Seznam dovedností a příkladů multitasking

Existuje jen velmi málo pracovních míst, které nevyžadují jistý nebo jiný způsob multitaskingu. Zaměstnanci zřídkakdy mají luxus v tom, že se soustředí na jeden úkol v současném pracovním světě.

Většina pracovních míst vyžaduje, aby zaměstnanci vyrovnali konkurenční nároky na svůj čas a energii a zaměstnavatelé očekávají, že budete schopni zvládnout několik priorit. Dokonce i když si myslíte, že tolik z toho neuděláte, budete s největší pravděpodobností většinu času multitasking.

Když hledáte zaměstnání, budou zaměstnavatelé chtít vědět, že máte možnost úspěšně provést multitasking. Takže je důležité být připraveni sdílet příklady během pracovních pohovorů o tom, jak jste v minulosti zvládli několik úkolů nebo projektů.

Co je to multitasking?

Multitasking znamená žonglování různých pracovních činností a posunutí pozornosti z jednoho úkolu do druhého.

V ideálním případě bude zaměstnanec schopen splnit požadavky několika různých zúčastněných stran, aniž by upustil míč. Nebezpečí v multitaskingu je, že účinnost může být ohrožena, pokud se zaměstnanec pokusí provést příliš mnoho úkolů najednou.

Technologie a multitasking

Moderní technologie komplikuje situaci pro mnoho pracovníků, protože se očekává, že zvládnou souběžné požadavky prostřednictvím e-mailu, textových zpráv, telefonních hovorů a osobního kontaktu se složkami. Stalo se normou kontrolovat telefon a e-mail při práci na jiných úkolech.

Zaměstnání, které vyžadují intenzivní soustředění na složité úkoly a také vyžadují častou interakci s ostatními, mohou být obzvláště náročné. Může být těžké se soustředit, když se snažíte dělat příliš mnoho věcí najednou, a je důležité, abyste byli schopni zvládnout pracovní zátěž.

Jak (a jak ne) úspěšně provádět mnohostranné úlohy

Zaměstnanci, kteří účinně multitaskují, musí být schopni hladce a zcela střídat svou koncentraci z jedné činnosti do druhé.

Aby mohli pracovníci úspěšně provést více úkolů, musí být schopni přednostně stanovit úkoly a nejprve řešit kritické a naléhavé požadavky.

Je také důležité vědět, kdy je multitasking špatný nápad. Existují určité úlohy a úkoly, kde je třeba pracovat na jedné věci najednou. Být vědoma toho při rozhovorech a ujistěte se, že přizpůsobíte svou odpověď na otázky týkající se práce, o které se uvažujete.

Příklady multitaskingových dovedností používaných v různých profesích

• Přijímání telefonu při pozdravu návštěvníků v rušném recepčním prostoru
• Vykonávání prací na třech různých grafických projektech s různými fázemi dokončení
• Dokončení pěti různých objednávek jídla
• Navrhování nové webové stránky při aktualizaci dalších webů
• Disciplinování studentů, kteří jedná při výuce lekce
• Řízení autobusu při uklidňování verbálně zneužívajícího cestujícího
• spravování portfolií během poklesu na trhu
• Správa několika účtů sociálních médií při práci na e-mailových marketingových úkonech
• Sledování modelů letecké dopravy a směrování letadel
• Leštění tiskové zprávy při dokončení detailů propagační akce
• Příprava přednášky, generování návrhu grantu, interakce s poradci, kteří se scházejí, a poskytnutí příspěvku předsedovi výboru
• Příprava prodejní prezentace při vyřizování stížnosti nt od jiného zákazníka
• Upřednostnění stížností v kanceláři pro zákaznické služby
• Zpracování uzavíracích dokumentů pro různé realitní obchody
• Zpracování pojistných dokumentů, plánování schůzek, pozdrav pacientů a telefonování v zubním úřadě > Rozpracování počítačových programů při reakci na potřeby interních uživatelů
• Reakce na tlačítko volání od pacientů při zaznamenávání případů
• Revize procesu přezkoumání výkonu při odpovědi na zaměstnanecké otázky o výhodách
• Plánování pracovníků při správě jejich odpovědnost za práci
• Servírování nápojů, finalizace kontrol, přijímání objednávek a dodávání jídel, zatímco je stále horké pro návštěvníky restaurací
• Vyškolení pacientů na pohotovostní službě
• Psaní hodnocení výkonu při volání od šéfa a nálezu náhrada za nepřítomného pracovníka
• Psaní návrhu na přestavbu při plánování dodavatelů
• Jak ukázat své multitaskingové dovednosti

oznámení o zaměstnání, které vás zajímá, konkrétně říká, že ideální kandidát na pozici musí mít silné multitasking dovednosti, pak je dobré se posadit před rozhovorem a seznamem případů, kde jste museli multitaskovat buď na vašich předchozích pracovních místech, nebo pokud jste jste nedávno absolventem vysokoškolského studia v rámci své práce.

Jakmile máte dva nebo tři příklady, o kterých víte, že je můžete zpracovat, budete více než připraveni ukázat (na rozdíl od jednoduše řečeno) své rozhovory, že jste multitasking rocková hvězda, kterou hledají!

Seznamy dovedností:

Zaměstnanecké dovednosti uvedené na pracovišti | Seznamy dovedností pro životopisy Čtěte více:

Soft vs. Hard Skills Jak zahrnout klíčová slova do vašeho životopisu Seznam klíčových slov pro životopisy a doprovodné dopisy