Klíčové faktory o otevřeném zápisu pro benefity

Mnohokrát děkuji Erichu Sternbergovi z AlwaysCare Výhody pro účast na e-mailovém rozhovoru o otevřeném zápisu.

Susan Heathfield - Otázka: Co je otevřená registrace pro dávky?

Erich Sternberg - odpověď: Otevřená registrace je časové období, které zaměstnavatel zaměstnává, aby vzdělával zaměstnance o skupinových výhodách, které mají k dispozici. Cílem otevřeného zápisu je zajistit, aby všichni zaměstnanci obdrželi komplexní přehled nabídek o příjmech, aby byli schopni činit informovaná rozhodnutí o tom, co je nejlepší pro sebe a své rodiny.

Platí to zejména tehdy, když zaměstnavatel nabízí dobrovolné výhody, kdy zaměstnanec odpovídá za úhradu plných nákladů na dávku.

Otázka: Co jiného mohou zaměstnanci dělat během otevřených časů zápisu?

Odpověď: Otevřené období zápisu nabízí zaměstnancům příležitost změnit své výhody. Mohou přidat pokrytí, ukončit pokrytí nebo provést změnu stávající politiky. Otevřená registrace je také časem pro zaměstnavatele, aby vzdělávali své zaměstnance o všech změnách, které mohou učinit ve svém balíčku zaměstnaneckých výhod.

Otázka: Co dělají zaměstnanci během otevřeného zápisu?

Odpověď: Otevřená registrace je čas zaměstnance zúčastnit se informačních schůzí při zápisu, mluvit s poskytovateli výhod a personálním personálem a vybírat výhody.

Sternberg doporučuje zaměstnancům, aby si zajistili nejlepší volby pro své rodiny a jejich osobní situaci, během otevřeného zápisu:

• Udělej si domácí úkoly. Důkladně si prohlédněte otevřené materiály o příjmech, a to i v případě, že poskytovatel výhod zůstává stejný. Výhody se mohou každoročně měnit, aby zaměstnanci mohli přezkoumávat písemné materiály a webové stránky a zapisovat si dotazy zástupcům prospěchu.
• Prohlédněte si minulé výdaje na zdravotní péči v jejich rodině. Nikdo se nemůže lépe než zaměstnance, který pojistné plány nejlépe odpovídá zdravotním potřebám jejich rodiny. Toto přezkoumání umožní zaměstnanci posoudit pro svou rodinnou situaci hodnotu nabízených plánů na základě nákladů na pojistné, které jsou zaplaceny společně a jejich předpokládaných ročních výdajů.
• Promluvte se svými poskytovateli zdravotní péče. Každý poskytovatel výhod bude mít jinou síť poskytovatelů zdravotní péče. Zatímco zaměstnanec lékař nebo zubař může patřit do několika sítí, je důležité, aby zaměstnanci v předstihu ověřili, že jejich poskytovatelé zdravotní péče jsou účastníky sítě plánu, který uvažují o volbě.
• Zvažte nákup invalidního pojištění nebo pojištění pro případ invalidity, pokud zaměstnavatel nabízí určité pokrytí. Podle Národní rady pro bezpečnost, každé dvě vteřiny dochází k zranění, které má za následek neschopnost zaměstnance vydělat si na živobytí. Většina zaměstnanců o této možnosti nikdy nepomyslela. Zaměstnanci potřebují zvýšit své měsíční náklady na život a porovnat výši jejich současného pojištění invalidity. Zaměstnanci budou chtít zajistit, aby pojištění zaplatilo všechny své účty v případě nehody.
• Zkontrolujte přiměřenost jejich životního pojištění. Podle společnosti LIMRA International nemá více než 68 milionů Američanů žádné životní pojištění. Zaměstnanci musí zvážit životní pojištění při otevřeném zápisu, pokud jejich zaměstnavatel nenabízí pojistku. Pokud mají osobní nebo zaměstnavatelskou smlouvu, musí zkontrolovat výši krytí a příjemce, který uvedli, aby se ujistili, že jejich rodiny jsou v případě smrti finančně chráněny.

Otázka: Jaké výhody jsou zahrnuty v otevřených termínech zápisu?

Odpověď: Zaměstnavatel pracuje se svým zástupcem při otevřeném zápisu, aby určil nabízené výhody a příspěvek, který zaměstnavatel poskytne. Pokud si zaměstnavatel nemůže dovolit poskytnout zaměstnancům standardní balíček výhod, mohou nabídnout dobrovolné výhody. Dobrovolné výhody umožňují zaměstnavatelům nabízet svým zaměstnancům výhody, které chtějí a potřebují za přijatelnější cenu, kterou platí zaměstnanec.

Otázka: Kdy je otevřený zápis?

Odpověď: Otevírací doba se obvykle koná každoročně a obvykle trvá 30-60 dní před obnovením výhod nebo datem účinnosti.

Otázka: Jakým způsobem zaměstnavatel umožňuje úspěšné zapsání zápisu?

Odpověď: Ujistěte se, že otevřená doba registrace je co nejúspěšnější, vyžaduje efektivní komunikaci.

Při otevřeném zápisu se metody komunikace liší v závislosti na tom, zda se přínosy změnily.

Změny mohou vyžadovat vzdělávací setkání s poskytovateli výhod. Jinak jsou schůze skupin, které shrnují přínosy, adekvátní. Zaměstnavatelé mohou chtít zpřístupnit poskytovatele dávky pro individuální schůzky zaměstnanců. Zaměstnavatelé budou chtít, kdykoli je to možné, zahrnout do schůzí zaměstnance.

Upozorňujeme zaměstnance na otevřených schůzích při zápisu 3-4 týdny před schůzemi. Na schůzkách je čas, aby měl zaměstnavatel čas předložit změny v zápisu poskytovatelům pojištění a ověřit, zda jsou zaměstnanci řádně zapsáni do svých vybraných výhod.

Zajistěte si zaměstnance, které poskytují komplexní informace o výhodách a jejich podílu na nákladech. Pokud je zaveden plán podle § 125, informujte zaměstnance o tom, jaké výhody jsou k dispozici na bázi před zdaněním, jako je flexibilní výdajový účet zdravotní péče. Zaměstnanci potřebují dostatečný čas na to, aby mohli materiál přezkoumat a konzultovat s rodinnými příslušníky, aby mohli přijímat informovaná rozhodnutí.

Otázka: Jaké jsou vaše poslední myšlenky o otevřeném zápisu?

Odpověď: Aby zaměstnanci mohli plně využívat otevřené zápisy a jejich výhody, musí plně chápat výhody, které jim poskytuje jejich zaměstnavatel.Aby se pochopili, musí se účastnit vzdělávacího programu zaměstnavatele. Informační schůzky odborníků v oblasti pojišťovnictví a komplexní vstupní materiály jsou klíčem k tomu, aby zaměstnanci poskytli podporu, kterou potřebují k rozhodování o informovaném prospěchu.