Jak vybrat písmo a styl pro e-mailovou zprávu

Při odesílání e-mailové zprávy je důležité použít písmo, které je jasné a snadno čitelné. S pravým výběrem písem usnadníte příjemci, aby si přečetli a strávili vaši zprávu, než aby se zaměřili na vaše volby týkající se velikosti a stylu písma.

Získejte pokyny pro velikost písma, doporučení pro profesionální fonty a podrobné pokyny pro změnu písma v e-mailu.

Zvolte nejlepší velikost

Ujistěte se, že je font dostatečně velký, aby čtenář nemusel číst zprávu, ale není tak velký, že čtečka musí listovat dlouhou cestu dolů, abyste si přečetli celou zprávu. V závislosti na tom, kolik obsahu máte ve své e-mailové zprávě, vyberte velikost písma 10 nebo 12 bodů.

Je také důležité používat obyčejné písmo, protože ne všechny e-mailové programy zobrazují zprávy stejným způsobem. Nechcete, aby obsah vaší zprávy byl přeplněný nebo podivně formátován, protože čtenářský e-mailový program písmo nezobrazoval stejným způsobem jako vaše.

Nejlepší písma pro e-mailové zprávy

Základní fonty jako Arial, Verdana, Calibri a Times New Roman fungují dobře. Vyberte si profesionální písmo - ve skutečnosti je výchozí písmo ve většině e-mailových programů s největší pravděpodobností vhodné pro pracovní e-maily. Vyhněte se písmo, které vypadá jako rukopis, písma skriptů a jakékoli písmo s novým typem, například Comic Sans.

Nezáleží na tom, které písmo si vyberete, být konzistentní: mít jeden odstavec v Arialu a jiný v Times New Roman je čtenářský. Podobně se ujistěte, že velikost písma je stejná v celém textu.

Používáte-li aplikaci Microsoft Outlook, je zde jak vybrat písmo zprávy a jak vybrat velikost písma.

Pokud používáte jiný program pro zpracování textu, proces je podobný.

Jak vybrat písmo e-mailové zprávy

• Před spuštěním psaní zprávy vyberte písmo a velikost písma, nebo :
• Zadejte svou e-mailovou zprávu.
• Zvýrazněte obsah vaší zprávy.
• Vyberte písmo ze seznamu v horní části zprávy.
• Vyberte velikost písma, kterou chcete použít stejným způsobem.
• Opravte si zprávu.
• Pokud si nejste jisti, jak se vaše zpráva bude vypadat; nejdříve odešlete kopii a pak ji upravte, je-li to nutné, než ji odešlete příjemci.

Rozteč e-mailových zpráv

Bez ohledu na velikost písma vyberete, musí být po pozdravu místo a mezi jednotlivými odstavci a před a po podpisu vaší e-mailové zprávy místo. Zde je návod, jak umístit svou e-mailovou zprávu.

Etiketa pro hledání práce

etiketa pro hledání práce, včetně toho, co psát ve vašich e-mailech pro hledání práce, jak formátovat e-mail, jak se ujistit, že je vaše e-mailová zpráva přečtena a vzorové e-mailové zprávy pro hledání práce.