokončeny během projektu. Rozsah popisuje, co má být dosaženo s projektem. Definuje konečný produkt, který má být zákazníkovi doručen v určitém okamžiku a za stanovený rozpočet nebo cenu. Kromě toho rozsah definuje hranice práce, což umožňuje členům týmu přesně vyhodnotit, co je a není součástí požadovaného úsilí.

Síla pečlivě zkonstruované oblasti působnosti:

Pečlivě specifikovaná oblastní oblast je kritickým faktorem úspěšnosti projektu a nedílnou součástí efektivního řízení projektů. Výhody zahrnují:

• Výkaz umožňuje projektovému týmu a zákazníkům zajistit, aby sdíleli společný pohled na očekávané vlastnosti, kvalitu a načasování projektu.
• Oblasti umožňují projektovému týmu jasnou identifikaci a zapojení se zúčastněnými stranami: jednotlivci nebo skupinami, na něž se projekt týká a získávají jejich podporu a zapojení.
• Tento rozsah slouží členům týmu k tomu, aby se zaměřili pouze na práci potřebnou pro uspokojení potřeb zákazníka.
• Jsou-li navrženy změny, které přesahují hranice původního rozsahu, slouží příkaz jako vodítko pro odhad a návrh změn. Pokud jsou změny přijaty všemi zainteresovanými subjekty, reviduje se oblast působnosti.

Vytvoření rozsahu projektu:

Projektový manažer ve spolupráci s členy týmu, zákazníky, výkonným sponzorem a klíčovými zainteresovanými stranami pracuje na pochopení a popisu požadovaného výstupu z iniciativy projektu, jako dodávku. Tato dodávka zahrnuje náklady nebo přijatelný rozsah nákladů, který je platný při plánování a odhadování činností.

Definuje také klíčové funkce, které mají být zahrnuty, a časový rámec pro konečné doručení projektu. Po dohodě se zákazníkem, projektovým manažerem, projektovým týmem a výkonným sponzorem musí být veškeré změny v tomto rozsahu stanoveny pomocí pečlivě kontrolovaného a zdokumentovaného procesu změny.

Kaskádové dopady rozsahu projektu na ostatní:

Jakmile je dohodnuto prohlášení o rozsahu nebo dokument, zúčastněné pracovní skupiny používají informace ve výkazu k odhadu své vlastní práce, načasování, a nákladů. Přesnější a přesnější výkaz o rozsahu, tím je pravděpodobnější, že pracovní týmy vytvoří přesné odhady a požadavky na zdroje.

Prohlášení o rozsahu projektu Určete, co není zahrnuto v iniciativě:

Není neobvyklé, že dokument o rozsahu projektu také uvádí konkrétní položky, které nejsou součástí rozsahu projektu, a jsou proto vyloučeny z práce, která má být doručena.Například projekt na výstavbu domu může stanovit, že získání povolení k životnímu prostředí má být provedeno vlastníkem a je mimo projektový rozsah dodavatele stavby domu.

Dopad špatně postaveného projektu Rozsah:

Nedostatek přehlednosti v rozsahu projektu je společným zdrojem stresu a selhání projektu.

Neurčitý nebo nejednoznačný rozsah působnosti ponechává mnoho otázek otevřených pro debatu a neinformované výzvy k posouzení, které mají vliv na vlastnosti, kvalitu, načasování a náklady na iniciativu.

Další výzva s neurčitým popisem rozsahu spolu se slabými procesy změn se nazývá: creep. Rozsah dotyku se vyskytuje, když zákazník požaduje a pracovní týmy přidávají dodatečné možnosti dodatečné kapacity, mimo záměr nebo hranice původních plánů.

Změna rozsahu:

Zatímco časté změny rozsahu zpozdí dokončení projektu a potenciálně přinesou značné náklady, existují určité situace, kdy je nezbytné a přiměřené upravit rozsah. Projektoví manažeři se spoléhají na proces řízení změn, který identifikuje požadovanou změnu, reviduje veškeré odhady času, nákladů a pracovní zátěže a přehodnocuje projekt vzhledem k novým rizikům vzhledem ke změně.

Obvykle projektový manažer a výkonný sponzor rozhodují o změně rozsahu, jakmile je situace plně analyzována. Změny jsou zaznamenány v protokolu o rozhodnutí a poté sdělovány větší projektovému týmu.

** Podívejte se na úplný slovník termínů a zkratek pro řízení podnikání

Také známé jako: Požadavky na projekt, cíle projektu

Příklady: Rozsah projektu byl doručování jednostránkového webu který odpovídá specifikacím projektu, do 2 týdnů.

editoval Art Petty