Práce Propagační dopis

Když zaměstnanec obdrží podporu, je typicky ohlášen v doprovodném dopisu. Jedná se o formální komunikaci mezi společností a zaměstnancem, které jsou podporovány, přičemž stručně připomíná novou roli a vymezuje její místo ve struktuře zpráv.

Je také šancí, aby zaměstnavatel prostřednictvím svého zástupce v oblasti lidských zdrojů nabídl blahopřání zaměstnanci, který spolu s organizací vyrostl.

Co hledat v doprovodném dopise

Písmeno o podpoře práce bude obsahovat podrobnosti o tom, kdy bude propagace účinná, strukturu sestav úlohy, název pracovní pozice a plat . Tyto podrobnosti jsou důležité: nechcete objevovat v den výplaty, že váš manažer myslel, že se tento týden převedete na svou novou roli, ale mzdové platby jste si doložili, že začínáte na novém platu prvního měsíce.

Písem o podpoře práce je rovněž příležitostí objasnit strukturu podávání zpráv, která se podílí na nové roli. Dokonce i vysoce kreativní lidé najdou snadnější práci, pokud vědí, kde jsou v organizačním schématu a kdo volá na snímky. Přemýšlejte o slavné scéně v Kancelářském prostoru : nechcete, aby osm šéfů, zvláště pokud neexistuje formální struktura.

Doufejme, že jste to všechno objasnili předtím, než dopis přijde do doručené pošty nebo je předán přes konferenční stolek, ale pokud ne, vše v černé a bílé nabídne poslední možnost ověřit detail vaší nové role, než zjistíte, že přijímáte objednávky od více manažerů nebo že jste zaplatili svůj starý plat za to, abyste pracovali v náročné nové roli.

-> ->

Co by nebylo možné zahrnout do doprovodného dopisu (ale potřebujete v psaní)

Vnitřní propagace vypadají skvěle ve vašem životopise a dávají vám příležitost naučit se nové dovednosti a pracovat na vzrušujících nových projektech , a to bez toho, abyste se přes 401 (k) nebo se přizpůsobili zcela novému způsobu, jak dělat věci u jiného zaměstnavatele.

To znamená, že povýšení zevnitř není bez nebezpečí.

Za prvé, zvýšení, které získáte pro vnitřní stěhování, nemusí být tak působivé jako plat, který byste dostali, kdyby vás firma najala od konkurence. Z tohoto důvodu někteří povážliví vyjednavači někdy žádají, aby byly kompenzovány tyto nižší platy - např. Šest měsíců, namísto období ročního přezkumu, nebo větší bonus za lepší výkon.

Pokud jste vyjednávali něco podobného - nebo jakékoliv výhody či výhody, jako je například dodatečná dovolená, akciové opce, placené parkoviště atd. - ujistěte se, že to vše dostanete písemně. Váš dopis o propagaci práce by neměl obsahovat drobné detaily, ale nějaký podepsaný, formální dokument by měl.

Nejde o to, že by vás váš zaměstnavatel podváděl, ale zaměstnanci přicházejí a odcházejí do lidských zdrojů stejně jako ve všech ostatních odděleních a nechcete spoléhat na někoho jiný než si pamatovat dohodnuté podrobnosti o vašem povýšení. Navíc, psaní v písemné podobě ztěžuje smývání se s dohodnutými podmínkami v případě, že v budoucnu vzniknou problémy týkající se vaší propagace.

Konečně neztrácejte přehled o vašich dopisech a dokumentech po faktu. Mnoho společností předává tyto dopisy po staromódním způsobu, na papíře a ručně.

Zatímco to vypadá působivěji a formálně, je také snazší ztrácet papírový dokument, než je digitální kopie.

Zkompilujte bezpečný soubor pro veškerou pracovní dokumentaci a uchovejte ji na bezpečném místě, kde je snadno přístupná. Jako zálohu můžete rovněž zvážit skenování propagačního dopisu a dalších důležitých dokumentů o zaměstnání do počítače a zachování kopií na palecovém disku.

Příklad písemné propagace práce

Vážená paní Doe,

Blahopřejeme vám k pozici asistentky ředitele pro marketingovou komunikaci od 1. ledna 20XX.

Roční plat za tuto pozici bude platit 42 000 USD týdně.

Ohlásíte Jane Dolanové, ředitelce marketingové komunikace. Těší se na spolupráci s vámi, když přecházíte do nové role naší společnosti.

Znovu gratulujeme k nové pozici. Dejte nám prosím vědět, pokud máte nějaké dotazy týkající se vašeho balíčku náhrad a výhod.

S pozdravem

Megan Jones

Ředitelka, Lidské zdroje

cc: Jane Dolan

Více o propagačních akcích: Jak získat propagační nabídku