Běžné chyby účetnictví v malých podnicích

Účetnictví ve vaší malé firmě nezahrnuje pouze vedení knih pro daňové účely, ale je to důležité zařízení pro úsporu peněz a identifikaci odpadů, podvodů a krádeží. Proto je pro vlastníky firem tak důležité, aby najímali profesionální účetní místo toho, aby se snažili dělat samotné knihy nebo delegovat práci na nezkušené zaměstnance (tj., Správní asistent není vyškolený účetní).

Dokonce i úspěšné společnosti se mohou snadno dostat do zlomu kvůli účetním chybám, které vedou k nezaplacení daní, podvodům, krádežím nebo zpronevěře.

Nejčastější chyby v účetnictví

Chyby v účetnictví zahrnují provádění základních matematických chyb, nesprávné zadávání údajů a nedokumentování výdajů a výnosů. Následující chyby v účetnictví jsou pro malé firmy nejběžnější:

1. Organizace

V účetnictví je organizace kritická. To znamená vedení účtů za všechny výdaje, používání obchodních kreditních nebo debetních karet za výdaje, vedení knih v aktuálním stavu, zaznamenávání drobných peněžních výdajů přesně v den, kdy vznikly a nemíchání osobních a podnikových financí. Jako zaneprázdněný podnikatel, je snadné vyzdvihnout zásoby, když děláte své osobní nákupy a pochůzky. Důležité je však získat oddělené příjmy a použít číslo prodejního čísla státu pro veškeré dodávky, které budou prodány.

Přestože výdaje pod 75 dolarů obecně nevyžadují příjem, je vždy dobrý nápad. Když můžete zobrazit potvrzení o všech vašich výdajích, auditor je méně pravděpodobné, že je napadá.

2. Začínáme za papírování

Majitelé malých podniků, kteří jsou pověřeni tím, že nosí mnoho klobouků, často oddávají knihy až do konce týdne nebo konce měsíce - nebo později.

Jedná se o riskantní strategii, protože je snadné se dostat za finanční výkazy, zprávy, které musí být podány, platby z daní z prodeje, platby za faktury a dokonce fakturaci zákazníků za peníze, které jim dlužíte. Zpožděné vyúčtování může vést k nevratným kontrolám, zvýšeným dluhům, které nikdy nebudou zaplaceny, a chybám na fakturách, které budou obtížně prokázány později. Mohli byste být zodpovědní za sankce a zájem o podání zpráv pozdě nebo ztratit na velké finanční příležitosti, protože knihy nejsou aktuální. Pokud budete muset bojovat nebo spěchat, abyste se dostali do svých knih, je snadnější dělat nákladné chyby.

3. Matematické chyby

IRS často zjistí matematické chyby a opraví je za vás. Nemůžete však spoléhat na žádnou agenturu, která by chyběla matematické chyby. Existují také další druhy matematických chyb, které agentury nemohou identifikovat, a ty mohou mít významný kumulativní dopad na vaše finance. Mezi tyto chyby patří zadávání čísel na nesprávné místo, neúspěšné zaokrouhlování čísel nebo chyby, které nejsou ve vaší prospěch.

4. Zaměstnání špatného pracovního týmu

Pokud osoba odpovědná za tvorbu vašich knih neví, co dělá, jste ten, kdo platí za chyby. Žádný zaměstnanec, příbuzný nebo příležitostný známý se nebude obávat vašich knih stejně jako vy nebo profesionální účetní společnost.

Pokud taková osoba udělá chybu, není investována jako účetní se svěřenou odpovědností nebo osoba s finančním zájmem o podnikání. Dalším rizikem najímání někoho, kdo není profesionálem, je, že by se člověk mohl snadno zapojit do trestné činnosti, jako je zpronevěra nebo krádež.

5. Neochota delegovat

Majitelé malých podniků často nejsou ochotni přenést účtování na zkušené profesionály v účetnictví, avšak růst podnikání závisí na kritické schopnosti nechat ostatní odborníky zvládnout něco mimo vaši hlavní obchodní kompetence. Jednoduše musíte být ochotni nechat jiné lidi, aby vykonávali svou práci, zatímco vy děláte své. Několik majitelů firem je kvalifikováno v oblasti účetnictví, daňových strategií, řízení obchodních aktiv a zakládání podnikatelských subjektů, aby využilo výhody určitých obchodních struktur.

Potřebujete odbornou radu a zkušeného účetního, abyste maximalizovali příjem a minimalizovali daně.

6. Špatná komunikace

Špatná komunikace mezi vámi a vaším účetním může vést k závažným chybám ve vašich záznamech, podávání zpráv a výsledkem všeho, od nemožného sladit výkazy s nepřesnými klíčovými finančními údaji. Je snadné zapomenout, že jste někoho zaplatili v hotovosti nebo poskytli slevu v hotovosti, pokud nepřišlate informace a nezpřístupníte je svému účetnímu.

Technologie nezabraňuje chybám v účetnictví, protože se jedná o "odpadky v odpadu". Osoba, která zadává účetní čísla v softwarových a technologických aplikacích, je musí správně přenést a zadat je na správném místě ve správný čas. Účastník musí vědět, kdy podat papírování a jak interpretovat fakta o majetku, daních a dalších věcech. Chcete-li získat co nejvíce zisků z prodeje a výdajů, musíte využít zkušeného účetního nebo účetní služby, která vám pomůže vyhnout se chybám, hledat úspory na daních a odhalit další obchodní příležitosti na základě vašich finančních obrázek. Přinejmenším zajistěte, aby byly zavedeny správné postupy a postupy, aby komunikace byla otevřená a produktivní.