Psaní hodnotných dopisů Členům týmu

Vždy je dobrá praxe rozpoznat úsilí členů vašeho týmu. Komunikace s lidmi, kteří vám půjčují ruku, je jedním z nejlepších způsobů, jak posílit pracovní vztahy a vaši síť. Každý si přeje být oceněn a většina lidí dělá svou nejlepší práci, když cítí úroveň osobní spokojenosti.

Jedním z nejrychlejších a nejjednodušších způsobů, jak to udělat, je napsat písemné ocenění svým členům týmu, když udělají něco výjimečného.

Váš dopis lze zaslat poštou nebo e-mailem a měl by vám poděkovat za dobře vykonanou práci.

Odeslání vaší díky

Velikost vaší společnosti, váš vztah s členy týmu a vedoucím týmu a rozsah projektu mohou mít vliv na to, jakým způsobem se rozhodnete poslat svůj dopis.

Posílání písemné zprávy má tu výhodu, že příjemce obdrží papírovou kopii dopisu. Ručně psaná poznámka může přidat osobní dotek, což znamená pro určité lidi něco zvláštního.

Odeslání zprávy e-mailem jej okamžitě získá a poznámka může být také zkopírována do supervizorů nebo manažerů lidských zdrojů (HR), kteří mohou chtít záznam o souboru zaměstnance.

Co je třeba zahrnout do vašeho dopisu

Ve svém vyjádření si ujistěte konkrétní informace o projektu, s nímž byl člen týmu užitečný. Můžete rozpoznat dovednosti a zkušenosti, které člověk pomáhal s projektem, a zmínit, jak pomohli týmu dosáhnout svých cílů.

Měli byste jim poděkovat za čas a úsilí, které sdíleli. Můžete také zmínit, že jejich ochota pomáhat bude věnována pozornost vrcholového vedení. Zatímco většina lidí je ochotna pomáhat jinému týmu, kdy mohou, a dát jim vědět, že jejich úsilí bude zaznamenáno pro lidi, kteří dělají mzdy, bonusy a rozhodnutí o propagaci, jim poskytne hmatatelné ocenění za své úsilí.

Zde jsou některé ukázkové hodnotící dopisy pro člena týmu v práci. Použijte tyto příklady, abyste získali nápady, co je třeba zahrnout do vlastních dopisů.

Ukázkové dopisy k členu týmu

Obchodní dopis by měl být na začátku písmena naformátován jmény a adresami s rukou napsaným podpisem a také napsaným jménem na konci.

Příjmení Příjmení
Název
Adresa společnosti
Město, stát, PSČ, PSČ

Dear First Name,
Děkuji vám, že jste se se mnou setkali včera v souvislosti s naším současným marketingovým projektem v oblasti sociálních médií. Velice oceňuji váš pohled na zjednodušení implementačního plánu. Těším se na začlenění návrhů do naší časové osy.
Je opravdu užitečné mít někoho, kdo má zkušenosti s podobnými tržními parametry, aby vám tento závazek pomohl. Oceňuji vaši radu a pomoc a jste součástí našeho týmu.
Nejlepší pozdravy,

Váš písemný podpis

Vaše zadané jméno

Vzorka ocenění Poznámka členu týmu

Ručně psaná poznámka by měla obsahovat datum na kartě před pozváním.

Datum

Vážení Jméno,

Velmi si vážím, že jste si udělali čas, abyste nám pomohli začít inventářem na konci roku.

Bylo to tak užitečné mít někoho, kdo prošel celým procesem, aby vedl novější zaměstnance prostřednictvím postupu.

Vaše zkušenosti udělaly vše, co je mnohem plynulejší, a díky našim vstupům již zaznamenáváme lepší přesnost našich čísel.

Pozdravy,

Vaše jméno

Vzorová ocenění E-mail členovi týmu

Pokud posíláte e-mailovou zprávu, předmět zprávy může jednoduše poděkovat. Možná budete chtít i nadřízeného a / nebo vyššího manažera.

Cc. : Vedoucí, oblastní manažer

Předmět: Děkuji

Vážení jméno,

Rád bych poděkoval vám a vašemu týmu za práci, kterou jste za poslední měsíc předložili k návrhu rozšíření našeho budova. Vytvořili jste důkladnou a dobře prozkoumanou prezentaci a já se těším na sdílení s regionálními vedoucími pracovníky, když přijdou příští týden.

Dovolte, prosím, upřímně poděkovat ostatním vašim týmům.

Budu aktualizovat a poděkovat všem osobně po Vaší prezentaci vedoucím pracovníkům. Měli bychom mít zpětnou vazbu a rozhodnutí o tom, že budeme pokračovat v projektu nejpozději v první měsíci.

Nejlepší pozdravy,

Jméno

Více způsobů, jak uvést vaše ocenění

Více hodnotných dopisů vzorků