Základy klasifikace zásob - optimalizovaný dodavatelský řetězec

Kontrola zásob. Vědět, co máte, je k dispozici pro vaše zákazníky nebo jít do výroby, je jádrem optimalizace dodavatelského řetězce.

Jedním z nejjednodušších a nejúčinnějších nástrojů při sledování toho, co máte, je dodržování těchto jednoduchých pravidel klasifikace inventáře.

Ve společnostech s tisíci SKU, které mají sledovat, nebo ve společnostech s omezenými prostředky na řízení inventáře, není možné počítat všechna SKU, takže analýza A-B-C slouží k tomu, aby pomohla přiřadit strukturu úrovně k hodnotě zásob.

Aby jste věděli, které díly potřebujete sledovat po celou dobu a ty, které můžete smířit jednou za rok.

Klasifikace ABC

Existuje mnoho způsobů, jak se přiblížit klasifikaci ABC inventáře, ale pro většinu společností:

inventář představuje zhruba 20 procent položek ve skladu a 80 procent využití dolaru .
B inventář představuje asi 30 procent položek a 15 procent z používání dolaru.
C inventář představuje asi 50 procent položek a 5 procent z používání dolaru.

Některé společnosti používají další kritéria, jako jsou jednotkové náklady, dodavatelský dodací lhůta, důležitost zákazníků a datování s vypršením platnosti pro vytvoření struktury A-B-C.

Některé společnosti splynou s více kritérii. Měli byste být schopni exportovat data SKU, které potřebujete, z vašeho MRP nebo WMS do aplikace Excel a udělat jednoduchý způsob, jak spustit klasifikaci A-B-C.

Nezapomeňte, že cíl vašeho inventáře by měl být 100%, a pokud nejste trvale vyšší než 99%, musíte dát svůj stůl uprostřed skladu, dokud se nenacházíte.

Zkontrolovat, co jsem zde řekl ….

100% Přesnost zásob

Dobře, předpokládejme, že souhlasíte s tím, že musíte mít 100% přesnost zásob. Jak zjistíte, jaká je přesnost inventáře právě teď? Potřebujete začít tím, že počítáte 100% inventáře - ať už je to 50 jednotek SKU ve výši 15 000 SKU.

Možná si myslíte, že to zní jako bolestivý proces a pokud vaše společnost neučinila (nebo to udělala dobře) předtím - to je.

Ale jak se říká v tetování, nebudete mít požadovaný výsledek bez nějaké bolesti.

Existují dva způsoby, jak počítat inventář - abyste posoudili vaši přesnost.

Podlaha-list. Vypočítejte vše, co máte v inventáři, a porovnejte to s tím, co váš systém myslí, že máte.
List od podlahy. Vezměte data z vašeho systému do skladu a srovnejte jej s tím, co najdete.

Podlaha-na-list je strašidelnější způsob, jak jít a přinutit vás být pilnější ve vaší počítání. Doporučuji, abyste začali s počítáním od podlahy k listu a porovnávali jej s počtem listů.

Jakmile dokončíte svůj fyzický inventář, nyní máte výchozí bod. Některé společnosti svůj inventář znovu nezapočítají až do příštího fyzického inventáře - někdy o rok později. Nedoporučuji tento přístup.

Počítání cyklu

Počítání cyklů pomáhá udržovat přesnost zásob během celého roku a může být řešeno několika různými způsoby. Jak zpracováváte počítání cyklů bude záviset na množství vašeho SKU, na hodnotě vašeho inventáře a na tom, zda máte nebo nemáte prostředky k tomu, abyste se věnovali přesnosti inventáře.

Má-li vaše společnost spravovat 1200 jednotek SKU, můžete každý měsíc zvolit počet cyklů 100, což znamená, že počítáte přibližně 5 SKU každý pracovní den.

Jeden nebo dva lidé mohou obecně dělat, že na částečný úvazek.

Tento přístup umožňuje počítat každý z vašich SKU během roku. Je-li to správně řízeno a řízeno, tato metoda počítání cyklů napomůže hladkému fyzickému inventáři v příštím roce. Některé společnosti, které tuto metodiku počítání cyklů používají, to dělají namísto ročního inventáře. Doporučuji oběma.

Pokud máte více jednotek SKU, které můžete počítat během roku s normálním počítáním cyklu, nebo pokud nemáte lidi, aby se mohli počítat s každým, můžete zvolit, aby jste vyčíslovali pouze ty vaše SKU s vysokou hodnotou.

Obvykle 20% inventáře společnosti představuje 80% její celkové inventární hodnoty. (Toto 20% se někdy nazývá inventářem "A".) Pokud během roku nemůžete vypočítat 100% vašich SKU, zvážíte cyklus počítání inventáře typu "A".

Budete ještě před zápasem, když přijde čas na fyzický inventář na příští rok.

Některé klíčové body při zvažování počítání cyklů:

Počítání SKU je náhodně. Většina systémů MRP nebo WMS (vím, že S v systému WMS znamená "systém") má modul počtu cyklů, který poskytuje denní náhodný kód SKU. Náhodný počet pomáhá zabránit manipulaci s SKU, které se budou počítat.

Udržujte oddělení povinností. Vaše čítače cyklů by neměly být stejnými lidmi, kteří každý den manipulují s inventářem. To pomáhá uchovat proces a data čisté.

Takže ano, na otázku počtu cyklů nebo fyzické inventury - odpověď je obě. A podle výše uvedených kroků to můžete udělat s zanedbatelným dopadem na každodenní provoz.

Ve skutečnosti se podle výše uvedených kroků zlepšíte každodenní provoz a vylepšíte svůj dodavatelský řetězec.