Jak spravovat výkazy o stárnutí splatných účtů

Využíváte co nejvíce z vašich recenzí účtů plateb ve vašem podniku, které jsou splatné? Při správném používání mohou tyto zprávy nabízet neocenitelný přehled a činí je mimořádně užitečným nástrojem pro správu vaší firmy a jejího peněžního toku. Zde je to, co potřebujete vědět, abyste efektivně využili své účty splatné ve stáří.

Co je to zpráva o splatnosti účtů?

Jednoduše řečeno, zpráva o stárnutí účtů vám poskytuje přehled o tom, co vaše firma dluží za dodávky, inventář a služby.

Rychlý pohled na tuto zprávu odhaluje identitu vašich věřitelů, kolik peněz je dluženo každému věřiteli a jak dlouho jsou peníze dluženy.

Jak je zpřístupněna zpráva o splatnosti účtů?

Tyto přehledy třídí své závazky a kategorizují je podle času, který uplynul od obdržení faktury vyžadující platbu. Obecně platí, že první sloupec uvádí dodavatele. Další sloupec uvádí celkovou dlužnou částku. Další sloupce poskytují rozpis závazků mladších 30 dnů, starších 31 až 60 dnů, starších 61 až 90 dnů a starších 90 dnů.

Jakou hodnotu nabízí účet Zpráva o zprostředkování stárnutí?

Zprávy o splatnosti účtů poskytují vysoce efektivní způsob, jak podnik sledovat své výdaje. To může být obzvláště užitečné, pokud jde o řízení těsného peněžního toku, protože vám pomůže určit, které z vašich prodejců by měly být hrazeny okamžitě a které mohou čekat trochu déle.

Také usnadňuje vidět nadcházející závazky, které vám pomohou při plánování vašich plateb. Nakonec můžete správnou zprávou o stárnutí účtů správně pomoci zvýšit finanční stabilitu vaší společnosti pomocí rozpočtování a připravit ji na budoucí růst.

Jak často by měla být zpráva o zprostředkování starobních účtů posouzena?

Ve většině případů by měla být splatná zpráva o stárnutí spuštěna a kontrolována měsíčně.

Tímto způsobem můžete zjistit, zda platíte správně nebo zda se příliš vážíte na úvěr. Poskytuje vám také možnost rychle zkontrolovat možné problémy, abyste mohli podniknout kroky k jejich řešení. Dále vám může poskytnout účetní informace potřebné pro vyvíjení a implementaci strategií, které zlepší situaci vašeho podnikového peněžního toku. Můžete si například vyzkoušet ruku při vyjednávání lepších podmínek s dodavateli tím, že požádáte buď o slevu na rychlou platbu, nebo o prodloužené splatnosti.

Co je třeba mít na paměti při kontrole této zprávy?

Vzhledem k tomu, že účty splatné ve stáří obvykle vycházejí z doby, která uplynula od obdržení faktury, je důležité si uvědomit, že ne všechny plány placení jsou stejné.Někteří prodejci umožňují platbu za třicet dní; jiné mají kratší nebo delší okna. To znamená, že bankovka, která byla nejdéle vydaná, nemusí být skutečně první. Při kontrole sestavy a při plánování plateb je důležité mít na paměti skutečné termíny splatnosti. Navíc někteří prodejci nabízejí slevy při přijetí platby v určitém časovém období; pokud je tato sleva podstatná, může sloužit jako pobídka k placení faktur před ostatními.

Co se stane, pokud nepoužijete hlášení o stárnutí účtů správně?

Zatímco svět, jak víme, jistě nekončí, pokud se vynecháte kontrole několika účtů, které jsou splatné ve zprávách o stárnutí, riskujete, že ztratíte příležitost nebo se ocitnete v potížích s věřiteli. Přezkoumání této zprávy vám pravidelně umožňuje sledovat výdaje, dohlížet na platby, přesně stanovit potenciální problémy a určit oblasti, kde byste mohli implementovat nové strategie a zlepšit peněžní tok vašeho podniku. Vzhledem k tomu, že tyto úkoly jsou pro úspěch společnosti klíčové, čas strávený spuštěním a přezkoumáním účtů, které jsou splatné, je obecně dobře využit.