Nevyřízené Kontroly: co jsou a co dělat

Vynikající kontroly nejsou tak velké, kolik znějí. Vynikající šek je šek, který byl napsán, ale nikdy nebyl předložen k zaplacení. Jinými slovy, příjemce nikdy neuložil nebo nevyplatil šek, takže šek je stále někde venku.

Tyto výjimečné položky mohou způsobit účetní noční můry a výsledkem je nevyžádaná nemovitost, která musí být nakonec převedena do stavu.

Proč mají záležitosti mimořádné kontroly záležitost?

Při platbě šekem je třeba, aby příjemce platby uhradil nebo vyúčtoval šek k inkasu.

Banka příjemce bude požadovat peníze od vaší banky a transakce je dokončena, když vaše banka posílá peníze do banky příjemce (nebo na účet příjemce, pokud oba používáte stejnou banku nebo družstevní záložnu).

Pokud příjemce šeku s tím nic neudělá - nebo pokud je šek ztracen nebo zničen - stále máte peníze ve svém účtu. Jedinou výjimkou z tohoto scénáře je použití platební karty prostřednictvím vaší banky: finanční prostředky jsou často odečteny při vytištění šeku, ale finanční prostředky budou vráceny do vašeho účtu, pokud příjemce v určitém čase neuloží šek .

Zhoršený zůstatek na účtu: , jelikož stále máte ty peníze, můžete si myslet, že ho můžete vynaložit. Bohužel peníze skutečně patří někomu jinému. Pokud vložíte šek, když to neočekáváte, skončíte s penězi méně než 999, než jste si mysleli, případně překročíte váš účet a odplatíte šeky. Obchodní kontroly:

firmy často sledují zbývající položky a sledují splatné účty. Obchodníci se však musí také zabývat nezpochybněnými majetkovými zákony. Pokud platby zaměstnancům nebo prodejcům nezmizí, musíte nakonec opuštěný majetek převést na svůj stát (několik let ve většině států, ale zkontrolujte místní regulační orgány). Pokud se se situací nezabýváte správně, porušujete zákon.

Co dělat o vynikajících kontrolách

Buďte proaktivní v souvislosti s vynikajícími kontrolami a co nejdříve vyčistěte věci. Nepředpokládejte, že je to váš šťastný den a že můžete peníze využít k jiným účelům. Stále dlužíte peníze a budete muset dříve nebo později zaplatit (ať už jde o zamýšleného příjemce nebo o stát). Použijte účetní systém, který odečte veškeré nevybrané šeky z vašich dostupných prostředků.

Zavolejte nebo zapište:

, pokud zjistíte, že šek nebyl uložen, obraťte se na příjemce platby. Jednoduchý telefon nebo e-mail je v pořádku - stačí se přihlásit, abyste se ujistili, že obdrželi platbu, a zeptat se, zda uloží šek. Pokud to nefunguje, je dobré poslat dopis, který informuje, že kontrola nebyla zpracována, a měli by vás upozornit, pokud neobdrželi platbu. Pokud potřebujete šablonu, použijte vzorek

Letter for Outstanding Checks. Ujistěte se, že dokumentujete jakoukoli komunikaci o nevyřízených kontrolách. Možná budete muset státním regulátorům prokázat, že jste provedli rozumné pokusy o dokončení platby, ale příjemce platby buď nespolupracoval, nebo nebylo možné kontaktovat příjemce platby.

Měli byste napsat jinou kontrolu?

Jakmile mluvíte s vaším příjemcem, mohou požádat o zaslání další šeky, které slibují, že uloží okamžitě.

Před tím je požádejte, aby vrátili starou kontrolu, pokud je to možné. To eliminuje možnost, že (úmyslně nebo neúmyslně) uloží obě kontroly.

V některých případech budete muset vytisknout nový šek, aniž byste dostali starou kontrolu. Kontrola může z jakéhokoli důvodu zmizet a váš příjemce potřebuje nový. Tím se dostanete do špatné situace, protože budete mít dvě platby za jednu platbu. Pokud bude stará šeka uložena, vaše banka by mohla uhradit šek a nakonec byste platili dvakrát. Banky obecně nebudou ctít kontroly, které byly napsány před více než 6 měsíci, ale stává se dost často, že byste měli být opatrní (a to i tehdy, pokud vytisknete "Zrušeno po 90 dnech" nebo něco podobného na šecích).

Je-li částka dostatečně velká, aby způsobila problémy (nebo nedůvěřujete příjemci platby), zvažte, zda se banka pokusí zastavit platbu staré šeky.

Tento přístup není dokonalý, ale může vám pomoci chránit vás. Zastavit platby žádosti stojí peníze, a to jen trvat 6 měsíců, takže budete muset dělat to několikrát.

Proč se kontrola nezachycuje?

Existuje několik důvodů, proč se kontroly nezachycují. Nejjednodušším důvodem je, že se váš příjemce prostě nedostal na zpracování šeku. Možná nepotřebují hotovost naléhavě, a oni byli zaneprázdněni dělat jiné věci.

Kontroly se také mohou ztratit v hromadách papíru nebo spadnout za stoly. Opět platí, že jestliže peníze pro příjemce nejsou pro příjemce příliš důležité, nevšimne si ho. Nakonec vám může být zaslána kontrola, pokud se změnila adresa příjemce, ale tento proces může trvat překvapivě dlouho.

Vydávané šeky

Pokud vám byla vystavena šek a je to stále nevyřízené, kontaktujte vydavatele šeků a požádejte o jejich výměnu. Možná budete muset vrátit původní kontrolu nebo podepsat dokumenty, které označují, že kontrola je ztracena nebo zničena (a že se nebudete pokoušet uložit obě kontroly). Nemůžete-li najít emitenta, zkontrolujte program opuštěného majetku vašeho státu.