Jak naplánovat akciový večírek Super Bowl nebo speciální akci

Podívejme se na to, skutečná účast na Super Bowl a souvisejících událostech je pro většinu pravděpodobně mimo dosah. Ale to neznamená, že firemní a jiní specializovaní plánovači událostí by měli upustit od myšlenky uspořádat vlastní večírek Super Bowl nebo si představit speciální událost Super Bowl svým klientům. Pokud jde o plánování speciální události pro Super Bowl, je to, co byste měli vědět.

Plánování události Super Bowl

V první řadě zjistěte, kde a kdy je událost naplánována.

Podrobnosti o datu a čase Super Bowl jsou k dispozici ještě předtím, než budou týmy hrát v této akci. Zatímco týmy, které hrají, mají určitý osobní dopad na některé fotbalové fanoušky, Super Bowl sám je jedním z nejsledovanějších sportovních událostí každý rok. Fanoušci, jejichž týmy nejsou zastoupeny, se stále vyvíjejí ve velkém množství, což dělá událost Super Bowl skvělou volbou pro řadu různých aplikací od událostí ocenění klientů a zaměstnanců až po události v rámci sítě. Super Bowl sám je vždy naplánován na neděli večer, ale existuje několik zvláštních událostí, které se mohou konat buď tento den nebo předtím.

Dobře, takže datum je snadná. Nyní předpokládejme, že chcete uspořádat párty pro samotnou neděli Super Bowl. Pro skvělé party zábavy jsou to události související s Super Bowl, které organizuje NFL, skvělé místo pro hledání inspirace.

Nápady na Super Bowl Party pro samotnou hru

Většina soukromých stran Super Bowl se soustřeďuje kolem sledování hry samotné - nebo alespoň sledování slavných reklamních přestávek.

Tyto strany jsou nejčastěji považovány za stereotypní rodinné sbírky s občerstvením, pivem a velkou obrazovkou. Zde je několik nápadů z místa konání jídla, abyste vytvořili takový pocit pro zvláštní firemní akci.

Název události / téma: Určete téma, které obsahuje název Super Bowl a jakýkoli klíčový motiv nebo zpráva je zaměřena na večer.

Je to událost ocenění nebo síťová událost? Jako vždy bude znalost cíle informovat o implementaci tématu.

Místo konání: Pro tento typ události existuje mnoho možností. Zvažte uspořádání soukromé akce na místním sportovním baru (dobré příklady zahrnují ESPN Zone, Dave a Busters nebo podobný typ místa konání). Nebo si můžete vytvořit kreativitu a vytvořit vlastní prostor pro konference tím, že převezmete místní hotelovou sálu do obří "rodinné místnosti".

Stravování: Vytvořte si bufet, který obsahuje směs předkrmů, entrées a dezertů, které mohou zůstávají čerstvé po delší dobu. Večeře by měla být nastavena a k dispozici asi 45 minut před samotnou hrou. E větrání Plánování Tip : Najděte inspiraci jídla z libovolné nabídky dostupné pro apartmá na vašem místním stadionu NFL.

Zábava: Zatímco samotná hra může být středem zábavy, dalším nápadem na vážně působivou událost je najmout jednu nebo více místních fotbalových / sportovních osobností nebo fotbalových legend, aby se k události připojili. Všichni mají rádi setkání se sportovními osobnostmi a jsou zvláště příkladem pro událost Super Bowl. Kromě toho se ujistěte, že do místnosti přijíždějí hudba na pozadí a před zahájením hry.

Dekorace: Pokud vytváříte vlastní obývací místnost Super Bowl v hotelu nebo jiném místě, ujistěte se, že si pronajmete řadu kožených lehátek, židlí, stolů a mnoha plazmových televizorů.

Vyberte barvy, které podporují týmy i vaši organizaci. Můžete také zvážit zobrazení oficiálních herních bannerů a zboží. Podívejte se na oficiální stránky města hostitelského výboru pro oficiální věci.

Dárky: Žádná firemní událost není dokončena, aniž by se jednalo o sáčky pro hosty. Zvažte možnost doručit hostům NFL zařízení a zboží od oblíbeného týmu pro hru. Také je užitečné poskytnout zboží s názvem nebo logem hostitelské organizace.

Pokud je vaše akce Super Bowl pouze pro dospělé, asi můžete najít inspiraci z NFL Experience After Dark. Jedná se o exkluzivní večírek pro dospělé fanoušky, který se koná večer před Super Bowl sám.

"After Dark" Nápady na Super Bowl party pro sobotu před

NFL Experience After Dark je událost v sobotu večer, která zahrnuje hostujícího týmu stadionu roztleskávačky, skvělou hudbu a celebrity hosty.

Zde je návod, jak si vytvořit vlastní verzi této události Super Bowl.

Název události / téma: Určete téma, které obsahuje název Super Bowl "After Dark" a jakýkoli klíčový motiv nebo zprávu, na kterou se chcete zaměřit večer.

Místo konání: Zabezpečte VIP prostor nebo soukromý pokoj v populárním, místním klubu.

Stravování: Protože se jedná spíše o pozdní noční událost, je důležité začlenit několik různých předkrmů pomocí stanic a / nebo předaných hors d'oeuvres. Samozřejmě se očekávají skvělé koktejly. E větrání Plánování tipu : Na základě profilu vašich hostů je obvykle nákladově efektivnější nákup alkoholu na spotřebu oproti jednotné ceně na osobu s minimálním počtem hodin.

Zábava: Klub bude obvykle mít svůj vlastní DJ a je nejlepší, aby to zahrnoval v pořadí banketních událostí. To znamená, že jedním z nejlepších způsobů, jak zopakovat úspěch party NFL After Dark, je najmout některé z roztleskávačů NFL z týmu ve vašem rodném městě nebo městě, aby se spojili s hosty.

Pokud máte ještě větší rozpočet, zvážíte, zda jste si nakoupili místního hráče NFL a připojili se ke své party.

Dekorace: Práce na začlenění značky vaší organizace do atmosféry klubu. Spolupracujte s vaším specializovaným plánovačem událostí, abyste zjistili, co může dělat, aby se vaše organizace spojila se stranou NFL After Dark, kterou chcete vytvořit.

Kromě toho nezapomeňte získat oficiální herní bannery a zboží pro událost.

Dárky: Ujistěte se, že jste poskytli vybavení NFL a zboží od vašeho favorizovaného týmu. Také je užitečné poskytnout zboží s názvem nebo logem hostitelské organizace. Ale nezapomeňte, že je to párty, takže hosté nebudou chtít na konci noci nosit nic velkého či těžkého. Pokud tomu tak je, předveďte dar a informujte hosty o tom, že jejich dárek bude zaslán na adresu kanceláře nebo domova.

Pro nápady na party Super Bowl Party pro rodinné události, viz strana 3.

Pokud je vaše akce Super Bowl rodinnou záležitostí, možná se můžete dozvědět ze zkušenosti NFL. Zde je návod, jak si můžete vytvořit vlastní verzi této události Super Bowl.

Nápady na idei Super Bowl pro děti

Akce NFL Experience zahrnuje mládežnické fotbalové kliniky, karty Super Bowl, zábavu a další do jednoho vícedenního turnaje ve dnech před samotnou hrou.

Název události / téma: Určete téma, které zahrnuje koncept NFL Experience s názvem a primárním cílem organizace hostingu.

Místo konání: Spolupracujte s místními vysokými školami nebo univerzitami, abyste zajistili jejich fotbalový stadion za skutečně autentickou atmosféru. V únoru je krytý stadion obvykle nejlepší.

Stravování: Vyberte si jídlo a nápoje, které doplňují menu zavazadlového prostoru, včetně barbecue, piknikového jídla a občerstvení, džusů atd. Catering může být příležitostný pro tento typ denní události.

Zábava: Oslovte univerzitní atletické oddělení, kde organizujete dětské aktivity, jako jsou dětské fotbalové kliniky, malé scrimmages se zaměřením na dovednosti a participační hry. Snažte se uspořádat mnoho různých souběžných programů, včetně jiných aktivit, jako jsou místní taneční a fandové soutěže. Pokud máte možnost najmout fotbalové legendy, abyste se zúčastnili dnešní události, ještě lépe! Také se ujistěte, že obsahuje zábavnou hudební zábavu, ať už je to živá nebo s DJem.

Diskuse k filmu: V rámci svých událostí po oficiálních vítaných připomínkách požádejte trenéry univerzit, aby si v blízké budoucnosti drželi vlastní křídovou diskusi o týmech a hráčích.

Pokud jste schopni tuto speciální aktivitu nabídnout, nezapomeňte zahrnout relaci Otázky a odpovědi.

Dárky: Každá firemní událost by měla obsahovat dárky, takže zvážte nápady, které budou užitečné pro rodinu, a věnujte více pozornosti dárkům pro děti než dospělým. Samozřejmě, hostující organizace mohou také chtít poskytnout hostům vlastní logo zboží.

Pokud organizujete soutěže jako součást klinik, ujistěte se, že máte odměny pro každé dítě, které se hraje.