Je čas na to, aby se vaše událost fundraisingu změnila?

Jste organizátor akce, který se věnuje získávání finančních prostředků, který dlouhou dobu provádí události? Možná jste to udělali tolikrát, že se stalo rutinou. Znáte postup dovnitř a prakticky nic, co jste ještě neviděli ani neudělali při výrobě událostí.

Ale tady je problém, dostanete menší zájem o události, které organizujete než dříve, a dosažení a překonání vašich cílů pro získávání finančních prostředků se stává stále větší výzvou.

Mohlo by to být, že počet účastníků je nižší a vy se snažíte přilákat více lidí do vašich fundraisingových akcí nebo jste příliš dlouho používali stejné téma.

Možná, že vše, co potřebujete, je čerstvá injekce nápadů k tomu, aby se věci vrátily zpět, takže zde jsou některé ukazatele, které vám pomohou při přechodu na vaše fundraisingové akce. Některé myšlenky se na první pohled mohou zdát jednoduché, ale je to často užitečné cvičení, které začíná tím, že se vrátíte k základům.

ZPĚT DO ZÁKLADŮ

• Co se snažíte dosáhnout?
  Udělejte si čas na přehodnocení toho, čeho se snažíte dosáhnout s vaší akcí na fundraising. Vraťte se k základům a zaměřte se na požadovaný výsledek. Jakmile jste 100% jasný na svém cíli, nedovolte se odchýlit, spíše zatlačte obálku na maximum a snažte se překonat.
• Kdo se SPECIFICLY snažíte dosáhnout?
  Pečlivě definujte, s kým se snažíte oslovit vaše snahy o získání finančních prostředků. Vytvořte seznam dárců, prodejců, přátel, rodiny, pracovních kontaktů - komukoli, kdo vám může pomoci dosáhnout vašich cílů. Kdo vám s největší pravděpodobností poskytne potřebnou podporu na základě zkušeností z minulosti? Ať už se jedná o finanční podporu ve formě darů nebo praktickou pomoc při organizaci akce zaměřené na získávání finančních prostředků, nula na těch, kteří vám nejvíce pomohou uspět ve vaší akci.

• Co chcete dělat?
  Jakmile je váš cíl krištáľově jasný a zjistili jste, kdo vám může pomoci, dostanete se, právě to, co chcete, aby vám každý člověk udělal. Ujistěte se, že o tom máte jasno, abyste mohli sdělit své očekávání a nechat žádný prostor pro chyby nebo nedorozumění.

ZAPNĚTE ZAŘÍZENÍ

Možná, že vaše událost vyžaduje svobodu. Alex Durant, prezident společnosti Durant Consulting, pracoval s charitou na Floridě, která používala stejnou událost po dobu více než 5 let. Jejich počet se začal zmenšovat, takže se rozhodli mít "non-Gala" událost. Pozvání podpořilo, že hosté mohou strávit večer doma a ušetřit si výlet do čistiarny pro svůj smoking. Vstupenky byly prodány za sníženou cenu as úsporami na výrobních nákladech; charita vyvstala stejná, ne-li více peněz. Následující rok se Gala vrátila s čerstvým tématem a hosté byli nadšeni, že se v tanečním sále znovu ocitnou.

Mnoho neziskových událostí bombarduje své hosty, jakmile dorazí na fundraisingovou akci. Ačkoli máte potenciální publikum, je důležité se podívat, kolikrát žádáte hosty, aby "zasáhli do kapes". Buďte si vědomi dalších snah o získání finančních prostředků, které jste zahrnovali v jedné akci. Poté, co si zakoupíte lístek nebo stůl, požádejte hosta, aby nabídku v tiché aukci, koupil jízdenku na losování, zvedl živou aukční pádlo a uděloval velkolepý slib, může to být těžká pilulka na polykání. Nezapomeňte, že jsou tam také k zábavě! Můžete si uvědomit, že jsou aukční položky nabízeny v online aukčním formátu v jiném období v průběhu roku, aby byly vyplněny mezery mezi každoročními galaxy a aby se vaše příznivci zabývali.

6 způsobů, jak udržet příznivce zapojené

Personalizujte svou korespondenci - e-mail je rychlý a účinný, ale někdy jste zvažovali posílání ručně psaných požadavků na podporu? Ručně psaný dopis je osobnější než e-mail a je méně pravděpodobné, že bude odeslán přímo do koše. Také se vyhneme přeplněným poštovním schránkám, kde i vaše nejlepší kontakty na světě mohou vaše kontakty přehlédnout vaši zprávu. Ručně psaná komunikace dodává zvláštní poznámku a ukazuje, že jste se snažili kontaktovat. Někdy stačí psát jméno a adresu na obálce.

Získejte Face-to-Face - stejně jako přizpůsobení vaší korespondence, ujistěte se, že dostanete tolik osobního komunikačního času, jak můžete. Lidé považují za mnohem obtížnější říct ne, když s nimi osobně mluvíte.

Ti budou darovat a podporovat, pokud je budete jednoduše požádáni tváří v tvář.

Sledovat - nikdy se nebojte sledovat lidi, pokud řekli, že budou darovat, a tak neučinili. Všichni jsme vedli zaneprázdněný život a možná že prostě přehlédli nebo zapomněli na vaši žádost.

Dvě malá slova - vždycky nezapomeňte říkat "děkuji" každému, kdo podporuje vaše fundraisingové akce. Ručně psaná poděkování dělá vaše příznivci pocit dobře a je často přehlížena. Zahrajte si snímek svých hostů jako připomínku.

Online nástroje - má smysl používat všechny nástroje, které máte k dispozici, jako organizátor událostí a vynikající online nástroj, který je třeba zvážit, je Blackbaud Friends Asking Friends. Najdete jej zde:

Tento nástroj vám pomůže uspořádat a sestavit velmi profesionální stránky, které lze sdílet například prostřednictvím sociálních médií. Čím více jste organizováni a čím jednodušší je pro lidi zapojit, tím úspěšnější bude vaše fundraisingová akce.

BE VZNIKUJTE

Nakonec si pamatujte důvod, proč jste se zapojili do fundraisingu. Znovu zapalujte vášeň pro příčinu, kterou podporujete a vždy se vždy snažte o inspiraci a nadšení ve své práci. Lidé vám budou reagovat pozitivně, pokud se setkáte s vaší práce jako vášniví. To je pravděpodobně nejrychlejší a nejvhodnější způsob, jak změnit akci na fundraising.