Seznámit se s důvody podnikání plánování rozpočtu

Bez rozpočtu majitel firmy doslova fotografuje ve tmě, když jde o vytvoření akčního plánu pro společnost. Pevný rozpočet určuje aktuální dostupný kapitál, odhaduje výdaje a předjímá příjmy. Firmy by je měly průběžně označovat jako způsob měření výkonnosti a očekávání.

Plánování

Přemýšlejte o svém rozpočtu jako o plánovacím nástroji. Použijte jej k dosažení cílů tím, že určíte, kolik peněz můžete vynaložit na různé prvky vaší operace.

Měli byste archivovat své periodické rozpočty, abyste mohli přehodnotit předchozí období (např. Měsíčně nebo čtvrtletně) a zhodnotit, zda se vaše výsledky společnosti zlepšují. Hlavní rozpočet poskytuje přehled o finančních aktivitách zahrnujících aktiva, závazky, vlastní kapitál, výnosy, náklady a náklady za určité období.

Majitelé nejdříve vytvoří hlavní nebo statický rozpočet s čísly na základě plánovaných vstupů (výnosy z prodeje) a výstupů (výdajů). Přemýšlejte o těchto datech velmi jednoduše. Využijete ho k odhadu toho, co firma přijme z výnosů z prodeje a co firma vyplatí na výdajích.

Kontrola

Podniky také používají rozpočty ke kontrole výdajů za určité období porovnáním toho, co bylo během tohoto období vynaloženo na hlavní rozpočet. Neustálé sledování výdajů a výnosů by mělo podnikům zabránit překročit jejich rozpočty.

V ideálním případě by rozpočty měly obsahovat určitou flexibilitu.

Výdaje a výnosy se často odchylují od svých prognóz. Můžete obdržet neočekávanou slevu od dodavatele, nebo váš prodej může překročit vaše nejlepší odhady odhadů za dané období. Nebo vám může dojít k neočekávaným poplatkům v době, kdy prodej poklesne bez varování. Úspěšné podniky jsou schopny tyto změny přizpůsobit a kompenzovat.

Hodnocení výkonnosti

Rozpočty jsou cenným nástrojem pro hodnocení výkonu vaší společnosti a účinnosti vašeho rozpočtu. Vlastníci jej mohou využít například ke kontrole skutečných nákladů ve srovnání s odhadovanými výdaji. Pokud existuje velká rozdíly mezi těmito dvěma, může majitel a finanční plánovač prověřit rozpočet na nedostatky.

Při přípravě rozpočtu může být hodně, abyste dostali hlavu. Všechna čísla, která se během tolika měsíců rozšiřují mezi tolik úkolů, vás mohou nechat omámit. Je to však nezbytná součást vašeho podnikání, stejně důležitá jako jakýkoli marketingový plán nebo reklamní kampaň. Koneckonců, můžete plánovat pro některé z těchto, pokud nevíte, kolik peněz můžete utrácet.