Zjistěte, jak ověřit kontrolu před uložením

Kontroly se často používají při velkých platbách, ale nevidíte-li, že kontrola je dobrá při pohledu na ně. Není-li spisovatel šeku k dispozici dostatek finančních prostředků při předání šeku bankám, šek se odrazí. Pokud k tomu dojde, budete platit poplatky vaší bance a budete mít bezcenný kus papíru. Chcete-li získat peníze, které vám dlužím, bude to trvat další čas a peníze.

Co sledovat

Naštěstí je možné před checkmatem zkontrolovat šeky nebo se pokusit vložit bankovní šek - a je to rozumné, abyste udělali šeky, o kterých máte pochybnosti.

Nikdy nevíte jistotu, zda kontrola je dobrá, ale můžete získat nějaké dobré informace (a možná i záruku), které vám pomohou rozhodnout se, co s touto kontrolou dělat.

Je třeba zkontrolovat několik položek:

Má běžný účet k dispozici finanční prostředky?
Je kontrola legitimním dokladem nebo falešným?
Má tato osoba zvyk řídit kontroly?

Jak ověřit prostředky

Pokud držíte podezřelou kontrolu, dobrý první krok je zkusit ověřit finanční prostředky v účtu. Chcete-li tak učinit, obraťte se na banku, na kterou je šekem čerpána, a požádejte o ověření finančních prostředků. Některé banky v zájmu ochrany soukromí nebudou tyto informace poskytovat - takže nebudete vědět víc, než jste dřív, než jste zavolali. Jiní vám řeknou, jestli je v současné době v účtu dostatek peněz na pokrytí šeku. Samozřejmě, tato informace je pouze "snímek" toho, co je v účtu k dispozici v okamžiku, kdy si zkontrolujete. Držitel účtu mohl vybírat prostředky nebo další poplatky mohly zasáhnout po ukončení hovoru.

Pokud jste schopni ověřit finanční prostředky a víte, že kontrola je dobrá, uložit šek okamžitě.

Pokud nemůžete ověřit finanční prostředky (nebo chcete být obzvlášť opatrní), převezměte šek na pobočku banky, na kterou jsou čerpány finanční prostředky. Možná budete moci okamžitě prověřit šek - což eliminuje šanci, aby se kontrola odrazila.

Nejste si jisti, jakou banku chcete volat nebo navštívit? Zjistěte, kde najdete informace o kontrole.

Jak naskenovat originální dokument

I když má účet k dispozici finanční prostředky, je možné, že jste zaplatili falešnou kontrolou. Díky dnešní technologii je snadné kopírovat skutečnou kontrolu a vytisknout originální (ale falešnou) kontrolu. Výsledek: Při pokusu o uložení šeku bude nakonec vrácen kvůli podvodu.

Zkontrolujte každé přijaté šeky, abyste se ujistili, že je to dobré. Pokud máte pochybnosti, nepřijímáte platbu. Většina kontrol má několik bezpečnostních prvků, které jsou popsány na zadní straně kontroly. Vyhledat:

Mikrotisk na řádku podpisu a jinde na kontrole
Bezpečnostní obrazovka na zadní straně kontroly
Slovo "Původní dokument" na zadní straně kontroly
změna barvy, což znamená, že kontrola byla změněna

Kontrola bezpečnostních prvků na kontrole není spolehlivá.Sofistikované podvodníci si mohou vždy koupit originální šeky (bezpečnostní papír, na který jsou vytištěny šeky) a používat číslo účtu někoho jiného. A amatérské kontroly se nemusí nutně odrazit: Někteří legitimní kontroloři vypisují své vlastní šeky doma. Nicméně, všechno, co vypadá legračně, je dobrá informace a může vám pomoci zhodnotit situaci.

Databáze špatných šeků

Pokud provozujete firmu, můžete přijmout kontroly a pravidelně se budete muset ptát, zda jsou tyto kontroly dobré. Ověření finančních prostředků může být časově náročné a nemusí to být možné, zatímco zákazníci čekají v řadě.

Nejlepší způsob, jak se chránit při častých (nebo příliš drahých) kontrolách, je použít ověřovací službu kontroly. Tyto služby vám pomohou identifikovat chybné kontroly tím, že zkontrolujete několik databází předtím, než akceptujete šek jako platbu (spouštíte kontrolu prostřednictvím čtečky šeků nebo vyrazíte do směrování a čísla účtu online).

Kontrola ověřovacích služeb obsahuje seznamy lidí, kteří běžně odmítají kontroly, a mohou také (někdy) zjistit, zda byl účet uzavřen. Za příplatek některé služby dokonce garantují platbu: Pokud se šekem odrazí, zaplatí vám, takže nemusíte jíst ztrátu.

Je-li to víc, než potřebujete, může vám a vaším zaměstnancům pomoci vyhnout se chybným kontrolám.

Jen v případě

Není možné přijmout jen dobré kontroly. Dokonce i dobří zákazníci dělají chyby a neudržují finanční prostředky - i když mají v úmyslu vám zaplatit (a v ideálním případě budou nakonec). Buďte připraveni tím, že získáte kontaktní informace od každého, kdo zaplatí šekem. Ověřte, zda máte aktuální telefonní číslo a adresu, a zkontrolujte identifikaci, abyste se ujistili, že se vše shoduje.

Zkontrolujte místní zákony, abyste zjistili, jaké prostředky máte při kontrole odskočit. Pokud provozujete podnik, může být vhodné zaúčtovat oznámení, které informuje zákazníky o krocích, které hodláte podniknout při vrácení šeků.