Nadčasy Změna plateb: jeden další důvod automatizace plánování zaměstnanců.

Přidejte změny výplaty přesčasů do seznamu bolesti hlavy, které se otáčejí kolem často neočekávaného, ​​avšak životně důležitého úkolu plánování zaměstnanců. Změna nadčasových platů, kterou nedávno vydala Obamova administrativa, aby zvýšila hranici toho, kolik zaměstnaných zaměstnanců se kvalifikuje na odměnu za práci přesčas, představuje další výzvu pro zaměstnavatele, která se snaží nalézt rovnováhu mezi udržením svého pracovního rozpočtu a nejlepším řešením spokojenosti zaměstnanců.

Změna vydaná podle zákona o spravedlivých pracovních normách by znamenala, že zaměstnanci, kteří mají roční plat nižší než 50, 440 dolarů, budou nyní nárok na přesčasy, což představuje 40 let výlovů z předchozího čísla z 23 dolarů, 660. To znamená, že na dalších 5 milionů amerických pracovníků, kteří mají nárok na práci přesčas.

Kromě plánování, aby se minimalizovala výplata přesčasů, existuje řada dalších otázek týkajících se plánování, jako jsou např. Dodržování předpisů, řízení rozpočtu a zajištění optimálního počtu zaměstnanců, aby se ujali práce. Jako manažer kariéry v přední linii byl plánování jedním z mých konstantních trnů. Zatímco skutečný proces umísťování správného počtu kvalifikovaných lidí do posunů tam, kde je to zapotřebí, bylo zvládnutelnou úlohou, mohlo by to trvat značné časové období v závislosti na složitosti schémat změn, pracovní zátěže a dalších omezeních. Časové požadavky stranou, bolestivé body byly častěji kolem neúčinné komunikace a integrace těchto informací do plánování.

Není telefonování, aby se zjistilo, proč nejsou v práci, a je jim řečeno, že jim byl udělen volný den vedoucím, který zapomněl zadat do tabulky, nebo kdo jej vložil do špatné verze tabulky.

Z hlediska zaměstnance je plánování také často trnem.

Prostě si posaďte s kávou v jídelně jídel zaměstnanců, nebo si poslouchejte plán poslýchaných směn a poslouchejte. Je příliš časté slyšet, jak se rozhovor rozvíjí kolem plánování a frustrace v rozvrhu, protože se zaměstnanci pokusí spravovat péči o děti a hlídání dětí, druhé zaměstnání, školní kurzy a možnosti veřejné dopravy. Zaměstnanost frustrace také skončí zasáhnout dolní řádek, kdy nedostatek zaměstnanců je zkušený tváří v tvář nezahrnují předvídatelné nepřítomnosti, nebo když frustrovaní zaměstnanci opustit, což vede k náboru a náklady na školení pro nové zaměstnance.

Existuje lepší způsob plánování zaměstnanců, říká Joshua Ostrega, COO for Workjam, který konstatuje, že břemeno plánování manažerů je hlavním důvodem, proč je často odkládáno až do poslední chvíle, často k frustraci zaměstnanců, kteří se snaží narazit na životní rovnováhu."Věřím, že existuje příležitost pro technologii (Workjam), která by vytvořila výhodnou situaci jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. "Workjam poskytuje platformu pro správu vztahů se zaměstnanci zaměřenou na lepší řízení současného vztahu pracovního managementu. Platforma umožňuje celou řadu funkcí, včetně:

• oznámení a správa dostupnosti
• tvorba plánu
• řízení směny
• hledání otevřeného posunu
• zasedání
• komunikující
• ratingových manažerů a posunů
• Z podnikového hlediska je dodržování právních a podnikových požadavků neustálou bolestí hlavy, která se příliš často objevuje až po této skutečnosti. S pravidly integrovanými do digitální platformy mohou společnosti odstranit úvahy o shodě s povinnostmi výrobců manuálních plánů a tím i lepší konzistentní zkušenosti.

Ostrega poznamenává, že digitální platforma přináší zaměstnancům důraz na zaslání rozvrhu do aplikace smartphone, která jim umožní rychlejší přístup k informacím o směnách a možnostmi plánování, jako je například schopnost vyzvednout otevřené směny.

Jedna skvělá funkce aplikace Workjam je program odměňování, který pomáhá ovlivňovat chování zaměstnanců.

Pracovníci mohou získat odznaky za účelem dosažení konkrétních milníků, plnění otevřených směrů nebo dokončení školení. Takové úspěchy mohou zaměstnancům umožnit, aby měli přednostní předpoklady pro plánování a dovolenou.

Jak říká Ortega, digitální platforma se zabývá obavami z podnikového dohledu, zatěžovaných manažerů i zaměstnanců. Změna může být obtížná, avšak narůstající složitost, jako jsou změny přesčasů, zvyšují naléhavost digitálního řešení, jako je Workjam.