Jak uspořádat kancelář

Nejdůležitějším rysem dobrého kancelářského designu je funkčnost. Ale příliš často jsou naše kanceláře plné tolika kancelářských strojů, vybavení, zásob a kusů papíru, že naše malé nebo domácí kanceláře jsou zcela nefunkční.

Musíte se před cestou posadit a pracovat? Je na vašem stole tolik papírů, které se rozlévají na podlahu? Potřebujete kontaktovat tým pro vyhledávání a záchranu, abyste zjistili, co hledáte?

Pak je určitě čas, abyste si zalomili rukávy a uspořádali svou kancelář.

K dispozici je nejatraktivnější a nejnovější kancelářský design, který ještě není schopen dosáhnout toho, co potřebujete udělat, pokud nezorganizujete svou kancelář.

Tyto kroky k úpravě kanceláře vám ukážou, jak uspořádat pracovní plochu a kancelářské prostory, abyste měli kancelářský design, který oceníte i pracujete.

Vyčistěte dráhy

Přítel měl konferenční stolek uprostřed své kanceláře - což z pohybujícího se stolu do kanceláře přemístilo pro každého bez stísněnosti a rovnováhy vyškoleného akrobata. Když nikdy nechytil klienty ve své kanceláři, konferenční stolek byl používán pouze tehdy, když na něj položil věci. Přesunout konferenční stolek mu dal jasný průchod - a ušetřil mu hodně možného poškození holeně!

Existují překážky nábytku ve vašem designu kanceláře? Přesuňte je nebo je zcela přesuňte.

Musíte se projít kolem.

Vyčistěte pracovní plochu

Nyní. Nevypadá to hezky? Kancelářský design výstava! Nyní je to těžká část. Začněte organizovat svou kancelář tím, že se podíváte na váš kancelář a rozhodnete se, co má být tam být. Váš počítač, samozřejmě. Dej to zpět. Váš telefon určitě. Dej to také zpět.

Ale co jiného?

Podívejte se na všechny další věci, které jste odtrhli od svého stolu, a zeptejte se sami sebe: "Má to mít , aby byli na mém kanceláři? "Pokud to není něco, co používáte každý den k usnadnění práce, není to a je čas najít jiné místo pro to.

Stoh papírů, s nimiž jste se chtěli vypořádat? Dejte se s nimi a podávejte je. Polobuchý koblih z minulého týdne. Ugh! Víte, co s tím dělat …

Získejte a používejte kazety a zásobníky k uspořádání pracovního stolu a zásuvek

Kancelářské zásobovací a řetězové maloobchodní prodejny mají všechny druhy plastových podnosů a kazet včetně těch, které jsou navrženy tak, aby dokonale padly do zásuvky na stůl. Využijte je k uspořádání kancelářských potřeb. Nyní mají všechna volná pera, sponky na papír a palecka, které mají místo, kam jít - a když chcete, můžete ji najít.

Chcete-li dále uspořádat pracovní stůl, jsou stohovací zásobníky ideální pro vaše "doručená pošta" a "odesílaná pošta".Pomohou vám udržet kancelářskou kancelář čistou a ušetříte místo.

Aktualizujte své zařízení

Jaké kancelářské stroje vás zpomalují nebo snižují váš design kanceláře? Potřebuje váš počítač aktualizaci paměti nebo pevného disku? Možná je čas se zbavit staré tiskárny, faxu a skeneru a investovat do multifunkční tiskárny.

Nebo čas na upgrade telefonu s primitivním dotykovým tónem na telefon s reproduktorem. Zvyšte funkčnost kancelářského designu a uvolněte další pracovní prostor.

Dostaňte se z vašeho pracovního stolu

Vyčistěte ještě více pracovního prostoru a organizujte svou kancelář tím, že některé z vašich kancelářských potřeb dáváte svým vlastním samostatným prostorem. Například vaše tiskárna nebo multifunkční kopírka by neměly být na vašem stole. Investování do stojanu na tiskárnu bude udržet v rámci použitelné vzdálenosti, více volných cenných kancelářských nemovitostí a poskytne vám další prostor pro uložení příslušenství pro tiskárny.

Máte malý stůl a potřebujete ještě více prostoru? Občasný stůl umístěný vedle vašeho stolu přidá elegantní dotek vašemu kancelářskému designu a slouží jako další pracovní plocha. (Ujistěte se, že jste si vybrali jednu ze správných výšky, abyste mohli pracovat bez toho, aby jste museli přejíždět.)

Je váš stůl přeplněný knihami nebo manuály? Investujte do knihovny, buď volně stojící nebo vestavěné. Budete se divit, kolik prostoru budete muset pracovat, když stačí pár knih z vašeho stolu.

Jak jinak můžete zlepšit návrh kanceláře a uspořádat svou kancelář, a to, že máte atraktivní i funkční pracovní prostor? Vyzkoušejte tyto tipy:

Dejte svým očím něco přitažlivého na odpočinek

Posaďte se před počítačem rukama na klávesnici a odhlédněte se od monitoru, zametáte o 90 stupňů (nebo tolik, zvedání krku). Kanadské Centrum pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci doporučuje každých několik minut odhlížet z obrazovky počítače a zaměřit oči na vzdálenější předměty, které pomáhají bojovat s namáháním a únavou očí. Existuje však něco zajímavého ve vašem rozsahu vidění? Pokud ne, přidejte něco, co stojí za to se podívat na váš design kanceláře, jako je malba, tisk nebo plakát, který se vám líbí. Pokud prostor dovolí a podmínky jsou správné, živá kvetoucí rostlina může dělat zázraky pro oblékání kancelářských prostor a krmení vašeho ducha. Stlačeno pro prostor? Uložte malou corkboard a použijte ji, aby jste si připnuli věci, které vás udělají šťastné, například fotky rodiny a přátel, kresby vašich dětí nebo dokonce barevný kalendář.

Dejte svému vylepšenému kancelářskému stolu test na dosah

Posaďte se na svůj nový a vylepšený stůl a práci. Je vše, co potřebujete, v dosahu? Podle potřeby upravte návrh kanceláře, přesuňte položky nebo zařízení, které nejvíce potřebujete, do snadného dosahu. Neměli byste se muset vstát a nechat si stůl například napínat. Vezměte si na vědomí, co nepoužíváte. Pokud ho moc nepoužíváte, uspořádejte své pravidlo úřadu tak, že by měl být uložen dále.

Zkontrolujte potřeby vašeho úložiště

Zdá se, že malé a domácí kanceláře produkují více papíru než cokoli jiného. A spousta věcí, které zanechávají naše kanceláře, jsou jen věci, které sedí ven, protože nikde jinde to není. Uspořádejte svou kancelář tím, že získáte další podložku, pokud ji potřebujete, nebo přidáte spotřební skříň. Pak budete mít místo, kde to budete mít, a udržení vašeho kancelářského designu nepoškozeného bude jednodušší.

Vytvořte centrum pro recyklaci

Papír, lepenka, sklo, plastové lahve a nápojové nádoby - tolik materiálu, který odhodíme v našich kancelářích, je recyklovatelný. Usnadněte lidem, aby udělali správnou věc a dostali z vašeho kanceláře nepořádek tím, že vytvoří malé recyklační středisko s označenými kontejnery, ať už v kanceláři nebo v její blízkosti. Plastové toty jsou nenákladné a snadné, aby jedna osoba mohla nosit, když přijde čas, aby se recyklace dostala do obrubníku nebo do skladu na recyklaci.

Upravte úpravu oken

Pokud vaše malá nebo domácí kancelář má okna, nezapomeňte, že ošetření oken je součástí vašeho kancelářského designu. Nový typ a / nebo barva žaluzií nebo závěsů může výrazně ovlivnit atmosféru vaší kanceláře. Stejně jako to, co máte nebo nechcete utrácet peníze na aktualizaci oken léčby právě teď? Pak se rozhodněte pro čištění. Nic neříká, že pramen je čistý a čerstvý.

Přizpůsobte si svůj kancelář

Jen proto, že jste už několik let používali jeden kancelářský design, neznamená to, že to nemůžete změnit. Podívejte se, jak je váš kancelář umístěn v místnosti. Přesunutí stolu vám může poskytnout zcela nový pohled a dokonce vám zvýší produktivitu. Pokud je například kancelářský stůl zablokován do rohu a prostor dovolí, vysuňte ho do středu místnosti. Pokud je váš stůl obrácen směrem od jediného okna, přesuňte jej blíž k oknu, abyste mohli využít přírůstku přirozeného světla.

Malovat to modré

Pokud máte zájem o to, aby vaše kancelář navrhla čerstvý a nový vzhled, je odpovědí na srst čerstvé barvy. Modrá je touto sezonou velkou barvou ve všech uklidňujících odstínech. Podívejte se na místní prodejnu hardwaru nebo barvy a určitě najdete stín, který vás osloví.

Ať už se rozhodnete přepracovat svou malou nebo domácí kancelář, pokud jste pracovali dalšími kroky k uspořádání kanceláře, máte nyní kancelářský prostor, který nejen vypadá elegantněji, ale bude snadnější pracovat A se změnami, které jste učinili, bude snadnější udržovat kancelář organizovanou.