Příprava na úspěšnou tiskovou konferenci

Tiskové konference vyžadují hodně přípravy a pracovníků. Tento čas je dobře vynaložen, protože velká tisková konference může znamenat pokrytí v novinách, rozhlase, televizi a blogy - ale strašná tisková konference vás může pronásledovat.

Zde je dobrý seznam dobré tiskové konference:

Načasování

Musíte vybrat čas, který pracuje pro televizi, noviny a rádio

Je-li příliš brzy ve dne, bude mít těžké se tam dostat.

Příliš pozdě v den a vy budete tlačit proti termínů.

Mid-morning to midday je dobrý. Je dost brzy na to, aby lidem poskytl čas na podání svých příběhů, ale ne tak brzy, že musí jít na dálnici a bojovat s druhou cestou do práce.

Pokročilé upozornění je kritické. Chtěli byste dát lidem denní varování o tiskové konferenci, pokud můžete. Vedoucí televizních a rozhlasových zpráv mapují kam budou jejich kamery a reportéři. Dejte jim čas plánovat.

-> Tiskové reportéry jsou trochu mobilnější, ale pokud je to opravdu velká zpráva, budou tam chtít fotografa, a to také plánuje.

Umístění

Mělo by se nacházet poblíž hlavních mediálních přehrávačů, takže se nepohybují napůl po celém státě.

Mělo by mít dobré vizuály a být dobře osvětlené pro televizi. Temné divadlo je nejhorší volbou.

Venkovní umístění jsou někdy v pořádku, pokud se téma týká venku nebo životního prostředí. Ale to je riskantní.

Mohlo by to pršet. Stádo losů může potápět reportéry, kteří obvykle potřebují elektrické zásuvky pro své kamery, světla a notebooky. Uvnitř je obvykle nejlepší.

Délka

Spojení tiskové konference je obrovská produkce a velká bolest, takže je tendence chtít dát na velkou show. Snažte se vyhnout šesti projevům v řadě a prezentaci aplikace PowerPoint.

Reportéři chtějí slyšet něco o zprávách a pak se zeptat na otázky. Nenávidí, když sedí v psí a pony show, která trvá 45 minut před otevřením otázek. Můžete zkrátit některé z hodnot produkce a zpravodajům učinit radost, pokud se rychle dostanete k otázkám. To, co si novináři chtějí dělat: klást otázky a získávat citlivé odpovědi.

Řekni, co musíš říct, a pak se na otázky.
Extra

Reportéři budou chtít dokumenty, pokud oznamujete nebo vysvětlíte něco. Získejte hrubý počet zaměstnanců a ujistěte se, že je k dispozici dost kopií - a můžete tyto dokumenty zasílat online pro reportéry a blogery, kteří se zajímají o tiskovou konferenci, ale nemohli vyrazit.

Sociální média jsou dnes tak důležitá, že je chytré mít někdo po aktualizaci na tiskové konferenci na Twitteru nebo na Facebook stránce.

Pozvání médií na tiskové konferenci znamená, že budou natáčet video a nahrávat zvuk.Dejte jim dobré snímky a dobré zvukové klipy. Existuje nějaká osoba, obrázek nebo jedna věta, která shrnuje, co se snažíte říct? Použijte to.

Cvičení

Vytvořte seznam pravděpodobných otázek. Jaké budou vaše odpovědi?

Proveďte hrubý průchod tiskové konference. Kdo hovoří jako první?

Co se stane dál? Kdo jde do MC? A kdo je nejlepší člověk, který řeší určité otázky nebo otázky