Mzdové zvýšení vzoru dopisu pro zaměstnance

V průzkumu World of Work se 70% respondentů domnívalo, že dopis nebo e-mail od manažera zaměstnance byl účinným způsobem, jak sdělit zvýšení platu. Zvláště pokud doplní rozhovor o nárůstu platů s vedoucím zaměstnance, který by měl také vždy doprovázet nárůst platů, dopis je efektivní komunikační nástroj.

Dopis může potvrdit podrobnosti diskuse, včetně toho, proč zaměstnanec získává zvýšení, jak manažer vnímá svou práci a doporučení pro ještě lepší výkon.

Jedná se o písemnou dokumentaci diskuze o zvýšení platu. Zaměstnanci tyto dopisy pokladují.

Role manažera při komunikaci zvýšení

Úloha manažera při sdělování zvýšení platu zaměstnanců je rozhodujícím faktorem. Manažer musí sdělit, proč zaměstnanec přijímá navýšení, výši výtěžku a kde to umísťuje nový základní plat zaměstnanců.

Nedoporučuje se, aby manažer sdělil procentuální nárůst, jelikož průměrně kolem 3% a to není motivační číslo jako částka dolaru.

Důrazně se doporučuje, aby se diskuse o nárůstu platů soustředila na silné stránky a příspěvky, pro které organizace odměňuje zaměstnance zvýšením. Setkání je také vynikající příležitostí pro manažera, aby se se zaměstnankyní diskutoval o tom, co doufá, že její výkon bude pokračovat v příštím roce.

Pokud existují oblasti pro zlepšení, které by přispěly k většímu významu příspěvku zaměstnance, měl by se o nich manažer během setkání zmínit.

Po obdržení zvýšení platu je zaměstnanec vnímavý k návrhům na zlepšení. To platí zejména v případě, že by zlepšení umožnilo zaměstnanci získat vyšší platy během dalšího období výkonu.

V tomto vzorovém dopisu o zvýšení platu se manažer setkal se zaměstnancem, takže dopis potvrzuje to, co zaměstnanec již ví.

Interakce umožňuje zaměstnanci klást otázky. Umožňuje manažerovi vysvětlit filosofii odměňování a odměňování společnosti.

Výše ​​uvedená studie zjistila, že odborníci na odškodnění se domnívají, že 40% nebo méně zaměstnanců rozumí základním informacím o společnosti, které se týkají odměňování a filozofie. Dále zaměstnanci nerozumí, kolik základních platů, výhod a variabilních odměn, jako jsou bonusy, stojí zaměstnavatele nebo jak podporují filozofii odměňování společnosti.

Vzorek zvýšení počtu platů

Toto zvýšení platu posiluje to, co zaměstnanec zná ze setkání se svým manažerem.

Datum

Jméno zaměstnance

Zaměstnanec Adresa

Město, stát, poštovní směrovací číslo

Vážený (jméno zaměstnance):

se zvýší z 55 000 dolarů.00 na 56, 760. 00. Zkontrolujte, zda se na lidských zdrojích rozhodne, jaká částka vaší výplaty bude založena na odpočtech a dalších volbách, které jste vybrali.

Jak jsem se zmínil během úterního setkání, získáváte tento nárůst platu, protože jste dosáhli cílů, které jsme pro tento rok stanovili. Kromě toho se váš příspěvek zvýšil kvůli vaší orientaci na pokračování v rozvíjení svých vedoucích dovedností.

Dosažení marketingového týmu, které jste vedli, bylo pozoruhodné. Vaše kampaň pro nové vydání produktu byla jednou z nejúplnějších a úspěšných v naší historii spouštění produktů.

Byli jste také schopni doplnit prvky sociálních médií a marketingu typu word-of-mouth na skutečný produkt, který je pro naši společnost novou strategií. V současné době shromažďujete údaje a měříte úspěšnost kampaně, což je také první z našich marketingových skupin.

Toto je zasloužené zvýšení platů. Chci vám osobně poděkovat za to všechno, ale také za vaši pevnou loajalitu a odhodlání uspět v naší společnosti. Je to ocenění.

Pozdravy,

Podpis

Jméno a příjmení manažera / šéfa

Jméno vedoucího oddělení / šéfa

Díky zaměstnance za její příspěvky a odhodlání zdůrazňuje konkrétní akce, které jsou oceňovány. Tím se zaměstnanci posilují akce, které chcete vidět v budoucnu.

Není čas zmínit oblasti, ve kterých doufáte, že se zlepší. Vaše poznámky k vedení vám umožní posílit tyto oblasti se zaměstnanci v průběhu času, zejména během týdenních jednorázových schůzek.

Účelem tohoto dopisu je nabídnout paty na zádech, posílit chování, které chcete vidět více a poskytnout pozitivní informace o zvýšení.

Upozornění: Vezměte prosím na vědomí, že informace poskytnuté, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.