5 Rychlých způsobů, jak uspořádat svou domácí kancelář

Organizace domácí kanceláře je něco, o čem bychom si moc nemysleli, dokud nebude příliš pozdě. Potřebujete domácí kancelář, abyste ji vytvořili. A časem, když pracujete ve vaší domácí kanceláři, věci kolem sebe a vrstvy kolem sebe - používané hrnky na hrnky, hromádky souborů, které nemají smysl umístit někde, software boxy, účty, osiřelá pera - až do jednoho dne, kdy se něco dostane vaše cesta nebo zmizí pořád, jste si najednou uvědomili, že dostat svou domácí kancelář organizovanou, je dávno zpožděná.

Úplná domácí kancelářská organizace je velká práce. To má tendenci být ohromující na první pohled (a dokonce i druhý a třetí). Pokud se o to budete cítit, organizujte svou kancelář, která vás provede cestou dvanácti kroků, aby vaše kancelářské prostory byly opět funkční a atraktivní. Ale pokud nejste úplně připraveni na plný člověka, ale zoufale potřebujete najít věci, je zde pět malých zvládnutelných věcí, které můžete udělat pro uspořádání domácí kanceláře právě teď.

1) Vezměte tři věci a vyhazujte je.

Začneme organizaci domácí kanceláře s něčím snadným, abychom vás dostali do nálady a vyčistili nějaký prostor. Existuje pravděpodobně mnohem víc než jen tři věci buď na stole nebo rozptýlené po domácí kanceláři, které se mohou dostat z pracovního prostoru přímo do koše nebo do koše.

No tak, podívejte se pozorně. Opravdu potřebujete ty staré časopisy? Ten pero, které nefunguje? Ty používaly kontejnery s pudinkem?

Yeesh! Zbavit se jich!

Cítíte se dobře, že? Nemusíte se zastavit jen na tři věci. Pokud vidíte více zřejmých kandidátů na koše, vyhoďte je také.

2) Vyčistěte jednu zásuvkovou zásuvku.

Spisovatelské skříně jsou pro většinu domácích kanceláří králemi nepořádek, což je ironické, protože o nich považujeme řešení jako nepořádek.

Ve skutečnosti je však naplníme tím, co nenajdeme místo nebo jakýkoli papír, s nímž se už nemusíme zabývat, ale nechceme ho vyhazovat. Takže naše podložka se stane naší vlastní osobní skládkou a když je plná, pouze se přesouváme do další.

Třídění skrze rozvaděč se čtyřmi zásuvkami standardní velikosti může připomínat archeologický výkop s letými nahromaděnými věcmi. Takže začněte malý. Uspořádat svou domácí kancelář tím, že vyberete jednu zásuvku a pletíte do ní a odstraníte vše, co již není aktuální nebo nutné. (Nezapomeňte však, že musíte uchovávat své obchodní záznamy po dobu šesti let.)

Dokumenty a dokumenty, které již nemusíte uchovávat, by měly být rozdrceny. Možná budete moci znovu použít staré složky souborů.

Udělejte krok kupředu tím, že si zakoupíte kartonovou schránku a použijete ji k ukládání starých souborů, které musíte mít, ale nemusíte mít k nim okamžitý přístup.Uložte krabici na místo mimo kancelář, například pod schody, v garáži nebo v úložném prostoru vašeho bytu. Voila! Máte místo ve vaší schránce znovu!

3) Vymažte bulletin nebo vývěsku.

Bulletin nebo vývěsky jsou funkce v mnoha domácích kancelářích. Bohužel, spíše než aby nás zveřejňovali na aktuální události a pomohli nám udržet naše životy organizované, často se degenerují do přeplněných časových tobolek.

Podívejte se na vaše právě teď. Je tam něco napsáno nebo napsáno, co se týká něčeho, co musíte udělat dnes nebo dokonce tento týden? Co vidíte místo toho? Obrázky kreslené dětmi? Fotky z minulého letního táboření?

Dobře. Uvažujte o účelu organizace domácí kanceláře. Nejsme jen odmítnutí; vytváříme pracovní prostor, který vám pomůže být produktivní. Není nic špatného, ​​když se ve vašem domě zobrazují obrázky dětí a rodinné fotografie - ale vaše domácí kancelář není pro ně místo. Vezměte je dolů a přesuňte je jinam. Pak vymažte všechny staré zprávy mimo tabuli. Jste připraveni jít dopředu.

4) Uspořádat jednu schránku na stole.

Zásuvky mají tendenci být skrývány v každém případě, ale v domácí kanceláři, existuje mnoho věcí, které můžete v nich skládat, vaše zásuvky na stole se mohou stát katastrofálními zónami.

Uspořádejte svou domácí kancelář výběrem jedné zásuvky a vyjměte všechno z ní.

Seřadit obsah, vyhazovat vše, co už není užitečné, a pohybovat se tím, co je špatně umístěno zpět do lepšího místa. (Např. Recepty se pravděpodobně nejlépe nacházejí v blízkosti kuchyně, nikoliv u vašeho stolu.)

Pak vložte plastový podnos (který je k dispozici v každém obchodě s kancelářskými potřebami) a vraťte věci zpět do zásuvky pomocí různých částí na zásobníku organizátoru, aby se věci oddělovaly a snadno se nacházely.

5) Vyčistěte plochu po dobu jednoho týdne.

Začněte tím, že získáte velkou kartonovou krabici (nebo dvě). Nyní zhotovte vše mimo kancelář s výjimkou položek, které jsou nezbytně nutné pro vaši práci, například počítač a telefon. Dejte vše, co odeberete z pracovní plochy, do lepenkové krabice.

Vložte krabici (y) někde přístupnou, ale mimo cestu, abyste je nepřekročili. Pak jděte do práce, stejně jako obvykle. Když pracujete ve své domácí kanceláři, pokud potřebujete něco, co není na stole, vyčistěte jej z krabice a vložte jej na logické místo na vašem stole. Například, pokud zjistíte, že zpracováváte text z napsané kopie, vyčistěte svého stolu a odložte jej na stůl.

Do konce týdne budete mít vše, co potřebujete, abyste pracovali efektivně na stole nebo v ruce - a nic jiného. Co se týče všeho, co je v krabici, je to někde jinde, správně podávané, pokud je to potřebný kus papíru nebo vyhozeno, pokud je to něco, co prostě přeplňuje váš pracovní prostor.

Vaše organizace domácí kanceláře může zastavit

Pokud chcete. To je, jak jsme slíbili, pět malých zvládnutelných věcí k uspořádání domácí kanceláře.Vezměte svou organizaci domácí kanceláře dále, pokud se vám líbí. Uspořádejte všechny zásuvky. Ovládněte systém podávání. Projděte si plnou organizační úpravu domácí kanceláře, pokud chcete.

Naučte se, jak vytvořit systém správy dokumentů.

Ale to je pro pozdější. Právě nyní doufejme, že organizování, které jste udělali, dělá to, co bylo třeba udělat, a umožnilo vám snadnější práci, když sedíte pracovat ve své kanceláři. Užívat si!