Použití Produktivních aplikací

Malé podniky žijí a umírají na svých mobilních telefonech, protože neprovozují velké počítačové sítě, které jsou běžné ve středních a velkých společnostech.

Produktivita závisí na zjednodušení práce v kanceláři a zaměřování pozornosti na úkoly, které zvýší obchodní hodnotu pro zákazníky. Co potřebuje, je digitální asistent, který spravuje celou tuto složitost na pozadí. Co když se můžete spolehnout na digitálního sekretáře nebo asistenta virtuálního kanceláře?

Jaké úkoly by vám pomohly zvládnout?

Dnešní majitelé malých firem vytvářejí takového asistentka tím, že kombinují hrst aplikací za produktivitu na svých smartphonech. Podívejme se, jak používat jednoduché systémy pro správu vašich hlasových, cestovních a obchodních projektů.

Linka hlasové pošty pro malé firmy

Většina nových klientů se k firmě připojuje prostřednictvím telefonních hovorů, takže je důležité, aby každý hovor byl zodpovězen. Příliš často však malé podniky nereagují na drtivou většinu svých telefonátů. To jim způsobuje ztrátu podnikání a strávit nespočetné množství hodin, které se neúčinně zabývají zmeškanými hovory, spíše než přidáním hodnot.

Mnoho majitelů firem nahrazuje standardní vizuální hlasovou schránku na svých smartphonech novými službami. Některé služby nabízejí dokonce vizuální aplikaci hlasové schránky, která pozdravuje volající podle jména, automaticky blokuje nežádoucí volající, přepisuje hlasové zprávy do psaní a reaguje na zprávy hlasové schránky prostřednictvím automatických textových zpráv.

Majitelé malých firem, kteří používají takové osobní dotazy na hlasovou schránku, mohou projektovat zviditelnění přítomnosti své společnosti klientům a potenciálním zákazníkům. Současně mohou vyřadit zbytečné nechtěné studené hovory a předem nahrané nevyžádané automatické volání.

Snadné cestování na vašem telefonu

Více malých firem využívá aplikace smartphonu ke zjednodušení plánování a rezervace služebních cest.

Mezi nejoblíbenější stránky mobilních aplikací patří Expedia, Kajak a Hotely. com.

Hipmunk je užitečná cestovní aplikace, která integruje data z téměř všech on-line rezervačních hotelů a hotelů. Hipmunk nabízí také obchodní možnosti pro koordinaci plánování skupin pro sdílené cesty mezi členy týmu. Kromě toho nabízí průvodce městem s místními nabídkami, včetně špičkových atrakcí pro některé z nejžádanějších destinací na světě.

Staňte se více produktivními pomocí nástrojů Produktivita

Spousta nových aplikací zaměřených na produktivitu je určena k tomu, aby pomohla malým podnikům pracovat rychleji, chytřeji a lépe. Evernote je bezplatná aplikace pracovního prostoru, která vám pomůže řídit tok nápadů a obsahu pro vaše podnikání. Funkce Evernote umožňuje psát poznámky, sledovat webové stránky, ukládat obrázky a ukládat zvukové klipy. Pak vám chytře umožňuje sdílet všechny tyto soubory s dalšími členy týmu v různých zařízeních.

Další užitečná aplikace pro produktivitu je HipChat, která poskytuje hostovanou službu IM a skupinový chat. Tato služba umožňuje členům týmu zůstat ve spojení s okamžitými zprávami z různých míst a zařízení. HipChat je obzvláště užitečné po ukončení vašeho počítače, protože si můžete přesto přesměrovat zprávy na svůj smartphone, pokud si to vyberete.

Budování loajality jedné aplikace za čas

Vytváření domácího digitálního asistenta má velký smysl pro vyřešení obchodních problémů. Každý majitel malé firmy by měl posoudit, které části pracovního zatížení vyčerpávají příliš mnoho času a úsilí pro relativní obchodní hodnotu. Pak se rozhodněte, které typy aplikací by mohly být nejvíce užitečné.

Digitální asistent na vašem smartphonu poskytuje jasnou strategii pro zjednodušení méně důležitých úkolů a zlepšení produktivity vašeho malého podniku. Tímto způsobem můžete zlepšit image své značky a zvýšit loajalitu zákazníků.

O autorovi:

Alex Quilici působí jako generální ředitel společnosti YouMail, Inc. Předtím působil Quilici jako viceprezident společnosti AOL Voice Services, kde hrál důležitou roli v růstu jednotky 1 milion placených zákazníků. On má významné start-up odbornosti jako spoluzakladatel Quack. com, která byla úspěšně prodána společnosti AOL v srpnu 2000.