Jak nahlásit hlášení o zadržení zálohování na formuláři 945

Zpracoval jste v minulém roce zálohování z důvodu zálohování pro ne-zaměstnance? Zde je postup pro (a) platbu a (b) oznamování tohoto zadržení IRS.

Formulář IRS 945 se používá k hlášení o federálních daních z příjmů zadržených ne-zaměstnanci, konkrétně na zálohové zadržení. Nejprve vám dám znalosti o tom, kdy je formulář 945 nutný, pak vám ukážeme, jak vyplníte tento formulář a jak a kdy jej poslat.

Zdržování podle typů výdělků

IRS vyžaduje, abyste zadrženi daně z příjmů ze zárobku zaměstnance, existují však i některé další druhy plateb, které vaše firma může učinit, daně z příjmů a podávat zprávy a platit daně IRS. IRS nazývá tyto "nezaplacené dani z příjmů."

Typy plateb, které vyžadují zadržení, zahrnují:

• Důchody
• Výhry z hazardních her a indické herní zisky a
• Platby podléhající zálohovému zadržení.

Zúčtování těchto plateb je uvedeno na formuláři IRS Form 945: Roční vrácení srážené federální daně z příjmů

Záloha na nezaměstnanost - Úvod

Za prvé, vysvětlení federálních daní z příjmů pro nezaměstnané. Tito jednotlivci platí vaše společnost za služby, které plní jako nezávislí dodavatelé. Jako taková, nemusíte odvádět federální daně z příjmů z částek, které jim vyplácíte.

Ale musíte v lednu poskytnout těmto jednotlivcům formulář 1099-MISC po roce, ve kterém pro vás pracovali.

(1099-MISC je ekvivalentní W-2 pro zaměstnance.) Pro přípravu 1099-MISC musíte získat federální daňové identifikační číslo osoby. Chcete-li získat toto číslo, musíte mít osobu, aby vyplnila formulář W-9 s daňovým identifikačním číslem.

Co když chybí nebo je nesprávné číslo daňového identifikačního čísla? Poté musíte v průběhu roku odvádět daně z plateb, které jste této osobě vyplatili, pomocí procesu nazývaného zálohování.

Srážková sazba je v současné době 28%.

Zde je příklad toho, jak funguje zálohování a Formulář 945:

V minulém roce jste pro vás pracoval jako nezávislý dodavatel, který pokračuje do tohoto roku. Když začala, požádala o formulář W-9, ale nikdy ji nezískala. Nyní vám IRS zašle upozornění, že je nutné provést platby za zálohování.

Co dělat:

1: Informujte pracovníka, že budete zadržovat daně ze zisku.

2: Zpracujte platby pro daného pracovníka, aby zahrnovali zadržení zálohy s aktuální sazbou.

3. Zahrnout informace o zadržení platby na osobu.

4: Ukládejte částky pro zadržení záloh (viz níže). Nemusíte z těchto plateb zadržovat daně ze sociálního zabezpečení nebo Medicare.

5. Proveďte pravidelné platby částky zadržené IRS.

6. V lednu následujícího roku dáte osobu formulář 1099-MISC. 1099-MISC bude obsahovat úplné zadržení zálohy za rok.

7. Nahlášení úplného zadržení zálohy pro všechny osoby bez zaměstnance na formuláři 945

Dokončovací formulář 945

Formulář 945 je roční výnos, který zobrazuje všechny federální daně z příjmů, které jste zadrželi v rámci zálohových zadržovacích požadavků od všech nepracujících a nezaměstnaných.

Informace, které musíte uvést ve formuláři 945, zahrnují:

• Veškerá federální daň z příjmů zadaná od všem osobám, které podléhají zálohovému zadržení.
• Celkový zálohový srážkový kredit vypočtený z celkové mzdy za všechny osoby ve výši 28%. (Jedná se o částku, kterou jste povinni platit IRS
• Celkové vklady uskutečněné během roku
• Zůstatek nebo přeplatky

Pokud během roku uhradíte více než 2500 dolarů za zálohování ze zálohy, budete potřebovat (9%)

Kdy do formuláře 945 a Zachycení zálohových plateb

Formulář 945 se podává současně s IRS jak vyplníte formuláře W-2. Pro rok 2016 vyplníte formulář 945 do 31. ledna 2017. IRS však dovoluje určitou volnost, pokud jste zálohové zrychlení vkladů zaplatili včas za plné zaplacení daní za rok, můžete podat návrat do 10. února 2017.

Platby za zálohové platby se provádějí ve stejném okamžiku jako zadržení pro zaměstnance, s použitím pravidel pro určení, zda ukládat vklady jednou týdně nebo měsíčně.

Pokud odesíláte formulář 945 pošty, kde ji posíláte, závisí na tom, zda platbu provádíte či nikoliv. Viz graf v příručce Instruc pro formulář 945 vyberte správnou adresu.

Odeslání formuláře 945 a platby za zadržení záloh do služby IRS

Formulář 945 můžete odeslat s IRS pomocí systému e-souborů.

Můžete provádět zálohové zadržování plateb IRS elektronicky pomocí systému EFTPS. IRS má také další možnosti placení těchto daní; viz článek o platbách.

Používáte-li software pro tvorbu daní nebo služby daňového zpravodaje, můžete formulář 945 uložit a uložit zálohy na zálohování dohromady.

Další informace o zastavení zálohování a formuláři 945

• Více O odmítnutí zálohování
• Další informace naleznete v Pokynech k formuláři 945.
• Daňové téma IRS 307: Zachycování zálohování
• IRS publikace 1281: Zachycení zálohy za chybějící a nesprávná jména / čísla