Měření vlivu dodavatelského řetězce

Měření kupní výkonnosti je důležité, protože nákupní oddělení hraje stále důležitější roli v dodavatelském řetězci v hospodářském útlumu.

Snížení nákladů na suroviny a služby může podnikům umožnit, aby konkurenceschopně uváděli na trh cenu svých hotových výrobků za účelem získání podnikání. Zřejmým ukazatelem výkonu úspěchu každého oddělení nákupu je částka, kterou společnost ušetří.

Existuje však řada měření výkonu, které podniky mohou použít při měření kupní výkonnosti. Mezi ně patří:

• Efektivita nákupu
• Efektivita nákupu
• Funkce nákupu
• Měření výkonu

Efektivita nákupu

Administrativní náklady jsou základem pro měření efektivity nákupu. Toto měření výkonu se netýká množství zakoupených položek, které oddělení získalo.

Měření se týká toho, jak dobře provádí nákupní oddělení v činnostech, které se očekávají, že budou plnit v porovnání s rozpočtem, který je pro daný oddělení k dispozici.

Pokud jsou nákupní náklady v rámci rozpočtu, efektivita nákupního oddělení překročí očekávání. Pokud oddělení používá prostředky nad rámec rozpočtu, funkce nákupu není efektivní.

Efektivita nákupu

Cena, kterou oddělení nákupu zaplatila za položku, nemusí být nutně dobrým měřením kupní výkonnosti.

Cena položky se může měnit kvůli tržním podmínkám, její dostupnosti a dalším poptávkovým tlakům. Proto nákupní oddělení nemusí být schopen ovládat cenu. Oblíbenou metodou hodnocení efektivity nákupu je přezkoumání poměru obratu inventáře. Poměr měří počet, kolikrát v průměru se zásoba používá nebo se během období obracuje.

Poměr používaný k měření likvidity zásob. To však není vždy velkou mírou efektivity nákupu, neboť sezónní požadavky na skladování zboží mohou toto měření nepřesné.

Nákupní funkčnost

Nákupní výkon lze měřit podle funkčních požadavků nákupní funkce.

Primární funkcí oddělení je poskytnout správnou položku v požadovaném čase za nejnižší možné náklady. Měření výkonu může vzít v úvahu tyto prvky, ale nezohledňuje faktory, které se mohou týkat stability dodavatele, problémů s kvalitou materiálu a slev ze strany dodavatelů.

Měření výkonu

Výkon nákupní funkce lze měřit pomocí různých měření.

Společnost může rozhodnout, která z těchto měření účinnosti jsou relevantní pro výkon jejich nákupního oddělení. Měření mohou zahrnovat:

• Úspora nákladů. Pokud nákupní oddělení obstará zboží za nižší cenu než předtím, je to úspora nákladů. K tomu může dojít, když se najde nový dodavatel, použije se méně nákladná náhradní položka, uzavře se nová smlouva s dodavatelem, zjistí se levnější způsob dopravy nebo nákupní oddělení sjednalo nižší cenu u stávajícího dodavatele.
• Zvýšená kvalita. Pokud je položka vylepšena jak pomocí jiného dodavatele, tak i vyjednáváním se stávajícím dodavatelem, zlepšení se odráží ve snížení odpadu nebo výrobních zdrojů.
• Vylepšení nákupu. Účinnost metody použité v oddělení nákupu zvýší efektivitu. Mohou zahrnovat zavedení systému EDI, systémů elektronického zadávání veřejných zakázek, inventáře řízeného dodavatelem a plateb při přijímacích procesech.
• Dopravní vylepšení. Pokud nákupní oddělení jedná s dopravcem nebo množstvím dopravců, aby snížilo náklady na přepravu zásilek od dodavatele do výrobních zařízení, sníží se jednotková cena položky. Tato úspora nákladů může být použita jako měření účinnosti.

Výkonnost nákupu

Byla provedena řada studií o nákupních výsledcích a výsledky zaznamenaly, že neexistuje žádná metoda, která by pokrývala všechny nákupní oddělení.

Existuje však řada klíčových opatření, která jsou při hodnocení výkonu běžná. Konkrétně se jedná o úspory nákladů, kvalitu dodavatele, metriky dodávek, efektivitu ceny a tok zásob.

Přestože jsou tato klíčová opatření běžná, váha na tato opatření není v žádném případě jednotná a bude se lišit mezi průmyslovými odvětvími a podniky. Kromě toho se význam těchto opatření pro celkovou efektivitu oddělení nákupu mění v průběhu času, a proto je třeba je pravidelně vyhodnocovat a měnit.

Aktualizováno Garym Marionem, odborníkem na logistiku a dodavatelský řetězec.