Jak vybrat písmo a velikost písma profesionálního písma

Při psaní dopisů se ujistěte, že obsah vašeho dopisu je jasný a srozumitelný. Měli byste však také pečlivě přemýšlet o velikosti písma a písma. Chcete se ujistit, že písmo je také jasné a snadno čitelné. V opačném případě by čtenář nemusel věnovat čas čtení vašeho dopisu.

To je zvláště důležité při psaní dopisů, jako jsou průvodní dopisy. Pokud zaměstnavatel nemůže snadno přečíst váš dopis, protože písmo je příliš malé nebo příliš obtížné číst, mohlo by to stát za vás.

Nejlepším řešením je zachovat jednoduchost a profesionalitu písma a velikosti písma. Ujistěte se, že vaše zpráva - ne vaše písmo - vyčnívá.

Přečtěte si níže informace o tom, jak vybrat správné písmo a velikost písma pro profesionální dopis.

Jaký font chcete vybrat

Je důležité vybrat písmo, které je jasné a snadno čitelné. Měli byste zvolit dostatečně velké písmo, aby čtenář nemusel přemýšlet, aby si přečetl váš dopis, ale není tak velký, že se váš dopis na stránku příliš dobře nevejde.

Použitím jednoduchého písma zajistíte, že je váš dopis snadno čitelný. Základní písma jako Arial, Cambria, Calibri, Verdana a Times New Roman fungují dobře.

Vyhněte se novým písmům, jako je Comic Sans, nebo písma ve scénáři nebo ve stylu rukopisu.

Jakou velikost písma zvolíte

Jakmile vyberete styl písma, vyberte velikost písma 10 nebo 12 bodů. Velikost bude záviset na tom, kolik obsahu máte; je nejlepší, pokud si můžete formátovat dopis tak, aby se hodil na jednu stránku.

Pokud má váš dopis záhlaví (např. Nadpis s vaším jménem a kontaktními informacemi), můžete se rozhodnout, že písmo názvu bude mírně větší (14 nebo 16). To však není nutné.

Tipy pro styl písma

Kromě toho se při formátování dopisu vyhněte psaní velkými písmeny. Dopisy a e-mailové zprávy ve všech hlavičkách dělají to vypadat, jako byste křičeli.

Také se vyvarujte podtržení, tučkování a kurzívu; tyto mohou ztěžovat čtení textu.

Zahrnout bílé místo

Bez ohledu na velikost písma a písma, které vyberete, by měl být v horní, spodní a boční straně dopisu prázdný prostor. Chcete také nechat nějaký prázdný prostor mezi jednotlivými odstavci. Štíhlý dopis bez dostatečného odstupu je těžké číst. Zde jsou informace o tom, jak umístit svůj dopis.

Vyzkoušejte různé druhy a velikosti písma, abyste zjistili, který z nich umožňuje vkládat vaše písmeno na jednu stránku, a přitom zůstává nějaký prázdný prostor. Můžete také nastavit okraje stránky tak, aby byly mírně větší nebo menší, aby se zabránilo nějakému prázdnému místu, zatímco písmo se vejde na jednu stránku.

Proofread

Ujistěte se, že jste důkladně opravili svůj dopis pro gramatické a pravopisné chyby.Dokonce i když jsou vaše písmo a velikost písma jasné a snadno čitelné, budou vám chyby vypadat neprofesionálně. Pokud se jedná o průvodní dopis, může vám chyba dokonce stát i nabídku práce.

Ujistěte se, že jste důkladně přečetli a upravili svůj dopis. Zvažte požádání přítele o opravu vašeho dopisu také.

Přečtěte si zde ještě další tipy pro korektury.

Jak vybrat písmo

Možná budete muset vyzkoušet několik variant písma a velikosti písma, takže vaše písmeno se hodí na jednu stránku s dostatečným volným prostorem, takže není přeplněná.

Níže jsou kroky, které je třeba provést při psaní dopisu a výběru velikosti a stylu písma:

• Před psaním dopisu nebo vyberte písmo ze seznamu v horní části dokumentu:
• Zadejte svůj dopis.
• Zvýrazněte obsah vašeho dopisu.
• Vyberte buď písmo z kontextového okna, nebo vyberte písmo ze seznamu v horní části dokumentu.
• Vyberte velikost písma, kterou chcete použít stejným způsobem.
• Vyzkoušejte různá písma a velikost písma, dokud se písmeno nezmístí na jednu stránku. Ujistěte se, že na vašem dopisu je prázdný prostor. Zvažte si hraní s mezerami a okraji.
• Proofread letter.
• Vytiskněte svůj dopis, a to i v případě, že ho chcete odeslat online nebo poslat e-mailem, abyste se ujistili, že je formátován, správně rozmístěn a vypadá tak, jak chcete.

Čtěte více: Formátování krycího dopisu Jak vybrat písmo pro e-mailovou zprávu