8Leté strategie fundraisingu pro vaše neziskové organizace

Prosinec přivítá sváteční slavnost a někdy sněhu, ale hlavně vítá velké dary od dárců! To znamená, že na konci roku může být fundraising stresující a často chaotický čas pro většinu neziskových organizací.

Vzhledem k tomu, že získávání finančních prostředků z konce roku obvykle znamená významnou část dárců organizace, mnoho neziskových organizací zlepšuje jejich získávání finančních prostředků a získává ještě větší finanční prostředky na to, aby dále přispělo k jejich příčinám.

Ale existuje spousta jednoduchých tipů, jak pro neziskové organizace chybí čas a čas.

Jsme šťastní, rozdělili jsme tipy, které vaše neziskové organizace chybějí, do dvou částí se čtyřmi tipy. Tyto sekce jsou (1) připravovány pro fundraising na konci roku a (2), které provádějí úspěšné fundraising na konci roku.

Příprava na konečné získání fundraisingu

Příprava je váš první krok k úspěchu. Tato fáze by měla začít v červenci nebo srpnu, plné 5 nebo 6 měsíců před velkým měsícem prosinci, protože trvá měsíce organizace a budování, aby byly řádně připraveny pro vaše fundraising na konci roku.

Ale nestresujte. Všechno to rozbijeme a projdeme.

1. Naplánujte kampaň.

Plánování je zásadní součástí vašeho úspěšného fundraiser na konci roku. Přemýšlejte o zprávě, kterou chcete zprostředkovat během své kampaně. Bude to čas na vytvoření jasné časové osy.

Doporučujeme pracovat zpět. Nejprve vytvořte svůj kalendář a označte data, která budete chtít:

• posílat e-maily
• posílat dopisy
• příspěvek na sociálních médiích
• hostitelské živé události

Dále budete chtít určit, jak dlouho vytváření a uspořádání všech těchto milníků a stanovení termínů zahájení každého prvku kampaně.

Budete chtít, aby vaše časová osa byla užitečná, abyste se ujistili, že vaše organizace je v plánu a na cestě k úspěchu.

Podívejte se na Salsa na konci roku na fundraisingovou časovou osu pro inspiraci. Zatímco tato konkrétní časová osa je obecnější, kalendář by měl být specifický, označený oběma daty a časy.

2. Snažte se o přesvědčivé vyprávění příběhů.

Teď, když víte, kdy budete vyprávět svůj příběh, je načase udělat váš příběh přesvědčivý.

Popište své poslání neziskové organizace, změnu, kterou se snažíte vytvořit, a jak mohou vaši příznivci pomoci. Ujistěte se, že důraz je kladen na to, jak mohou příspěvky tvých příznivců vytvořit změnu, kterou doufáte, že uděláte.

Pokud se morálky a hodnoty vašich dárců vyrovnají s hodnotami vašeho neziskového organizace, je to jistý způsob, jak podpořit dary.

Vyprávějte svůj příběh prostřednictvím:

• Příběhy lidí, které vaše neziskové organizace pomohly
• Příběhy dobrovolníků
• Zkušenosti s neziskovými členy
• Příběhy dárců
• Zážitky účastníků událostí můžete si vybrat z několika desítek prodejen, jako jsou e-maily, videa a sociální média (o kterých se budeme věnovat v několika minutách), abyste mohli posílit své neziskové poslání, takže vaše vyprávění může mít desítky forem.A každý formulář může být zajištěn na platformě, na které je prezentována.

Protože víme, že nalezení správného způsobu, jak vyprávět váš příběh, může trvat nějaký čas, doporučujeme začít tento krok v červenci a srpnu.

3. Vyberte přístup s více kanály.

Jak jsme se krátce zmínili dříve, budete chtít vybrat co nejvíce odbytišť pro nejvíce expozice a většinu darů.

Vícekanálový přístup k fundraisingu na konci roku může pomoci neziskovému týmu oslovit osoby, které mohou používat sociální média dříve, než začnou používat e-mail nebo naopak.

V podstatě je cílem vícekanálové strategie dostat vaše slovo co nejvíce lidí co nejvíce.

Měli byste zvážit následující kanály, které chcete zahrnout do vašeho fondu:

Email

• Video
• Sociální média
• Webová stránka
• Text
• vícekanálový přístup k fundraisingu. Přečtěte si další informace o tom, jak používat výše uvedené kanály v rámci svého fundraiseru na konci roku.

Vykonání úspěšného fundraisingu na konci roku

Nyní, když je váš kalendář označen, váš příběh byl vybrán a plán získání finančních prostředků je na místě, je čas se ponořit do různých přístupů, které můžete podniknout.

4. Odeslání e-mailů.

Vyzkoušená a pravdivá strategie získávání financí, dobrý e-mail téměř vždy funguje. Je-li e-mail úspěšný, to je.

Existuje několik užitečných tipů, které je třeba zvážit dříve, než zapíšete svou kopii a posíláte své e-maily na cestě:

Napište řady předmětů, které se upoutají pozornosti.

• Informujte své příznivce o tom, co je váš e-mail přímo v předmětu. Buď s nimi předem. Pokud se váš e-mail týká daru, řekněte to. Akční hák, jako je "Darujte nyní společnosti ABC Nonprofit, aby tanzanské děti vydaly knihy a potřeby, které potřebují pro školní docházku", udělá zázraky. Zeptejte se brzy.
• Vydejte se na pronásledování a nechte své příznivce čekat. Pokud se váš e-mail týká dárcovství, zeptejte se v rámci několika prvních vět ve vaší kopii. Pokud budete čekat příliš dlouho, vaši příznivci mohou smazat váš e-mail, než se dostanou k vašemu dotazu. Udělej to jako osobní.
• Zde je užitečné rozdělení segmentů e-mailových seznamů. Opakující se dárci by měli dostávat jiný e-mail než noví příznivci, kteří zatím nemají přispět. Pomozte jim dát.
• Pokud žádáte své příznivce, aby darovali prostřednictvím e-mailu, musíte jim také poskytnout způsob, jak to dát. Pomozte jim, aby vám pomohli. Poskytněte svým příznivcům odkaz na váš formulář pro dárcovství nebo jim poskytněte pokyny v kampani poskytující text, nicméně vaše organizace může přijímat dary. Nezapomeňte dát svým příznivcům několik způsobů, jak dát, aby si mohli vybrat způsob, který je pro ně nejvhodnější. Vyjádřete svou vděčnost.
• Vždy, vždy, vždycky poděkujte! Ať už je to prostřednictvím e-mailu, s dopisem s poděkováním nebo prostřednictvím sociálních médií vykřikněte, děkuji svým dárcům, je obrovský náskok opakovat dary. Nezapomeňte, že váš e-mail můžete použít pouze pro získání dary. Vaše e-maily jsou komunikační metodou, která je ideální pro aktualizaci příznivců aktuálních projektů nebo jejich zapojení do nadcházejících akcí.

5. Vytvořte videa.

Pro dárcovství videa můžete použít videoobsah,

Ujistěte se, že vaše poslání je v celém vašem videu jasné a váš obsah je označen barevnou schématem a logem.

Ale neptejte se dopředu jako v e-mailech. Místo toho vyplňte video s příběhy o úspěších, které otevírají srdce, z vašich projektů a zdůrazněte, kolik příspěvků pomáhá podpořit vaši věc

. Vaši dárci by měli mít pocit, že mohou pomoci změnit situaci - protože mohou! Toto video můžete využít k výchově svých příznivců z vaší příčiny, ale ujistěte se, že vaše video může být přehráváno na libovolné velikosti obrazovky z televize na laptop do tabletu do telefonu.

6. Používejte sociální média.

Existuje velká šance, že vaše organizace má definovanou online přítomnost prostřednictvím více platforem. Pokud tomu tak není, jděte na Facebook, Instagram a Twitter, protože vaše sociální média jsou jedním z nejlepších a často nejsnadnějších způsobů, jak šířit slovo o vašem fundraiseru.

Vaše úsilí na sociálních médiích se může promítnout do dárcovství, pokud kladně usilujete o sdílení vaší zprávy.

Nepřipojujte svůj darovací odkaz pokaždé, ale sdílejte příběhy, videa a aktualizace o projektech, které vaše organizace provádí v úsilí o další záměr. Může být užitečné, aby vaše neziskové organizace vytvořilo redakční kalendář speciálně pro vaše sociální média. Například kampaň zaměřená na získávání finančních prostředků vám může v úterý, ve čtvrtek a v sobotu připomenout, že chcete zveřejňovat příspěvky v sociálních médiích. Takže váš redakční kalendář může říkat, že v úterý byste měli dělat tweet příběhu dárce ve čtvrtek, můžete sdílet video s někým, kdo těží z nejnovějšího projektu vaší organizace.

Bez ohledu na to, jak organizujete své příspěvky, budou lidé motivováni k tomu, aby vaše vášeň pro vaši věc byla skutečná prostřednictvím sociálních médií.

7. Vyčistěte své webové stránky.

Upravte své webové stránky pro vaše fundraising na konci roku. Ujistěte se, že je čistý a profesionální a zároveň přesně reprezentuje vaši organizaci a její poslání.

Určitě budete chtít na své domovské stránce zahrnout záložku nebo tlačítko pro dárcovský formulář.

Ujistěte se, že dárcovské pokyny jsou co nejjednodušší a nejjednodušší. Nechcete, aby někdo opustil svůj dar, protože vaše kroky byly obtížné sledovat. Kromě toho se ujistěte, že formulář je označen vaší organizací a obsahuje barevné schéma a logo pro jednotný vzhled a důvěryhodný prvek. Vaši příznivci mohou být váhaví, když uvedou své osobní a platební údaje do podoby, která nevypadá jako vaše. Měli byste rovněž prominout vaše PCI shodu.

Nezapomeňte dát svým příznivcům několik možnosti darování, které se liší v peněžní hodnotě, takže se necítí tlakem, aby dali víc, než si mohou dovolit, ale mohou i nadále dát tolik, kolik by chtěli.

8. Zkuste text.

Textové dávání vám umožňuje přijímat dary od kohokoliv, odkudkoli. Dokud mají vaši dárci smartphony, mohou přispět pomocí textu k dávání.

Většina poskytovatelů textu zjednodušila proces dárcovství na několik jednoduchých kroků, které jsou následující:

Dárcovské texty zkratka (kód specifický pro fundraiser organizace) s částkou, kterou by chtěli darovat vyhrazené telefonní číslo.

1. Poskytovatel pak reaguje na dárce s odkazem na dokončení daru.
2. Dárce poté vyplní své platební údaje a potvrdí dar.
3. Transakce je dokončena prostřednictvím potvrzovacího e-mailu zaslaného dárci.
4. Ujistěte se, že formulář, do kterého zadávají své osobní údaje, je bezpečný a vždy jim dává množství darů, aby se mohli rozhodnout darovat částku, která nejlépe vyhovuje jejich rozpočtu.

Propagujte své kampaně s textem jako snadný a rychlý způsob, jak darovat svým rušným příznivcům. Funkce "Text-to-give" skvěle funguje například na akci. Projektujte pokyny a kód na obrazovce a dárci vám mohou dát, když se také baví.

Šťastné získávání finančních prostředků na konci roku!

Karrie Wozniak je odborník na mobilní fundraising. Je viceprezidentkou marketingu společnosti BidPal, přední softwarové softwarové společnosti pro fundraising, která pomáhá neziskovým organizacím zapojit více dárců a získat více peněz

.