Uspořádat svou kancelář pro maximální produktivitu

Nedávný výzkum naznačuje, že špinavý stůl je známkou tvořivosti a nemá nutně vliv na produktivitu. Na druhou stranu, pro některé, zmatek zvenčí je reprezentativní pro to, co se děje zevnitř. Pravdou je, že organizace není o čistých hromadách a označení pro všechno. Jedná se o nastavení vaší kanceláře tak, aby to umožnilo produktivitu a nebrání práci, ať už to znamená špinavý nebo čistý stůl.

Zde je 5 tipů pro uspořádání domácí kanceláře, abyste maximalizovali produktivitu.

1. Správa nepořádek

Všimněte si, že se nemusíte vyvarovat nepořádek zcela. Nespravedlnost může ve skutečnosti stimulovat některé pracovníky. Zároveň chcete, aby se nějaká organizace dostala do nepořádek, aby se vyhnula ztrátě času hledat materiály, které potřebujete. Pokud jste zaměřeni na nepořádek, najděte způsob, jak to pro vás pracovat. Například, mít papírové piloty s účelem. Namísto několika hromad různých předmětů, jednu hromadu účtů, druhou faktury a další pro čtení atd. Jsou stále nahromaděné a trochu špinavé, ale teď už víte, která hromada začít, pokud jste hledat konkrétní typ papíru.

Pokud nepořádek ovlivňuje vaši energii a produktivitu, budete muset udělat více, abyste vytvořili čistý prostor. Pokud se papír dostává do cesty, přepněte na bezpapírové systémy pro podání. Udržujte souborový sorter u svého stolu nebo v jeho blízkosti, abyste mohli rychle odstranit papír, i když jej nemůžete oficiálně podat.

Například mám přihrádku na zásobníky u stolu s visícími složkami. Nakonec se tyto věci dostanou do mého skříňového skříně, ale až do té doby, abych je dostal z cesty, jsem je pustil do příslušného souboru v mém kontejneru (tj. Výdaje).

Zatímco papír je velkým zdrojem nepořádek, není to jediný. Pero, papír, palec, kniha, kalkulačka a další mohou mít dostatek místa na pracovišti.

Jednou týdně nebo tak, vyřadte tyto položky (to znamená, že se zbavíte vysušené pera) a dejte je na místo, kde je můžete snadno přistupovat. Použijte kontejnery, jako jsou pohárek a držáky kancelářských klipů, aby obsahovaly předměty.

2. Udržujte potřebné položky v blízkosti

Hledání položek nebo nutnost dostat se, aby se něco co zbylo. Pokud je něco, co musíte často používat, držte jej v dosahu, kde pracujete. To může zahrnovat telefon, příručky, plánovač, soubory, poštovní zásoby, tiskárnu apod. Pokud máte mnoho předmětů, které musíte mít blízko, možná budete potřebovat větší stůl. Nebo použijte sestavu ve tvaru písmene U s psacím stolem nebo stolem a stoly, takže se jednoduše musíte otočit, abyste získali to, co potřebujete.

Vše, co nepoužíváte denně nebo několikrát týdně, nemusí být na stole nebo v blízkosti pracovního prostoru. Tyto položky můžete ukládat i v jiných oblastech vaší kanceláře.

3. Buďte pohodlí

Nic nemůže ovlivnit produktivitu více než nepohodlí. Pokud jste zpátky bolí nebo máte oční napětí, nebudete chtít pracovat. Kvalitní stolní židle a dobře osvětlená kancelář jsou rozhodující pro vaše pohodlí a zdraví. V ideálním případě by vaše kancelář měla mít přirozené světlo, ale také dostatečné umělé světlo, aby se zabránilo deformaci očí, když je tma.

Upravte sedačku nebo počítačový monitor tak, abyste hledali rovně vpřed, nikoliv nahoru nebo dolů, abyste předešli problémům s krkem a zády.

Protože sedění tak dlouho může být škodlivé pro vaše zdraví, zvážit možnost stálého stolu nebo nastavitelnou police pro monitor, abyste mohli sedět nebo stát.

4. Máte rutinní a plán … a změňte je Někdy

Rutiny se stávají zvyky, které vám umožňují pohybovat se akcemi, aniž byste museli hodně myslet na to. Harmonogramy zajišťují, že jste včas dělali věci. Tyto strategie řízení času pomáhají se zaměřením a produktivitou. Například pracuji stejnými předměty ve stejném pořadí téměř každé ráno. Nemusím o tom přemýšlet, jen sedím a dělám je.

Problémem rutin a rozvrhů je to, že se mohou stát rutinami a potlačit kreativitu. Když se vaše rutina a plán začnou dělat, že se cítíte pomalý nebo nezasvěcený, změňte je.

5. Obklopte se s jakou potěšením nebo inspirací pro vás

Zanechali jste sebemenší skříň, abyste mohli provozovat vlastní domácí podnikání. Nyní neexistují žádná pravidla týkající se toho, zda na vašem stole můžete mít osobní obrázky nebo rostliny. Ve skutečnosti můžete maximalizovat svou energii a produktivitu zdobením vaší kanceláře způsobem, který vám přináší radost nebo inspiraci. Zvažte malování vaší kanceláře v barvě, kterou se vám líbí. Zavěste obrázky nebo plakáty, které vás inspirují nebo motivují. Používejte dekorativní kancelářské nástroje a potřeby, jako jsou barevné soubory. Mám rád pláž, takže mám polici s plážím, který obsahuje miniplan, kokosový pohár a skořápky.

Produktivita a motivace nemusí jen pocházet z čisté vůle. Můžete jej povzbudit a inspirovat svým okolím. Chcete-li maximalizovat svůj domácí obchodní úspěch, účelně uspořádat a zdobit svou kancelář způsobem, který vám pomůže být nejlepší.