Je společný kancelářský prostor ve vaší budoucnosti?

Budování vaší malé firmy trvá mnoho hodin ve vaší kanceláři. Vaše kancelář slouží jako místo podnikání, komunikace s klientem a každodenní připomenutí vašeho účelu. Dává smysl vybrat si kancelářské prostory jako jakékoli obchodní rozhodnutí; podívejte se na alternativy a určete nejvhodnější postup. Jednou cenově výhodnou alternativou k tradičnímu leasingu kanceláří je sdílené kancelářské prostory.

Co u mnoha začínajících podnikatelů nebo majitelů domácích kanceláří si uvědomuje, je kancelářský prostor velkým režijním nákladem a drastickým výdajem na drahocenný kapitál. Má vaše odvětví, klientská základna nebo pracovní smysl pro profesionální kancelář? Může váš rozpočet dovolit vysoké náklady na pronájem kanceláří? Společné kancelářské prostory vám mohou usnadnit úzkost.

Co je sdílený kancelářský prostor?

Sdílené kancelářské prostory, také známé jako kancelářské prostory, obchodní centra nebo exekutivní suites, jsou kancelářské řešení na klíč, která poskytuje kancelářské prostory sdílené jinými společnostmi nebo profesionály. Tyto kanceláře jsou často plně vybavené a zařízené, hotové řešení pro založení pobočky nebo úsporu času a peněz pro začínající firmy. Vedle nižších nákladů sdílené kancelářské prostory mohou pomoci podnikatelům v domácím prostředí cítit se méně osamělí a poskytnout pro vaše společnost vyšší image.

Společné kancelářské prostory vám umožní soustředit se na vaše podnikání, které BizBrain Consulting zjistil.

D. Greg Krikorian ze společnosti BizBrain Consulting a nájemce Micro Office Solutions říká, že společné kancelářské prostory poskytují "pohodlné pracovní prostředí, ve kterém bychom mohli pracovat. 24hodinový přístup a zařízení, jako je poštovní služba, telefony a širokopásmové připojení, stejně jako centrální umístění v newyorské čtvrti Flatiron nám usnadnilo více zaměření na naše podnikání a méně na řízení kanceláře. "

Sdílené kanceláře mohou poskytnout synergické marketingové řešení. Spojením svých kancelářských prostor s příbuznými odborníky si můžete vychutnat součinnost vytváření referenční základny s jinými podobnými nekonkurenčními podniky. Například skupina zdravotníků, jako je pedikér, masážní terapeut a chiropraktik, mohou mít prospěch ze sdílených kancelářských prostor a rozšiřovat expozici klientů na řešení jednoho místa. Dokonce i když nemáte komplementární podnikání ke sdílení kancelářských prostor s, můžete stále mít lidi k socializaci s na příslovečné vodní chladiče.

Výběr poskytovatele sdíleného prostoru

Umístění: U některých průmyslových odvětví je ústředním bodem úspěchu v podnikání. Mít kancelář v centru města může být minimální požadavek klienta. Není-li umístění nejdůležitější, zvažte umístění s nižšími náklady.Nezapomeňte zahrnout atraktivitu místa z hlediska zaměstnance. Bude kancelář v dojezdové vzdálenosti a má cenově dostupné parkoviště?

Nájemníci: Důležitou otázkou je, kdo bude vaším partnerem v kancelářských prostorách? Podívejte se na komplementární podniky nebo podobné společnosti. Prohlédněte si nájemné vztahy jako příležitost získat přístup ke sdílené obchodní moudrosti a kamarádství.

Smlouva: Servisovaná kancelář může nabízet minimálně 3 měsíční pronájem; mnohem lepší než desetileté období. Leasing a možnosti pronájmu se budou lišit u společných kancelářských firem a míst. Požádejte právníka, aby přezkoumal vaši smlouvu, aby pochopil vaše požadavky a flexibilitu vašeho kancelářského řešení.

Vybavení: V závislosti na umístění a nákladech na pronájem může sdílená kancelář přicházet se základními kancelářskými potřebami nebo prémiovými službami, včetně:

• obchodního vybavení, jako jsou faxy a kopírky
• recepční
• kompletní kancelářský nábytek
• poštovní služby
• konferenční a konferenční místnosti
• personální telefonní záznamník
• doručovatelské služby
• životaschopné řešení pro malé podniky. Chcete-li najít nejlepší řešení, věnujte čas nakupování a srovnání stávajících kancelářských prostor. Nikdy se nedostáváte do situace tlaku, abyste uzavřeli dohodu.
• Nezapomeňte se poradit s důvěryhodnými poradci a mentory.