Učit se Jaký je projektový milník

Jednou z charakteristických rysů projektu je to, že trvá určitou dobu. To může být něco od několika týdnů do několika let, a v některých případech pro rozsáhlé stavební projekty nebo veřejné práce, po celá desetiletí.

S cílem sledovat pokrok v průběhu cesty a zajistit, aby klíčové výsledky byly dosaženy podle časové osy, projektoví manažeři používají milníky.

Definice míra projektu je úloha s nulovým trváním, což znamená úspěch v projektu.

Používají se jako způsob, jak ukázat pohyb vpřed a pokrok, a ukázat lidem, co se děje, i když nemají podrobnou znalost úkolů, které se tam dostanou. V tomto ohledu jsou velmi užitečné pro komunikaci zúčastněných stran a pro stanovení očekávání.

Kdy použít milníky projektu

Míry v řízení projektu se používají k označení:

Začátek významných fází práce

• Konec významných fází práce
• Označení termínu pro něco
• Ukázat, kdy se dělá důležité rozhodnutí.

A jiné fixní body v čase, které potřebují volat speciálně proto, že milníky jsou skvělý způsob, jak sledovat váš projekt.

Jak často uvádět milníky v plánu

Byl jsem poučen o tréninkovém kurzu, který by vám dal milníky v plánu asi jednou za měsíc. To je v pořádku a dobrým pravidlem, ale musíte použít svůj profesionální úsudek. Některé měsíce mohou mít spoustu aktivit, přičemž významné schůzky jsou označovány jako milníky, přijata rozhodnutí a uzavření jedné fáze a začátek druhé.

V ostatních měsících byste se mohli soustředit na popravu a existuje jen velmi málo, pokud vůbec něco, že můžete zavěsit milník na.

Za to, že pro účely výkaznictví je užitečné vytvořit důvod k dosažení milníku alespoň jednou za každý cyklus podávání zpráv a trochu se mluvíme o mírách a komunikaci.

Jak jsou milníky zastoupeny na grafu Ganttů

Milníky jsou jednou ze složek grafu Ganttů a jsou zobrazeny v grafu jako diamant. Nejsou zobrazeny jako normální úloha, protože mají nulovou dobu: jinými slovy, nezabírají. Pro účely plánování na Ganttovu grafu se to stalo!

Pokud nepoužíváte grafy Gantt, můžete stále používat milníky. Zde je 5 alternativ k grafům Gantt: stále můžete do svého plánu začlenit milníky do svého plánu.

Chcete-li zůstat osobně organizováni a váš software pro správu projektů není plně integrován do vašeho kalendáře, můžete klíčová data zkopírovat a vložit do deníku. V závislosti na tom, jak chcete pracovat, může to být užitečný tip, který vám připomene, co se má stát!

Jak jmenovat milníky

Míľky by měly mít jasný popis plánu vašeho projektu, ale nikoli to, co znamená, že jsou úkolem. Neměly by být tedy nazývány "Dohodněte se, že se přesunete do fáze 2", ale "Začíná fáze 2". Pokud chcete odrážet úsilí o dosažení shody ve fázi 2, přidejte úlohu právě před tím, než to říká.

Míľniky by měly popisovat časový okamžik, v jakém jsou takto zastoupeny:

• Fáze testování dokončena
• PID schválena
• Podepsaná smlouva
• Schůze radnice

snadná reference. Používáte-li strukturu rozpadu práce, můžete použít číslování. V opačném případě je dobré používat M1, M2 a tak dále, aby bylo jasné, na co se odkazuje. Jasná pojmenování struktury se stává důležitějším, čím více milníků máte, tak přemýšlejte o tom, jak to uděláte, pokud váš projekt bude trvat několik měsíců.

Jak se dostat k odhalení milníků

Milníky jsou součástí plánu vašeho projektu, takže když je váš plán založen, měli byste zvážit své milníky, které jste odhlásili.

Pokud potřebujete změnit data svých milníků, měli byste použít svůj standardní postup kontroly změn, abyste provedli úpravy svého plánu. To může být stejně snadné jako chatování s vaším sponzorem projektu a nechat je vědět, proč se data musí změnit, nebo formálně jako sestavení nového doporučeného plánu a převedení na plánovací výbor, který má ratifikovat.

Nejlepší je zjistit, jaký bude váš proces odhlašování milníku před tím, než ho budete potřebovat, abyste neztrácel čas, když musíte provést změnu.

Použití milníků pro komunikaci

Milníky jsou užitečné pro komunikaci a reportování, protože představují minimální body kontroly v plánu. Jinými slovy, pokud jste vyřadili všechny ostatní úkoly, můžete stále vidět, co se děje, a udržet projekt vpřed pomocí pouhých milníků.

Měli byste být schopni vytáhnout milníky a dát je do palubní desky nebo zprávy o projektu. Měli by vyprávět příběh projektu dostatečně podrobně, aby uspokojili lidi, o kterých hlásíte, obvykle sponzor projektu nebo jinou výkonnou skupinu, jako je řídící skupina (nebo projektová rada). Každý měsíc nebo na frekvenci hlášení, kterou používáte, můžete zobrazit, které milníky byly dosaženy.

Reportování proti milníkům je poměrně jednoduché a často se provádí jako tabulka. Uvádíte popis milníku, datum, kdy byl splatný, a pak nový předpokládaný den. Jakmile je dosaženo milníku a může být označen jako kompletní, přidáte také datum. Doufejme, že to bude stejné jako předpokládané datum, ale projekty tak vždy nezavazují.

Takovýto stůl je zřejmé, co bylo dokončeno a co je vynikající. Budete mít možnost naplánovat odpověď na otázku: "Proč jsme nedošli k tomuto milníku? "Než půjdete a setkáte se s vaším sponzorem nebo pošlete zprávu!

Pokud je váš projektový plán velmi dlouhý a máte mnoho milníků, zjistíte, že je snadnější vynechat dokončené milníky každého cyklu hlášení. Oznamujte pouze milníky, které se blíží nebo dokončí tento měsíc: příští měsíc sundáte vše, co bylo dokončeno minulý měsíc, takže neustále přidáváte k délce zprávy tím, že řeknete lidem o práci, o které již vědí, že je dokončena.

Milníky jsou opravdu užitečným nástrojem pro řízení projektů pro plánování, plánování a reportování a jsou snadno použitelné. Vložte je do dalšího plánu projektu, sledujte proti nim a zjistíte, že se učíte o tom, jaká frekvence pro vás nejlépe funguje.

Stejně jako vše v řízení projektů, flexibilně je používejte k dosažení požadovaného výsledku, pomocí těchto tipů a pokynů, abyste informovali o svých rozhodnutích.