Základy zpracování aCH - Základy a tipy,

Podniky mohou vybírat platby od zákazníků různými způsoby, ale některé způsoby jsou lepší než jiné. Pro mnoho firem je ACH dobrou volbou (nebo je to alespoň na co se podívat).

Základy ACH

Platby ACH jsou elektronické platby. Prostředky se přesouvají z běžného účtu zákazníka do vašeho firemního účtu, obvykle za dva až tři pracovní dny. Pokud jste z kontrolního účtu obeznámeni s "e-check" nebo měsíční opakovanou fakturací, pravděpodobně jste již v akci viděli ACH.

Název ACH pochází z sítě automatického zúčtovacího centra, která zpracovává logistiku těchto plateb. Banky (a jejich počítače) koordinují přesun peněz z jedné banky do druhé a většina z nich je neviditelná pro podniky a spotřebitele.

Chcete-li přijímat platby prostřednictvím služby ACH, musí podniky používat účet obchodníka, který může zpracovávat platby typu ACH - většina z nich může. Zákazníci poskytují informace o svém běžném účtu (číslo účtu a směrovací číslo) a tyto informace slouží k vytvoření platby.

Výhody ACH

Proč by obchodní proces platil s ACH? Hlavním přínosem jsou úspora nákladů a výhody plynoucí z jiných způsobů elektronického placení.

Nízké poplatky: ACH je relativně levný způsob přijímání plateb. Ve srovnání s kreditními kartami, zpracování ACH téměř vždy stojí méně. Platby zpravidla stojí méně než jeden dolar (možná $ 0, 25 až $ 0, 55 za platbu), i když náklady se liší od poskytovatele k poskytovateli a závisí na tom, zda platíte i měsíční poplatek.

Měsíční poplatky jsou kolem 10 až 25 USD měsíčně.

Jednoduché pro firmy: jakmile je platba nastavena, podnikání vyžaduje malé nebo žádné kroky. Zákazníci mohou dokonce zadat své vlastní platební údaje a opakující se platby budou přicházet elektronicky měsíčně po měsíci. Není třeba otevírat poštu, platit platby na správný účet a provádět kontroly vkladů v bance.

Různé způsoby akceptace plateb: firmy mohou platit prostřednictvím ACH různými způsoby. Zákazníci mohou kontrolovat informace o účtu on-line, telefonicky u zástupce zákaznického servisu nebo ve staromódním papírovém formuláři. Někdo potřebuje zadat informace do počítače a platba se může uskutečnit.

Snadné pro zákazníky: zákazníci také rádi pracují s podniky, které čerpají platby ACH. Namísto otevření účtu každý měsíc, psaní šeku, nalezení razítka a zaslání faktury do e-mailu včas, mohou zákazníci automatizovat své platby. Na rozdíl od informací o kreditních kartách, které je třeba aktualizovat, protože karty vyprší, nebo se změní čísla účtů, zkontrolovat čísla účtu zřídka potřebují aktualizaci.

Několik chyb: Platby ACH mohou minimalizovat chyby.Platební systémy se pokoušejí ověřit, zda jsou účty nastaveny správně, a stačí je nastavit správně pouze jednou - poté budou úspěšně provedeny jakékoli opakované platby a nedojde k žádnému měsíčnímu příčinu chyby.

Bezpečné a bezpečné: platební systémy jsou bezpečně použitelné a minimalizují podvody - i když podniky vždy potřebují sledovat své účty mnohem důkladněji než spotřebitelé kvůli zvýšenému riziku s podnikovými účty.

Informace jsou zašifrovány s jakýmkoli poskytovatelem spolehlivého zpracování plateb, takže pro zloděje je těžké ukrást informace o vašem účtu - nebo vaši zákazníci. Navíc neexistují žádné kontroly, které by se mohly "zoufale podívat. "

Nevýhody

Platby ACH nejsou 100% dokonalé. Pokud máte více času než peníze (a okraje jsou těsné), možná byste se lépe vypořádali s kontrolou sami. Ale cena je tak nízká, že je těžké si představit mnoho situací, kdy podnik má smysluplný objem a nepracuje vpřed pomocí platebního procesoru.

Mějte na paměti, že elektronické platby nejsou okamžité a nejsou zaručeny - pokud se nezaregistrujete (a neplatíte za) další služby. Stejně jako špatná kontrola může být platba ACH zrušena, pokud má zákazník nedostatečné finanční prostředky. Na jasné straně není pro zákazníky tak snadné zvrátit platbu ACH, neboť je povinen podat zpětnou platbu u poskytovatele platebních karet.

Jak začít s použitím zpracování ACH

Pokud je vaše firma připravena provést platby prostřednictvím ACH, je to jen otázka registrace s platebním procesorem. Začněte tím, že požádáte místní banku nebo družstevní záložnu, kde máte stávající účetní účetnictví. Mohou být cenově dostupné kvůli finančním prostředkům, které máte na vklad.

Četné on-line služby nabízejí také zpracování ACH a tyto názvy se snadno vyhledávají jednoduchým vyhledáváním. Všichni mají klady i zápory, takže budete muset vyhodnotit model služeb a vybrat ten, který nejlépe vyhovuje vaší firmě. Podívejte se na následující:

Struktura poplatků: existují měsíční poplatky? Pokud ano, způsobí to nižší poplatek než konkurence? V závislosti na objemu transakcí ve vaší firmě zjistěte, kdy budete přerušit i měsíční poplatek.

Jiné služby: můžete být připraveni na více než jen platby ACH. Můžete přijmout kreditní karty se stejným obchodním účtem? Mnoho platebních procesorů může dělat obojí a mohli by sdružovat tyto služby společně (takže ušetříte peníze, pokud to uděláte všichni se stejným poskytovatelem). Poskytuje poskytovatel služby kontrolu verifikačních služeb , nebo zaručí, že platby nikdy "neodrazí"?