Společné měsíční náklady na podnikání, které zahrnou do rozpočtu

Zahájení nové činnosti? Nezapomeňte na tyto běžné měsíční nebo příležitostné výdaje na podnikání ve svém rozpočtu a daňovém plánování.

I když různé typy podniků mají různé výdaje, je zde seznam nejběžnějších firemních výdajů, které většina firem musí zaplatit. Přečtěte si seznam, abyste se ujistili, že nenecháte ujít žádné z těchto výdajů. Nezapomeňte, že čím více nákladů můžete ověřit, tím nižší jsou vaše měsíční a roční příjmy z podnikání a tím nižší jsou Vaše podnikatelské daně.

Daně a výdaje na podnikání

Aby tyto výdaje byly odečteny z vašeho daňového přiznání k podnikání, musíte být schopni prokázat, že jsou to oprávněné obchodní výdaje. Nemůžete odečíst osobní výdaje na účely podnikatelské daně. Ujistěte se, že máte vynikající záznamy. Poukazuji na místa, kde budete potřebovat dodatečnou dokumentaci.

Náklady na umístění

Každá firma potřebuje místo pro provoz a téměř vždy stojí za umístění. Může se jednat o hypotéku na budovu nebo o pronájmu pronajaté kanceláře nebo prodejní plochy nebo část nákladů na místo v domácím podnikání.

Podívejme se podrobně na některé měsíční náklady na umístění:

Hypotéka: Pokud vlastníte budovu a máte hypotéku na budovu, zájem na hypotéce je odpočitatelný. Samotný majetek je majetkem, který je odpisován (tj. Pořizovací cena je rozložena v čase.)

Stavební pronájem: Pokud leasingujete budovu nebo obchodní prostory pro vaše podnikání, můžete odečíst veškeré náklady spojené s pronájmem.

Umístění firmy: Pokud máte doma podnikání, můžete odpočítat některé náklady na bydlení podle prostoru, který používá pravidelně a výhradně pro obchodní účely. Náklady na služby, telefon a počítač

Podobně musí každý podnik platit náklady za veřejné služby: elektrické, plynové, vodní, kanalizační a jiné městské služby, jako je vytahování odpadků.

Pro domácí podnikání jsou tyto náklady pro-rated, v závislosti na procentuální podíl domů, který se používá pro podnikání. Pokud pronajmáte místo, některé z těchto nákladů mohou být zahrnuty do vašeho nájmu. Nezapomeňte na náklady na mobilní telefony a počítačové internetové linky.

Některá zařízení, která jste si zakoupili pro vaši firmu, jsou považováni za nemovitosti na seznamu, což je zvláštní kategorie IRS, která vyžaduje, abyste si obchodní a osobní výdaje oddělili odděleně.

Ostatní služby a výdaje na údržbu

Dalšími službami, které většinu podniků přinášejí, jsou náklady na údržbu zařízení, vybavení a obecnou údržbu. Podniky mají také náklady na sečení trávníku, odstraňování sněhu a další externí náklady.

Budete muset sledovat částky, které zaplatíte za externí služby.Pokud za rok uhradíte někoho, který je 600 USD nebo více, musíte mu poskytnout formulář 1099-MISC a soubor, který vyplní formulář u IRS.

Obchodní pojištění

Každá firma potřebuje několik druhů pojištění. Například budete potřebovat pojištění majetku / odpovědnosti za škodu na pokrytí katastrofických událostí (jako je oheň a vandalismus) a obecné nedbalosti. Měli byste také mít pojištění přerušení podnikání, které platí, pokud nemůžete určitou dobu využívat své podnikové místo.

Kromě toho možná budete potřebovat specializované pojištění, jako je porušení povinností nebo pojištění odpovědnosti za škody způsobené výrobkem. Pojištění invalidity pro vás a další klíčové zaměstnance je také dobrým nápadem pro většinu podniků.

Mzdy, platy, daně ze mzdy a dávky

Budete muset platit zaměstnance podle mzdového systému, který jste nastavili, včetně zaměstnaneckých výhod a daní ze mzdy. Možná budete chtít hledat mzdovou společnost, která vám pomůže se všemi složitostmi tohoto systému.

Spotřební materiál a ostatní náklady na kancelář

Každý měsíc budete pravděpodobně muset doplnit spotřební materiál včetně kancelářských potřeb a materiálů a speciálních potřeb potřebných pro váš typ podnikání. Možná budete muset mít zásobu zásob, pokud máte hodně z nich.

Profesionální poplatky
Vytvořte kategorii profesionálních poplatků, včetně poplatků zaplacených vašemu právnímu zástupci, CPA / daňovému poradci a dalším odborným konzultantům.

Nemusíte platit tyto lidi každý měsíc, ale rozpočet peníze v této kategorii jen pro případ.

V mnoha případech budete také muset poskytnout těmto odborníkům formulář 1099-MISC, jak je popsáno výše.

Úvěry a leasingové splátky

Měsíční splátky z úvěrů, úvěrů a pronájmů by měly být zahrnuty do Vašich provozních výdajů. Sledujte úroky z těchto půjček pro daňové účely.

Reklamní a marketingové náklady

Zahrnujte měsíční náklady na inzerci včetně marketingu sociálních médií a dalších marketingových a propagačních aktivit, jako jsou novinové reklamy, billboardy a reklama na internetu. Mohli byste zde zahrnout náklady na údržbu webu, nebo tyto náklady uhradit za kancelářské náklady.

Poplatky za obchodní sdružení

Zde by měly být zahrnuty poplatky za vaše členství v profesním sdružení nebo obchodní skupině, jakož i odborné publikace. Nemůžete odečíst náklady na společenské kluby (jako kluby na venkově), ale pouze ty, které jsou přímo nezbytné pro vaše podnikání.

Náklady na cestování, řízení a zábava

Pro tyto výdaje je třeba:

Zahrnout do měsíčního výpisu výdajů a

• Udržovat dobré záznamy, .
• Auto a jízdní náklady.

Budete muset sledovat počet kilometrů a zaznamenat datum a účel cesty. Cestovní výdaje

včetně letecké dopravy, hotelů a jídel při cestování. Stravování a výdaje na zábavu.

Budete moci odečíst pouze 50% těchto nákladů, ale vést podrobné záznamy a zahrnout je do svého účetnictví a daní stejně. Daňové výdaje

Budete muset vyčlenit peníze na zaplacení daní z příjmů, daní z osob samostatně výdělečně činných (Sociální zabezpečení a Medicare pro osoby samostatně výdělečně činné), nezaměstnanosti a odškodnění pracovníků a dalších daní z podnikání. Spolkové dane z příjmů nejsou odpočitatelné, ale ostatní daně jsou odčitatelnými provozními náklady.

Různé výdaje

Nejdůležitější je, nezapomeňte zahrnout částku na různé výdaje. Nikdy nevíte, co by mohlo přijít, a budete potřebovat peníze, abyste zaplatili za neočekávané výdaje.