Základy dobrovolnické aplikace

Neziskové organizace potřebují být opatrní, kdo je pro ně dobrovolníkem.

Existuje mnoho hororových příběhů o nedostatečně prozkoumávaných dobrovolnících, kteří způsobují újmu klientům neziskové organizace, zejména v případech, kdy existují ohrožené skupiny obyvatel, jako jsou děti nebo starší lidé.

Úplný formulář dobrovolnické žádosti by měl být jedním z prvních kroků při náboru dobrovolníků.

Vaše organizace může být považována za odpovědnou za nezákonné jednání dobrovolníků, pokud neexistují dostatečné záruky a papírování, nemluvě o soudních sporech od klientů, kteří tvrdí, že došlo k zneužití.

Umbrella pojištění obvykle chrání neziskové organizace, ale pouze v případě, že organizace řádně prozkoumají a dokumentují dobrovolnické pracovníky.

Někdy je těžké uvést dobrovolníky, kteří chtějí jen pomoci při potížích s kontrolami pozadí a formulářů žádostí, ale je to otázka, která by neměla být zanedbávána.

Ani jeden z aplikací by neměl být používán jako jediný vyhledávací nástroj. Nezapomeňte sledovat rozhovor, který může identifikovat jak negativní, tak pozitivní atributy vašich potenciálních dobrovolníků. Nikdy byste nepronali zaměstnance bez důkladného rozhovoru. Rovněž rozhovor s potenciálními dobrovolníky vám nejen pomůže umístit je na vhodnou pozici, ale také poskytuje cenné stopy o jejich pozadí a postojích.

Neziskové organizace by se měly poradit s právním poradcem o nezbytných bezpečnostních opatřeních a pomáhat při navrhování nebo schvalování dobrovolnických formulářů.

Tyto formuláře se liší od organizace k organizaci, ale obvykle mají následující součásti.

• Kontaktní údaje, včetně e-mailové adresy
• Datum narození a číslo sociálního zabezpečení (nezbytné pro kontrolu stavu nebo ověření kreditu)
• Nouzový kontakt; vztah kontaktu, adresy a telefonu #
• Předchozí zkušenost nebo dobrovolník
• Nejvyšší dosažená úroveň vzdělání
• Jazyk / jazyky
• Fyzické omezení
• Popis školení nebo zkušeností, které mohou být relevantní pro požadovanou pozici dobrovolníka.
• Vyjádření a popis předchozích odsouzení za trestný čin nebo trestných činů
• Certifikace, jako je první pomoc a CPR s datem certifikace a data vypršení platnosti.
• Platná řidičská licence #
• Odkazy: Jeden nebo více osobních odkazů s kontaktními informacemi; a jeden nebo více odborných nebo pracovních referencí s názvem nadřízeného a kontaktní informace
• Kontrolní seznam dovedností (seznam dovedností potřebných v dobrovolnických pozicích organizace jako je počítač, doučování, administrativní dovednosti, telefonní hovory, výuka, dohled atd.
• Preferované oblasti dobrovolníků (seznam pravidelných dobrovolnických prací, které uchazeč může zkontrolovat, zda má zájem)
• Důvod dobrovolnictví
• Jak jste o nás slyšeli?
• Hodiny a dny, které jsou k dispozici pro dobrovolnické práce
• Zahrňte jakékoli odmítnutí odpovědnosti od organizace. Mohli byste například zahrnout spravedlivé a rovnocenné prohlášení o příležitostech a seznam požadavků na dobrovolníky, jako je referenční kontrola, rozhovor, zkušební doba a požadovaná odborná příprava.
• Podpis žadatele a datum podpisu
• Některé neziskové organizace nabízejí své dobrovolnické aplikace online.

Někdy mohou být odeslány online nebo vytištěny pro dobrovolníka.

Pro příklad velmi důkladné aplikace, podívejte se na to z nemocnice Johns Hopkins. Jedná se o dokument PDF, který je součástí online stránky dobrovolníků v nemocnici.

Všechny informace o tom, jak se stát dobrovolníkem a přínosy pro dobrovolníky, můžete rychle nastavit na svých webových stránkách. Příklad Johns Hopkins zahrnuje všechny požadavky a všechny požadované formy. Zvažte takovou stránku jako součást vašeho náboru dobrovolníků.

Po procesu podání žádosti byste měli mít popisy pozic pro vaše základní dobrovolnické práce. Zde je návod k psaní popisu práce.