Dozvíte se o příjmu e-mailu

Co děláte, když obdržíte e-mail, a tato schránka se objeví a požádá vás, abyste uvedli, že jste ji obdrželi a / nebo ji přečetli? Skoro je vždycky smazat. Měl jsem od klientů přiměřené výsledky, pokud jim na začátku transakce vysvětlím, že bych ocenil vrácení potvrzení, takže jsem si jist, že obdrželi dokumenty.

Nicméně, mnoho z nich stále z jakéhokoli důvodu. Nemusí dostat vyskakovací okno nebo možná nechtou potvrdit přijetí dokumentu dokud nemají šanci otevřít přílohu a skutečně ji přečíst.

Jak tedy uklidím svou paranoidní stranu, pokud jde o odpovědnost po cestě za doklad o doručení dokumentu? Nebo pokud se jedná o termín, jak můžu bezesporu prokázat jinému makléři, který jsem doručil včas?

Hledám služby pro toto a první, kterou jsem zjistil, že pracuje pro mě, je ReadNotify. com. Má plugin pro práci s MS Outlook, Thunderbird a dalšími e-mailovými klienty. Existuje i způsob, jak ji automaticky integrovat do HotMailu a Yahoo Mailu. Bohužel používám Gmail a ještě nic není. Náš e-mailový průvodce napsal recenzi společnosti ReadNotify.

- <->

Přesto přidá několik sekund do mého e-mailového adresování, abych přidal ". Readnotify. Com" na konec adresy příjemce, jako v "theirname @ theirsite.com com readnotify.com . " Nevidí tento přírůstek, ani se nezmění zpráva.

Nicméně ReadNotify. com to bere odtud. Samostatně sleduje e-mail a každou přílohu.

Když je přijata a otevřena, obdržím e-mail s potvrzením a je to také na mém účtu na jejich stránkách. Zobrazuje datum a čas přijetí, stejně jako mapu vyznačené IP, kde byla přijata.

Protože to je pro mého klienta bezproblémové, je to přístup, který se mi líbí. Neexistují pro ně žádné nepříjemnosti a nemusejí se divit, proč jim nevěřím, že mi dali vědět, že něco obdrželi.

Prostě zasílám potvrzovací e-maily s transakčními e-maily a stává se součástí trvalého souboru historie transakčních e-mailů.

Budu kontrolovat další služby, které mohou pracovat tímto způsobem pro realitní profesionály. Při práci s dokumenty v transakci byste měli být obeznámeni s důkazem doručení. Neschopnost dokázat doručení v těsné a důležité termínové situaci by mohla být záležitostí.

Aktualizace: ReadNotify je stále v podnikání a je stále hodnotou jako služba pro potvrzení přijetí e-mailů. Nicméně pokud chcete spojit váš systém důkazů se svým CRM nebo Transaction Management, můžete zkusit Streak. Společnost Streak pracuje uvnitř Gmailu, aby poskytla vynikající CRM a správu transakcí. Jednou z funkcí je i upozornění, že vaše emaily byly přijaty a otevřeny.

Zde jsem napsal o Streak jako úžasném zcela integrovaném nástroji v Gmailu. Vždycky hledám způsoby, jak minimalizovat svoji práci (líný tímto způsobem) a kombinovat služby a produkty, abyste se dostali do práce s menšími potížemi. Podívejte se na to, že jste hledali důkaz o doručení e-mailu.