Jak připravit na konferenci o malých podnicích

Konference o malých podnicích poskytují skvělou příležitost spojit se s vrstevníky, dozvědět se nové věci, které můžete uplatnit ve vašem podnikání a získávat obnovenou motivaci pro vaši práci. Ale jako většina věcí, co se dostanete, souvisí s tím, co jste vložili.

Můžete jít na konferenci nebo událost bez jakékoliv přípravy, ale víte, koho hledat, abyste se setkali tváří v tvář, nebo které zasedání k účasti, abyste mohli zvýšit své vzdělávací příležitosti?

Pravděpodobně ne! To je důvod, proč je důležité věnovat čas, abyste se důkladně připravili na akci před příjezdem.

Níže uvedené tipy vám pomohou vstoupit do správného způsobu myšlení, abyste získali co nejvíce praktické hodnoty od příští konference o malých firmách, kterou navštěvujete.

Vyzkoušejte událost

Výzkum události je důležitý nejen proto, abyste se rozhodli, která malá obchodní konference se zúčastní, ale také, jak se chystáte jít. Je dobré vědět, kdo hostuje událost a jaké další události se jí podařilo. to vám dá pocit, co můžete očekávat.

Měli byste také předem nahlédnout do plánu konference a zjistit, které sezení se chcete zúčastnit. U většiny konferencí můžete to udělat ještě předtím, než dokonce opustíte svůj dům. Když přijedete a obdržíte svůj rozvrh a další materiály z konferencí, pravděpodobně objevíte ještě několik nejdůležitějších bodů, které nechcete nechat ujít.

Vytvořte vlastní plán konference, abyste mohli svůj čas maximalizovat.

Mnoho konference zveřejní seznam registrovaných účastníků před zahájením události. Pokud je k dispozici, podívejte se a vytvořte krátký seznam lidí, se kterými se chcete připojit. Mnohokrát může mít smysl kontaktovat tyto osoby předem, aby koordinovali plány po zahájení konference.

Plán mimo kancelářský čas

Jednou z největších výzev pro majitele malých podniků, kteří se účastní konferencí, zůstává jejich podnikání za sebou. Jistě, můžete si přinést notebook a pracovat během konference, ale čím víc jste vedli v práci, tím méně budete na konferenci. Takže má smysl plánovat dopředu.

V týdnech, které vedly k události, začněte dělat práci předem, takže je jednodušší odpojit jeden den nebo dva. Pokud během konference existují časy, víte, že budete muset pracovat, plánovat je předem a zpracovat je do osobního rozvrhu konference.

Možná budete chtít přiřadit zaměstnance nebo člena týmu, aby drželi pevnost v době, kdy jste pryč. Nejen, že to zmírní tlak, abyste byli po celou dobu volání, ale může vám také pomoci udržet si produktivitu, když jste mimo kancelář.

Nakonec se ujistěte, že předem informujete své klienty, že budete cestovat. Dejte jim šanci, aby vás informovali, jestli mají nějakou důležitou práci a připravují se na váš mimo kancelářský čas. Měli byste také informovat své klienty o vaší dostupnosti, když jste pryč. Budete kontrolovat e-mail? Pracovat hodinu nebo dva denně?

Úplně nepřístupný? Udržujte je ve smyčce.

Připravte si propagační materiály

Na každé malé obchodní konferenci, kterou navštěvujete, je spousta propagačních příležitostí. Ať už se účastníte jako účastník, řečník nebo prodejce, musíte mít pro každou událost dvě nezbytné akce: vizitky a hřiště na výtah.

Navzdory technologickým pokrokům jsou pro osobní komunikaci stále potřebné vizitky. A žádná stará karta neudělá. Efektivní vizitka vás může zapamatovat, posílit svou značku a ukázat svou profesionalitu. Navíc se očekávají vizitky v síťových situacích. Ujistěte se, že aktualizujete své karty a přinesli s sebou spoustu věcí.

Výtahové hřiště mohou být nejen skvělým způsobem, jak propagovat vaše podnikání na malých konferencích, ale může také zvýšit vaši důvěru a usnadnit vám interakci s ostatními účastníky.

Než odjedete na akci, věnujte čas psaní výtahu, který zahrnuje obchodní firmu / značku za 60 sekund. Možná vás překvapí, kolik ho používáte během konference!

Když jste se důkladně připravili na konferenci o malých podnicích, hodnota, kterou získáte z účasti, se značně zvýší. Vezměte si čas na každou z těchto přípravných taktik, než odjedete na akci.

Existuje samozřejmě i další část přípravy, kterou jsem vynechal z tohoto seznamu - balení! Můžete použít tento seznam balení pro malé obchodní konference, abyste se ujistili, že máte všechno, co potřebujete, než vyjedete dveře.