Připravit a použít zprávu o stárnutí pohledávek

Zpráva o stárnutí pohledávek je důležitou zprávou, která se má prověřit alespoň jednou za měsíc nebo častěji, abyste se ujistili, že vaši zákazníci vám platí.

Co jsou pohledávky?

Pohledávky (někdy nazývané "pohledávky" nebo "A / R") jsou částky, které společnost dluží svým zákazníkům. Mohli byste je považovat za "platby z důvodu mého podnikání."

Pohledávky jsou považovány za podnikové aktivum, protože mají hodnotu jako celkovou částku dlužnou vaší firmě.

Pohledávky jsou v seznamu aktiv vysoko zařazeny kvůli jejich schopnosti převést na hotovost. Pohledávky se zobrazují v rozvaze společnosti, protože tyto dlužné částky se považují za aktiva. Jakmile se vyplácejí - doufáme - se stanou hotovostmi.

Některé hotovostní podniky nebo podniky, které se silně spoléhají na zákaznické použití platebních karet, nemusí mít mnoho pohledávek. Pokud však máte obchod, ve kterém účtujete zákazníkům a nabízíte jim termíny (platba v průběhu času, budete muset být schopni spustit zprávu o stárnutí A / R, abyste viděli, co je zapotřebí od každého zákazníka.

Metoda účtování a pohledávky

Má-li vaše společnost zákazníky, kteří neoplatí okamžitě, pravděpodobně používáte metodu akruálního účetnictví (na rozdíl od hotovostního účetnictví). když je vyúčtována, a ne při vybírání peněz, což znamená, že musíte zaplatit daň na základě příjmu, který jste možná nezískali.

Proces shromažďování peněz od zákazníků v tomto typu podnikání začíná fakturou - fakturu zákazníkovi - na faktuře je uvedena splatná částka a je-li splatná, včetně platebních podmínek, platební podmínky zahrnují někdy i slevu na předčasnou platbu

Zpráva o pohledávkách je založena na částce a podmínkách uvedených na faktuře pro daného zákazníka.

Co je to Zpráva o stárnutí pohledávek?

Stárnutí pohledávek (někdy nazývané odsouhlasení pohledávek) je proces roztřídění všech částek, které dluží všichni zákazníci, včetně doby, po kterou byly částky splaceny (neplacené). s ohledem na jejich věk nebo "stárnutí" těchto informací. Standardní kategorie pro tento typ hlášení jsou:

Aktuální - okamžitě splatné
1 - 30 dní - splatné během následujících 30 dnů
31-60 dní - měsíc po splatnosti < dva měsíce po splatnosti
91 a více - více než dva měsíce po splatnosti
Pokud má zákazník několik účtů, které vznikly v různých časech, zpráva ukáže, kolik je splatné v jaké době. Například pro Jim Jones:

230 dolarů 30 dní

120 dolarů 60 dní
390 dolarů Více než 90 dní.
Účelem tohoto stárnutí pohledávek je ukázat majiteli podniku, co je třeba urychleněji řešit pohledávky, protože byly po splatnosti déle.

Zpráva o stárnutí pohledávek je standardním výkazem poskytovaným se všemi programy pro podnikové účetnictví, včetně online systémů.

Proč je zpráva o stárnutí pohledávek tak důležitá?

Pravidlem č. 1 ve sbírání pohledávek je: "Čím dluh je dlužen déle, tím méně je pravděpodobné, že ho budete moci sbírat."

Takže vědění o vašich zákaznících a jejich dluzích je pro jejich získávání zásadní. Jedním z nejdůležitějších nástrojů pro vymáhání pohledávek je zpráva o stárnutí pohledávek.

Jak mohu číst a používat zprávu o stárnutí A / R?

Přečtěte si zprávu o stárnutí pohledávek s připomínkou pravidla # 1 Sbírky / Zde jsou některé pokyny, které je třeba vzít v úvahu při přečtení zprávy o stárnutí a / r:

Nejprve se podívejte na t

nejvyšší částky peněz, zákazníkům. Jsou tyto částky aktuální? Jsou to 30 dní? Nebo máte tyto účty nevyřízené po dobu 120 dnů nebo více? Práce na principu 80/20, jdoucí po největších pachatelích (samozřejmě pomocí systému správy kolekcí) vám přinese nejvyšší výnos. Určete, jak budete zvládat každou z těchto velkých účtů, naplánovat plán a začít pracovat správcem vašich pohledávek. Dále se podívejme na ty účty

, které byly po dlouhou dobu zaplaceny. Zjistěte, zda jste připraveni tuto zákazníkovi přijmout do dalšího kroku procesu inkasa: sbírkové agentury nebo soud pro drobné nároky. Nebo si myslíte, že tento účet není splatný?

Konečně použijte systém kolekcí

, abyste zjistili, jak budete kontaktovat všechny zákazníky s účty 30 dní po splatnosti nebo více. Nechte systém vést, ale neváhejte a udělejte výjimky. Můžete například vědět, že manželka zákazníka má rakovinu končetiny a můžete se rozhodnout, že tuto osobu nebudete před soudem. Je to vaše společnost; můžete se rozhodnout. Můžete také chtít vypočítat poměr obchodní analýzy nazývaný "průměrné období inkasa". Tento výpočet ukazuje počet dnů, které v průměru trvá, než se shromažďují při prodeji vaší firmy. Během času se můžete přesvědčit, zda se tento poměr zvyšuje. Pokud pracujete na zlepšení míry sběru, pomocí zprávy o stárnutí pohledávek a dalších nástrojů finanční analýzy, jako je průměrná doba inkasa, mohou zlepšit platby a mít více peněz ve vaší firmě.

Na závěr můžete použít zprávu o stárnutí pohledávek, abyste mohli rozhodnout o dalších krocích pro všechny zákazníky, kteří vám dluží peníze. Použijte proces sběru, který jste nastavili, a vždy si pamatujte pravidlo č. 1.

Zpět na

Placení: Nastavení systému kolekcí