Vzorek otevřených dveří na pracovišti

Níže je ukázka zásad otevřených dveří pro vaše pracoviště. Doporučuje se, aby pracoviště s předstihem přijala politiku otevřených dveří pro podporu pozitivní komunikace se zaměstnanci. Když každý zaměstnanec chápe, že může navštívit jakéhokoli manažera nebo zaměstnance vyššího stupně a mluvit s nimi o nějakém zvoleném tématu, máte otevřené dveře.

Politika by měla být uvedena ve vaší příručce pro zaměstnance a měla by zdůrazňovat prvky, které zaměstnanci potřebují porozumět tomu, jak využít svých možností v prostředí otevřených dveří.

Zajistěte školení všem manažerům a zaměstnancům o tom, co je politika otevřených dveří a jak je můžete nejlépe využít na svém pracovišti.

Pokud vaši manažeři posilují záměry a cíle, pro které jste stanovili zásady otevřených dveří, zaměstnanci budou pravděpodobněji využívat příležitosti ke komunikaci nahoru a dolů o organizační hierarchii.

Existují správné způsoby a špatné způsoby hledání konverzace s otevřenými dveřmi a všichni zaměstnanci musí proces pochopit. Efektivně využívá každý zaměstnanec přístup ke všem ostatním zaměstnancům bez ohledu na jejich úroveň nebo pracovní zařazení.

Pokud se rozhodnete přijmout praxi na svém pracovišti, neváhejte použít tuto ukázkovou politiku otevřeného zápisu jako výchozí bod. Pochopte, že prvním krokem je ujistit se, že máte závazek vašich vedoucích pracovníků a manažerů.

Zaměstnanci jsou snadno vedeni cestami, které způsobují nedůvěru.

Ujistěte se, že máte na mysli to, co říkáte při zveřejňování zásad otevřených dveří pro vaše zaměstnance. Nikdy vám nebudou důvěřovat v budoucnu, pokud uvidí, že se vám nepodařilo promluvit.

Ukázka zásad otevřených dveří

• Úvod do politiky otevřených dveří: Vaše společnost přijala zásady otevřených dveří pro všechny zaměstnance. To znamená, doslova, že každý pracovník je otevřen pro každého zaměstnance. Účelem naší politiky otevřených dveří je podporovat otevřenou komunikaci, zpětnou vazbu a diskusi o každé důležité věci pro zaměstnance. Naše politika otevřených dveří znamená, že zaměstnanci mohou kdykoli mluvit s jakýmkoliv manažerem o jakémkoli tématu.
• Odpovědnosti Podle zásady otevřených dveří: Pokud vás nějaká oblast vaší práce vyvolává obavy, máte odpovědnost za to, abyste se obrátili na manažera. Ať už máte problém, stížnost, návrh nebo poznámku, vaši správci firem vás chtějí slyšet. Posloucháním vás společnost dokáže vylepšit, řešit stížnosti a podněcovat zaměstnance k pochopení odůvodnění praktik, procesů a rozhodnutí.
• Než budete dodržovat zásady otevřených dveří: Většina problémů může a musí být řešena v diskusi s vaším bezprostředním nadřízeným. toto je doporučeno jako první úsilí vyřešit problém.Politika otevřených dveří znamená, že můžete také diskutovat o vašich problémech a obavách s dalšími úrovněmi řízení a / nebo zaměstnanci lidských zdrojů. Bez ohledu na to, jak přistupujete k problému, stížnosti nebo návrhu, najdete manažery na všech úrovních organizace ochotné naslouchat a pomoci vám vyřešit řešení nebo vysvětlení.
• Výhody politiky otevřených dveří: Řešením problémů pomáhají manažerům získávat cenné informace o možných problémech s existujícími metodami, postupy a přístupy. Zatímco nemusí být snadná odpověď nebo řešení pro všechny obavy, zaměstnanci vaší společnosti mají příležitost po celou dobu, prostřednictvím politiky otevřených dveří, být slyšen.
• Žádné zpoždění: Politika otevřených dveří zahrnuje záruky, že individuální zaměstnanec, který sleduje své právo hovořit s jakoukoli úrovní řízení, nebude mít okamžitý manažer zaměstnance žádné odvety ani zasahování. Správce by měl být zahrnut podle potřeby.

Upozornění: Vezměte prosím na vědomí, že informace poskytnuté, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.